Geschäftsverteilungsplan

Geschäftsverteilungsplan für die Zentrale Hochschulverwaltung (ZHV) der RWTH Aachen

Der Kanzler der RWTH Aachen Stand: 11. Januar 2017

Inhaltsverzeichnis Der Kanzler

........................................................................................................................ 1

Vertreter des Kanzlers .............................................................................................................. 1 Kanzlersekretariat ..................................................................................................................... 1 Datenschutzbeauftragter – Stabsstelle des Kanzlers ................................................................ 1 Innenrevision – Stabsstelle des Kanzlers .................................................................................. 2 Sonderregelungen..................................................................................................................... 2 Stabsstelle Hochschulrat und Grundsatzfragen......................................................................... 3 Stabsstelle Marketing ................................................................................................................ 4 Stabsstelle Fundraising und Alumni .......................................................................................... 5 Dezernat 1.0

Akademische und studentische Angelegenheiten ........................................... 7

Abteilung 1.1

Akademische Angelegenheiten ....................................................................... 8

Abteilung 1.2

Studentische Angelegenheiten ...................................................................... 10

Abteilung 1.3

Zentrales Prüfungsamt .................................................................................. 12

Abteilung 1.4

Zentrale Studienberatung .............................................................................. 14

Abteilung 1.5

Prüfungs- und Satzungsrecht ........................................................................ 16

Dezernat 2.0

Internationale Hochschulbeziehungen........................................................... 18

Abteilung 2.1

Zugang und Soziales .................................................................................... 19

Abteilung 2.2

Betreuung ..................................................................................................... 21

Abteilung 2.3

Mobilität ........................................................................................................ 23

Dezernat 3.0

Presse und Kommunikation .......................................................................... 25

Dezernat 4.0

Forschung und Karriere................................................................................. 26

Abteilung 4.1

Technologietransfer ...................................................................................... 27

Abteilung 4.2

Forschungsförderung .................................................................................... 28

Abteilung 4.3

Karriereentwicklung....................................................................................... 30

Dezernat 5.0

Organisation und IT....................................................................................... 31

Abteilung 5.1

Organisation.................................................................................................. 32

Abteilung 5.2

IT-Anwendungen ........................................................................................... 35

Abteilung 5.3

IT-Basisdienste ............................................................................................. 38

Dezernat 6.0

Planung, Entwicklung und Controlling ........................................................... 41

Abteilung 6.1

Strategie und Strukturplanung ....................................................................... 42

Abteilung 6.2

Lehre............................................................................................................. 43

Abteilung 6.3

Controlling und Informationsmanagement ..................................................... 44

Dezernat 7.0

Finanzen und Einkauf ................................................................................... 45

Abteilung 7.1

Haushalt ........................................................................................................ 46

Abteilung 7.2

Kreditorenbuchhaltung .................................................................................. 48

Inhaltsverzeichnis

Abteilung 7.3

Einkauf und Anlagenbuchhaltung .................................................................. 50

Abteilung 7.4

Drittmittel ....................................................................................................... 53

Abteilung 7.5

Debitoren und Steuern .................................................................................. 55

Abteilung 7.6

Bilanzierung und Liquiditätsmanagement (Kasse) ......................................... 56

Dezernat 8.0

Personal ........................................................................................................ 58

Abteilung 8.1

Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte ........................................... 59

Abteilung 8.2

Tarifpersonal in Technik und Verwaltung ....................................................... 61

Abteilung 8.3

Dienstreisemanagement und Hochschulbeihilfestelle .................................... 63

Abteilung 8.4

Aus- und Fortbildung ..................................................................................... 65

Abteilung 8.5

Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte................................... 67

Dezernat 9.0

Recht............................................................................................................. 68

Dezernat 10.0

Facility Management ..................................................................................... 70

Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement ........................................................ 71 Abteilung 10.2 Baumanagement ........................................................................................... 73 Abteilung 10.3 Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik ................................. 75 Abteilung 10.4 Technisches Gebäudemanagement Elektrotechnik ....................................... 78 Abteilung 10.5 Infrastrukturelles Gebäudemanagement ........................................................ 80 Abteilung 10.6 Sicherheit und Umwelt................................................................................... 84

Inhaltsverzeichnis

Der Kanzler

Leiter der Zentralen Hochschulverwaltung Beauftragter für den Haushalt Nettekoven, Manfred

Vertreter des Kanzlers

Ständiger Vertreter Leitung AG-Stellenplanung Leitung Arbeitssicherheitsausschuss Koordination Doppelter Abiturjahrgang Vorbereitung Berufungs- und Bleibeverhandlungen Mitwirkung Exzellenzinitiative Übergreifende ad hoc-Aufgaben Trännapp, Thomas

Kanzlersekretariat

Büroleitung des Kanzlerbüros und Geschäftszimmer Persönliche Sachbearbeitung für den Kanzler (Steuerung des Arbeitsablaufs) Hoever, Margret

Datenschutzbeauftragter – Stabsstelle des Kanzlers

Löbner, Helmut

Seite 1

Innenrevision – Stabsstelle des Kanzlers

Görtz, Hans

Sonderregelungen Kontakte zum Polizeipräsidium und zur Staatsanwaltschaft allgemein Rektor, Kanzler, der jeweils zuständige Stellvertreter oder eine im Einzelfall vom Kanzler bestimmte Person

Seite 2

Stabsstelle Hochschulrat und Grundsatzfragen Funktionen bzw. Aufgaben

Name

IT-Koordination

Hötte, Hans-Dieter

Web-Beauftragter

Hötte, Hans-Dieter

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hötte, Hans-Dieter

Geschäftsstelle für den Hochschulrat  Planung und Durchführung der Sitzungen  Kontrolle der Umsetzung und Beschlüsse des Hochschulrats

Winckelmann-Schlieper, Katja

Bereich Grundsatzfragen  Unterstützung von Kanzler und ständigem Vertreter des Kanzlers bei Projekten und im Tagesgeschäft

Splinter, Carla

Administrative Betreuung der Senatskommission Struktur, Finanzen und Bau

Splinter, Carla

Seite 3

Stabsstelle Marketing Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Leitung der Stabsstelle

Diepenbruck, Linda

Stellvertretende Leitung der Stabsstelle

Jobi, Sylvia

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Stabsstelle

Schimanowski, Anja

IT-Koordination

Schimanowski, Anja

Web-Beauftragte/r

Diepenbruck, Linda

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Liebing, Irina

Aufbau und Pflege der Corporate Identity

Honigs, Bianca Parey, Bettina

Projektleitung Strategische Kommunikation und Kommunikationskonzept

Jobi, Sylvia

RWTH Shop

Kreutzer, Claudia

Projektleitung Merchandising

Krings-Soltenborn, Sara

Buchhaltung Shop

Schimanowski, Anja Krings-Soltenborn, Sara

Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Diepenbruck, Linda

Seite 4

Stabsstelle Fundraising und Alumni Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Leitung der Stabsstelle

Poth, Angela

Stellvertretende Leitung Stellvertretung

Hunold, Dietrich

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Stabsstelle

Poth, Angela

IT-Koordination

N.N.

Web-Beauftragte/r

N.N.

Campus-Verantwortliche/r

Poth, Angela

Fundraising Strategische Entwicklung und Koordination der Fundraisingaktivitäten der RWTH

Poth, Angela

Entwicklung und Erarbeitung von Fördermaßnahmen und Förderprojekten für die RWTH, ggf. in enger Abstimmung mit der Hochschulleitung und den Fakultäten

Poth, Angela

Definition, Recherche, Ansprache und Betreung von (potenziellen) Förderern der Hochschule

Poth, Angela

Erstellen von Informationsmaterial zu Fundraisingmaßnahmen und Kommunikation der Fundraisingaktivitäten und erfolge

Poth, Angela

Abwicklung von Spenden- und Sponsoringaktivitäten in der Hochschule

Poth, Angela

Aufbau und permanente Erweiterung einer Spenderdatenbank für die RWTH Aachen

Poth, Angela Studentische Hilfskräfte

Beratung der Fakultäten und Institute bei der Durchführung eigener Fundraising-Aktivitäten und Unterstützung bei der Akquise

Poth, Angela

Betreuung und Organisation der Aktivitäten des Wirtschaftsclubs des Rektors

Poth, Angela

Koordination Sponsoring Graduiertenfest

Stashik, Charlotte

Koordination Sponsoring Hochschuljubiläum

Hildebrandt, Svenja

Akquise von Stipendiengebern im Rahmen des Bildungsfonds (NRW-Stipendien und Deutschlandstipendien) und Betreuung der Förderer

Schuran, Susanne

Koordination des Bewerbungsverfahrens für die Stipendiaten des Bildungsfonds und Betreuung des Stipendiaten

Hildebrandt, Svenja Henßen, Sara

Finanzverwaltung für das Fundraising und den Bildungsfonds

Lausberg, Silvia

Koordination des Ford-Stipendienprogramms Sponsoring Graduiertenfest

Henßen, Sara Poth, Angela

Seite 5

Alumni Entwicklung und Koordination der Alumni-Aktivitäten der RWTH

Wannagat, Christin

Koordination und Abstimmung der Aktivitäten für internationale Alumni der RWTH

Wannagat, Christin

Koordination der Aktivitäten zur Betreuung von Ehemaligen in Kooperation mit den Fakultäten

Wannagat, Christin

Entwicklung von Maßnahmen zur frühzeitigen Einbindung von Studierenden in die Alumni-Aktivitäten der Hochschule

Wannagat, Christin

Aufbau und Pflege des Kontaktes zu Alumni aller Fachbereiche der Hochschule

Hunold, Dietrich

Redaktion des Ehemaligenmagazins "keep in Touch" und eNewsletters für die Ehemaligen

Hunold, Dietrich

Koordination von Veranstaltungen und Vortragsreihen für Alumni und mit Alumni

Bender, Eva Studentische Hilfskräfte

Organisation und Koordination nationaler Alumnitreffs

Bender, Eva

Betreuung der Socialmedia -Aktivitäten und Datenbank der Alumni

Bender, Eva Studentische Hilfskräfte

Projekt „Forscher Alumni“: Einbindung von ausländischen Alumni, die in der Forschung tätig sind

Wannagat, Christin

Veranstaltungen Co-Projektleitung RWTH Graduiertenfest

Anja Wehrle

Koordination Hochschuljubiläum 2020

Anja Wehrle

Stabsstellenbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Poth, Angela

Seite 6

Dezernat 1.0 Akademische und studentische Angelegenheiten Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Haverbusch, Anne

Stellvertretung

Quadflieg, Margareta

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Bungert, Marlies

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Haverbusch, Anne

IT-Koordination

Bungert, Marlies

Web-Beauftragte/r

Bungert, Marlies

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Bungert, Marlies

Stellungnahme zu Gesetzesentwürfen

Haverbusch, Anne

Umsetzung des Hochschul- und Hochschulsatzungsrechts

Haverbusch, Anne

Rechtsberatung in Gremienangelegenheiten

Haverbusch, Anne

Projekt Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement

Franssen, Marguerite

Prozessanalyse und Reorganisation

Träm, Anne Weise, Birgit

Kommunikation

Rautmann, Karin

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Haverbusch, Anne

Seite 7

Abteilung 1.1 Akademische Angelegenheiten Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Glaser, Sylvia

Stellvertretung

Cockx, Uwe

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Buhrz, Elisabeth

Auszubildende/r

Andernacht, Elena Krichel, Stefan Stevelmans, Svenja

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Glaser, Sylvia

IT-Koordination

Glaser, Sylvia

Web-Beauftragte/r

Cockx, Uwe

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Cockx, Uwe

Geschäftsführung Dekanerunde

Glaser, Sylvia

Geschäftsführung für akademische Gremien (Senat und Satzungskommission)

Cockx, Uwe

Geschäftsführung Kommission zur Qualitätsverbesserung in Lehre und Studium

Franke, Larissa

Geschäftsführung Gleichstellungskommission

Krueger, Ellen

Rechtsprüfung Honorarprofessuren, außerplanmäßige Professuren

Cockx, Uwe

Adressmanagement

Krueger, Ellen

Korporationsrechtliche Angelegenheiten, Ordensangelegenheiten

Cockx, Uwe

Wahlen im Hochschulbereich (Wahlamt)  Wahlleiterin  Geschäftsführung Wahlamt  Organisation und Durchführung von Wahlen

Glaser, Sylvia Cockx, Uwe Strobel, Marie-Luise

Promotions- und Habilitationsangelegenheiten

Strobel, Marie-Luise

Studentische Lehrveranstaltungsbewertung

Franke, Larissa

Durchführung Absolventenbefragung

Franke, Larissa

Frauenförderpläne

Krueger, Ellen

Nichttechnische Administration von CAMPUS über genesisWorld sowie Verwaltung der Zugangsberechtigung zu CAMPUS sowie inhaltliche Fragen zum Veranstaltungsverzeichnis Lehrkörper- und Adressmanagement (Datenpflege)

Offermann, Christa

Veranstaltungsmanagement für akademische Ehrungen und akademische Festveranstaltungen sowie sonstige Veranstaltungen

Krueger, Ellen Egyptien, Maik

Seite 8

Amtliche Bekanntmachungen der RWTH Aachen

Buhrz, Elisabeth

Verwaltung der Repräsentationsmittel für den Rektor

Buhrz, Elisabeth

Nachrufe

Strobel, Marie-Luise

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Strobel, Marie-Luise

Seite 9

Abteilung 1.2 Studentische Angelegenheiten Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Dickmeis, Torsten

Stellvertretung

Jansen, Britta

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Jussen, Heike Wingens, Nadja

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Dickmeis, Torsten

IT-Koordination

Jansen, Britta

Web-Beauftragte/r

Jansen, Britta

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Jussen, Heike Dickmeis, Torsten

Mitgliedschaften des Staatlichen Prüfungsamtes für Erste Staatsprüfungen für Lehrämter an Schulen, Köln, Außenstelle Aachen

Dickmeis, Torsten

Vorbeglaubigungen für die Bezirksregierung Köln

Dickmeis, Torsten Jansen, Britta

Amtliche Beglaubigungen

Buschfort, Karin

Vereinnahmung und Abwicklung der Studierendenschafts-, Sozial-, Zweithörer- und Gasthörerbeiträge sowie Verspätungsgebühren

Jussen, Heike

Abrechnung von Studierendenschafts-, Sozial-, Zweithörerund Gasthörerbeiträgen sowie Verspätungsgebühren

Dickmeis, Torsten Jussen, Heike

Studierendenstatistik

Jansen, Britta

Sachgebiet I - Besondere Zulassungsangelegenheiten Einschreibungs- und Zulassungsberatung, Abwicklung hochschulinterner Vergabeverfahren bei zulassungsbeschränkten Studiengängen, Studienplatztausch, Zweithörer

Sachgebiet II -Einschreibungsangelegenheiten Einschreibung, Rückmeldung, Studiengangwechsel, Beurlaubung, Exmatrikulation

Sachgebiet III - Förderungsangelegenheiten Graduiertenförderung, Förderung des wissenschaftlichen Nachwuchses, Graduiertenkollegs, und sonstige Förderungen

Seite 10

Jansen, Britta Jansen, Britta Peters, Kim Roeder, Silke Schwartz, Martina Strang, Jürgen Jansen, Britta Engel, Gina Dahmen, Willibert Herzog, Brunhilde Paquet, Monika Schwartz, Martina Hannemann, Jessica Hannemann, Jessica

Sachgebiet IV - Seniorenstudium

Heinrichs, Marion

Organisation, Begleitung und Weiterentwicklung des Seniorenstudiums 

Heinrichs, Marion

Semester-Veranstaltungsplan, ergänzende Aktivitäten und Exkursionen, statistische Auswertung der Semesterdaten, Zulassungsangelegenheiten (einschließlich Gasthörer)

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 11

Dickmeis, Torsten Jansen, Britta

Abteilung 1.3 Zentrales Prüfungsamt Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Cockx, Uwe

Stellvertretung

Krause, Tanja

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Mertens, Nadja Cremer, Janine Knauf, Gabriela

Auszubildende/r

Bündgens, Julia Souren, Carolin

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Cockx, Uwe

Inhaltliche Grundsatzfragen

Cockx, Uwe Krause, Tanja

IT-Koordination

Judizki, Sofia

Web-Beauftragte/r

Cremer, Janine

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Mertens, Nadja

Vorbeglaubigungen für die Bezirksregierung Köln

Heidenreich, Gerrit Krause, Tanja Schweitzer, Stephanie Thiel, Marcel Cremer, Janine Mertens, Nadja

Organisatorische Vorbereitung, Erfassung und Abwicklung von Teilnahme- u. Leistungsnachweisen, Prüfungen und Abschlussarbeiten (Diplom-, Magister-, Bachelor- und Masterarbeiten)

Bayaslan, Nuray Castro Sancho, Kristina Cüpper, Gaby Dörr, Kevin Dufrenne, Annett Friesen, Julia Goran, Reza Hornberg, Martina Kalbhen, Petra Kleine, Mathis Knippen, Rosemarie Krause, Tanja Kruse, Mareike Kuck, Ursula Pitschelatow, Galina Priemer, Petra Loch, Manuela Mekle, Helene Reiss, Sebastian Schleicher, Dorothea Schweitzer, Stephanie Thiel, Marcel Weidler, Margarete Zirr, Doris Zito, Biljana

Prüfungstermine, Meldetermine, Fragen zu Anmeldeverfahren (Schnittstelle ZPA/Fakultäten)

Krause, Tanja Schweitzer, Stephanie

Seite 12

Thiel, Marcel Schleicher, Dorothea Leistung und Buchung von Ausgaben (einschl. Rechnungslegung) 

Cockx, Uwe

Verwaltungs- und Bewirtschaftungshaushalt

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 13

Judizki, Sofia

Abteilung 1.4 Zentrale Studienberatung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Biegi, Mandana

Stellvertretung

Krebs-Oviedo, Silvia

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Liebenthal, Ruth

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Biegi, Mandana

IT-Koordination

Krükel, Martin

Web-Beauftragte/r

Krükel, Martin

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Liebenthal, Ruth

Studierendenmarketing

Biegi, Mandana

Öffentlichkeitsarbeit (in Absprache mit 3.0)

Biegi, Mandana

Kooperation mit den Fachbereichen

Biegi, Mandana

Kooperation mit anderen Dezernaten und externen Institutionen

Biegi, Mandana

Koordination sämtlicher Schulaktivitäten der RWTH

Krükel, Martin

Organisation der KinderUni

Krükel, Martin

Einbindung in die MINT-Aktivitäten

Gobiet, Clarissa Krükel, Martin

Koordination der Begabtenförderung (Schüler)

Krükel, Martin

Zusammenarbeit mit anderen Hochschulen

Biegi, Mandana

Herausgabe verschiedener Publikationen

Biegi, Mandana

Info-Center

Haun, Carmen

Servicestelle und telefonische Erstinformation

Ruthmann, Marion

Allgemeine Information und Beratung

Krebs-Oviedo, Silvia Zhou, Mei Mayr, Katinka Schiwatsch, Swenja Steinbeck, Andreas Ruthmann, Marion Kursten, Anne

Studienberatung für Schülerinnen und Schüler (KAoA)

Kursten, Anne Schaumlöffel, Anja

Psychologische Einzel- und Gruppenberatung

Platt, Kerstin Tran, Van Tien Wassen, Martina Willius, Katharina Refghi-Brandis, Inga

Gruppentrainings

Platt, Kerstin Salentin, Sabine Tran, Van Tien Wassen, Martina Willius, Katharina Seite 14

Refghi-Brandis, Inga Organisation und Teilnahme an Bildungsmessen

Krebs-Oviedo, Silvia Krükel, Martin Mayr, Katinka Schiwatsch, Swenja Steinbeck, Andreas Ruthmann, Marion Zhou, Mei Schaumlöffel, Anja Kursten, Anne

Informationsveranstaltungen und Organisation und Durchführung des Besuchs von Schülergruppen

Krebs-Oviedo, Silvia Krükel, Martin Biegi, Mandana Mayr, Katinka Schiwatsch, Swenja Steinbeck, Andreas Kursten, Anne Schaumlöffel, Anja Zhou, Mei

Veranstaltungsmanagement

Küpper-Sieben, Diana Schiwietz, Jaana

Schulprojektstelle

Gobiet, Clarissa Krükel, Martin

Webbeauftragung für alle Schulprojekte

Krükel, Martin

Studienberatung im Projekt „Guter Studienstart im Ingenieurbereich“

Tesch, Verena

Career Center   

Organisation aller Abläufe Lobby Arbeit Verwaltung der Unternehmenskontakte

Robert, Anja

  

Beratung zum Berufseinstieg Veranstaltungsorganisation Bewerbungsmappenchecks

Robert, Anja Bayer, Simone Anton, Julia Lahaye, Anne



Geschäftszimmer

Hatton, Susanne Lahaye, Anne



Betreuung der Stellenanzeigen

Hatton, Susanne

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 15

Biegi, Mandana

Abteilung 1.5 Prüfungs- und Satzungsrecht Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Quadflieg, Margareta

Stellvertretung

N.N.

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben) Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Quadflieg, Margareta

Rechtliche Grundsatzfragen

Quadflieg, Margareta Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin

IT-Koordination

Bungert, Marlies

Web-Beauftragte/r

Bungert, Marlies

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Bungert, Marlies

Modellierungsteam (Abbildung von Prüfungsordnungen)

Friedl, Philipp Gürth, Michaele Ott, Hiltrud Petzold, Katja Stepovik, Polina Ziemons, Vanessa

Strukturelle und rechtliche Beratung bei der Erstellung von neuen Prüfungsordnungen und Änderungsordnungen

Brezing, Stephanie Brücher, Anne Friedl, Philipp Gauthier, Juri Gürth, Michaele Ott, Hiltrud Otten, Kathrin Petzold, Katja Stepovik, Polina Ziemons, Vanessa

Rechtliche Beratung bei der Erstellung und Auslegung von Promotions-, Habilitations- und Fakultätsordnungen

Quadflieg, Margareta

Beratung der Prüfungsausschüsse in prüfungsrechtlichen Ausgangs- und Widerspruchsverfahren

Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin

Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Klageverfahren

Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta

Bearbeitung von hochschulzulassungsrechtlichen Klageverfahren mit Ausnahme der Kapazitätsverfahren

Brezing, Stephanie Brücher, Anne Gauthier, Juri Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta

Seite 16

Teilprojekt Prüfungsordnung und Curricular (POC) im Rahmen des Projektes Prüfungsleistungs- und Lehrveranstaltungsmanagement

Petzold, Katja (Teilprojektleitung) Ziemons, Vanessa (stellv. Teilprojektleitung)

Studierendenschaftsrecht

Otten, Kathrin Quadflieg, Margareta

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Quadflieg, Margareta

Seite 17

Dezernat 2.0 Internationale Hochschulbeziehungen Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Finsterbusch, Henriette

Stellvertretung

Janssen, Dieter

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Hamacher, Jill Kröger, Anne Kudrizki, Julia

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Finsterbusch, Henriette

Zentrale Finanzverwaltung des Dezernats

Schray, Barbara

IT-Koordination

Hamacher, Jill

Stellvertretung IT-Koordination

Jansen, Thomas

Web-Beauftragte/r

Hermanns, Nadine

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hamacher, Jill Kudrizki, Julia

Beglaubigungen

Schuppe, Bettina

Grundsatzangelegenheiten der internationalen Hochschularbeit

Finsterbusch, Henriette

Mitwirkung in internationalen Organisationen und Netzwerken

Finsterbusch, Henriette

Mitwirkung in nationalen Organisationen und Verbünden mit internationaler Orientierung

Finsterbusch, Henriette

Informations- und Kontaktprogramme für internationale Besucher (zusammen mit den Abteilungen)

Kröger, Anne

Organisation von Info-Veranstaltungen, Entwicklung des schriftlichen Informationsangebots (zusammen mit den Abteilungen)

Schray, Barbara

Betreuung internationaler Bildungsmessen

Hermanns, Nadine Christine

Strategie und Netzwerke

Voigt, Viola

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Janssen, Dieter Finsterbusch, Henriette Schray, Barbara

Seite 18

Abteilung 2.1 Zugang und Soziales Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Janssen, Dieter

Stellvertretung

Frantzen, Dominik

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Janssen, Dieter

IT-Koordination

Hamacher, Jill

Stellvertretung IT-Koordination

Jansen, Thomas

Web-Beauftragte/r

Hermanns, Nadine

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hamacher, Jill Kudrizki, Julia

Koordination des Verbindungsbüros der RWTH Aachen in Peking

Janssen, Dieter

Koordination der internationalen Masterprogramme

Janssen, Dieter Frantzen, Dominik

Erstellung von zielgruppenspezifischen Informationen über das Bewerbungs- und Auswahlverfahren für internationale Studieninteressenten/innen

Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar

Abstimmung von Bewerbungsverfahren und Zugangsvoraussetzungen mit den Verantwortlichen innerhalb der Fachbereiche und anderen betroffenen Verwaltungseinheiten (Masterkoordination, LAS)

Janssen, Dieter

Informationsveranstaltungen zu Bewerbungsverfahren, Zugangskriterien sowie Einschreibung

Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar

Beratung internationaler Studieninteressenten/innen (persönliche und telefonische Beratung, Korrespondenz via EMail)

Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar Studentische Hilfskräfte

Prüfung der Hochschulzugangsberechtigung, Bewertung ausländischer Schul- und Hochschulzeugnisse

Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar

Gutachten zu im Ausland erbrachten Studien- und Prüfungsleistungen, Anrechnung, Höherstufung

Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar

Seite 19

Bewertung der Gleichwertigkeit internationaler Hochschulzeugnisse für die Einstellung internationaler Wissenschaftler/innen

Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar

Gutachten bezüglich Vorliegen der formalen Promotionsvoraussetzungen bei internationalen Hochschulabschlüssen

Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar

Durchführung der Vergabeverfahren für Studienplätze in zulassungsbeschränkten Studiengängen (NC-Verfahren)

Jansen, Thomas

Durchführung der Vergabeverfahren für Studienplätze höherer Semester in zulassungsbeschränkten Studiengängen (HNC-Verfahren)

Jansen, Thomas

Zulassung und Einschreibung von internationalen Studienbewerber/innen, Organisation und Durchführung der Einschreibungswochen

Janssen, Dieter Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar

Bescheinigung zu Zulassungs- und Einschreibungssachverhalten internationaler Studierender (z. B. BAföG)

Jansen, Thomas Frantzen, Dominik Muth, Janine Rödingen, Dagmar

Bearbeitung von Widersprüchen, Aufhebung der Einschreibung

Janssen, Dieter

Beratung internationaler Studieninteressierter in fachübergreifenden ausländerrechtlichen, finanziellen und sozialen Fragen

Grenier, Marie- Madeleine

Betreuung internationaler Stipendiaten des DAAD (einschließlich Sonderprogramme), des CSC und der HumboldtStiftung

Grenier, Marie- Madeleine

Beratung internationaler Wissenschaftler/innen vor Ankunft in Aachen

Grenier, Marie- Madeleine

Betreuung des Netzwerks für Absolvent/innen deutscher Auslandsschulen

N.N.

Beglaubigungen

Frantzen, Dominik

Ausstellung von Studienverlaufsbescheinigungen

Grenier, Marie- Madeleine

RWTH-Verbindungsbüro in Peking (China)

Jie Liu

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Janssen, Dieter Jansen, Thomas

Seite 20

Abteilung 2.2 Betreuung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Schray, Barbara

Stellvertretung (komm.)

N.N.

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

N.N.

IT-Koordination

Hamacher, Jill

Stellvertretung IT-Koordination

Jansen, Thomas

Web-Beauftragte/r

Hermanns, Nadine Christine

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hamacher, Jill Kudrizki, Julia

Organisation von Werbe- und Informations-Veranstaltungen und Seminaren für internationale Studierende und Studieninteressierte

Schuppe, Bettina Alle Mitarbeiter/innen

Organisation von Werbe- und Informations-Veranstaltungen und Seminaren für Auslandsstudieninteressierte

Hermanns, Nadine Christine

Planung und Umsetzung des Informationsangebots des Dezernates sowie weiterer Werbeangebote (zusammen mit den Abteilungen)

Hermanns, Nadine Christine

Koordinierung, Leitung und Entwicklung des Info- und Service Center für internationale Studierende

Schuppe, Bettina

Koordinierung, Leitung und Entwicklung der Welcome Services für internationale Wissenschaftler/innen

Akam, Hilde Porten, Andrea

Erstellen von Informationsmaterial für internationale Studierende, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen

Alle Mitarbeiter/innen

Beratung und Betreuung internationaler Studierender, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen im außerfachlichen Bereich

Akam, Hilde Hartmann-Alampour, Azadeh Igbal, Shmaila Porten, Andrea Stephens, Lisa

Planung und Durchführung von Orientierungsveranstaltungen für internationale Studierende

Schuppe, Bettina Stephens, Lisa

Entwicklung und Durchführung von speziellen Betreuungsprogrammen für internationale Studierende, Doktorand/innen und Wissenschaftler/innen

Akam, Hilde Igbal, Shmaila Porten, Andrea

Beratung internationaler Studierender in finanziellen Fragen (inkl. Studienbeiträge), Geschäftsführung für die Ausländerförderkommission, AStA-Kommission (Beihilfe und Stipendienvergabe)

Igbal, Shmaila

Wohnungsvermittlung für internationale Studierende, Programmstudierende und Gastwissenschaftler/innen

Studentische Hilfskräfte

Koordination Humboldt-Haus

Igbal, Shmaila

Seite 21

Beratung internationaler Studierendenvereine an der RWTH und Förderung von Veranstaltungen im Rahmen der Betreuung internationaler Studierender und des interkulturellen Austausches

Igbal, Shmaila

Planung der RWTH-Teilnahme an internationalen Bildungsmessen

Hermanns, Nadine

Projekt Internationales Personalmarketing (Exzellenziniative)

Breuer-Schulte, Elke

Finanzverwaltung für das Dezernat

Alizai, Fauzia Kuhlen, Gudrun

Betreuungsprogramme (BeBuddy und,- Zertifikat Internationales)

Hartmann-Alampour, Azadeh

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

N.N.

Seite 22

Abteilung 2.3 Mobilität Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Eschmann, Christian

Stellvertretung

Dinter, Bettina

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Eschmann, Christian

IT-Koordination

Hamacher, Jill

Stellvertretung IT-Koordination

Jansen, Thomas

Web-Beauftragte/r

Hermanns, Nadine

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hamacher, Jill Kudrizki, Julia

Joint Degree Programmes

Wigger, Sara

Dokumentation zum Auslandsstudium sowie Kooperation und Austausch mit ausländischen Institutionen

Alle Mitarbeiter/innen

Erstellen von Informationsmaterial für ausländische Studierende und zum Auslandsstudium (für jeweilige Ländergruppe)

Alle Mitarbeiter/innen

Mitwirkung an Auswahlsitzungen (Austauschplätze und Stipendien) für jeweilige Ländergruppe

Alle Mitarbeiter/innen

Interne und externe Informationsveranstaltungen (soweit nicht 1.4)

Alle Mitarbeiter/innen

Asien Entwicklung und Pflege der Kooperation mit Asien (insbesondere China und Indien)

Dinter, Bettina

Beratung und Betreuung Austauschprogramme Korea und Japan

Dinter, Bettina

Beratung und Betreuung Austauschprogramme Korea, Japan, Korea, Taiwan, Singapur, Oman

Dinter, Bettina

Beratung und Betreuung Austauschprogramme China inklusive Austauschprogramm Tsinghua

Hartges, Peter

Europa, Amerika, Afrika, Australien Beratung und Betreuung TIME-Doppel-Masterprogramm

Eschmann, Christian

ERASMUS Koordination (Institutional Coordinator)

Hanke, Claudia

ERASMUS: Beratung und Betreuung von outgoings: Studierende zum Studium, Personalmobilität, Studierende für Praktika

Sehlinger, Adriane Semaan, Saskia

ERASMUS-Finanzverwaltung

Funke, Nina

Beratung und Betreuung Austauschprogramme mit USA, Kanada, Australien/Neuseeland, Russland

Pietsch, Benjamin

Seite 23

Beratung und Betreuung von outgoings und incomings UNITECH-Programm, ISAP, Pastor-Stiftung, Junker-Stiftung

Pietsch, Benjamin

Strukturierte Konzepte Mobilität

Wigger, Sara

Allgemeine Auslandsstudienberatung

N.N.

UROP: Beratung und Betreuung von outgoings und incomings

N.N.

IDEA League Research Grants: Beratung und Betreuung von outgoings

N.N.

Praktikum im Ausland

Semaan, Saskia

PROMOS Beratung

Semaam, Saskia

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Alle Mitarbeiter/innen

Seite 24

Dezernat 3.0 Presse und Kommunikation Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Karbach, Thorsten

Stellvertretung

Kinny, Renate

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Fajfar, Stefanie

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Karbach, Thorsten Kinny, Renate

IT-Koordination

von Salzen, Thomas

Web-Beauftragte/r

Dreher, Sebastian

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Dreher, Sebastian Fajfar, Stefanie

Geschäftsführung RWTHextern, Rektoratsausschuss

von Salzen, Thomas

Projektbetreuungen

Lundszien, Jens

Bewirtschaftung dezernatseigener und weiterer öffentlichkeitsrelevanter Mittel

Lundszien, Jens Fajfar, Stefanie

Herausgabe von RWTH-Publikationen

Begolli, Celina Hamacher, Angelika Karbach, Thorsten Kinny, Renate Dreher, Sebastian Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Wamig, Sven alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Altfelix, Anna Dreher, Sebastian Karbach, Thorsten Kinny, Renate von Salzen, Thomas Dreher, Sebastian Altfelix, Anna Wamig, Sven Altfelix, Anna Dreher, Sebastian Wamig, Sven

Online-Präsentation und – Pressearbeit

Medienarbeit und Veranstaltungswesen Bildredaktion

Betreuung von Videoproduktionen

Zentrale Webredaktion

Pflege der Social-Media-Plattformen

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 25

Karbach, Thorsten Kinny, Renate

Dezernat 4.0

Forschung und Karriere

Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Müller, Elke

Stellvertretung

Wijlands, Bram

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Doninelli, Caroline Sieben, Julia

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Müller, Elke

IT-Koordination

Sieben, Julia

Web-Beauftragte/r

Sieben, Julia

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Sieben, Julia

Planung und Entwicklung der Instrumente für Grundsatzfragen des Technologietransfers, der Forschungsförderung und der Karriereentwicklung zwischen Hochschule und externen Partnern im In- und Ausland

Müller, Elke

Messebeauftragte der RWTH Aachen

Wijlands, Bram

Ad hoc Aufgaben für die Hochschulleitung

Müller, Elke Wijlands, Bram

Finanzielle Abwicklung dezernatsbezogener Mittel

Doninelli, Caroline

Ausbilderin, Sekretariat

Wiskirchen-Caspary, Marita Hetz, Mirella

Zentrale Betreuung der Profilbereiche

N.N.

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Wijlands, Bram

Seite 26

Abteilung 4.1 Technologietransfer Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Wijlands, Bram

Stellvertretung

Thompson, Eleonor

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Wijlands, Bram

IT-Koordination

Spangenberg, Ines

Web-Beauftragte/r

Spangenberg, Ines

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

N.N.

Planung und Entwicklung der Instrumente für den Technologietransfer (sofern nicht in den Hochschuleinrichtungen unmittelbar)  Transfer, Industrie und Wissenschaft  Netzwerkarbeit  Regionale, nationale und internationale Technologiemessen

Wijlands, Bram Thompson, Eleonor

Unterstützung im Bereich Transfer, Industrie und Wissenschaft

Klee, Linda

Existenzgründungen (sofern nicht Gründerkolleg)

Wijlands, Bram Thompson, Eleonor

Arbeitnehmererfindungen und deren Verwertung, Schutzrechtsangelegenheiten

Wijlands, Bram

Projektführung „Etablierung einer professionellen Patentverwertung für die Hochschulen des Landes NRW“

Spangenberg, Ines Wijlands, Bram

Beratung Erfindungen, Patente, Verwertung

Schmitz, Simone Shkonda, Yuriy

Kooperationsdatenbank DACOR

Wijlands, Bram Thompson, Eleonor

MIWF-Projekt "PatentScoutsAachen"/Aktive Erschließung des Verwertungspotenzials an der RWTH Aachen

Wijlands, Bram Shkonda, Yuriy

MIWF-Projekt "PatentScoutsAachen"/Aktive Erschließung des Verwertungspotenzials an der FH Aachen

Mainz, Stefan

Rechtsberatung im Technologietransfer

Dahm, Stephan

 

Erfindungen, Patente und deren Verwertung Wirtschaftskooperationen

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 27

Wijlands, Bram Thompson, Eleonor

Abteilung 4.2 Forschungsförderung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Bornefeld, Gero

Stellvertretung

N.N.

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Gouders, Manuela Stöber, Arnt

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Bornefeld, Gero

IT-Koordination

Bornefeld, Gero

Web-Beauftragte/r

Sauer, Jutta

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Gouders, Manuela

Qualifizierungsangebote zur Forschungsförderung

Sauer, Jutta Schmitt, Irene Stöber, Arnt

Sachgebiet „Nationale Forschungsförderung“ Sachgebietsleitung

Sauer, Jutta

Auszeichnungen und Preise

Eggeling, Anne

Beratung zur Nachwuchsförderung (ab post-doc)

Eggeling, Anne

Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung in Programmen der Bundesministerien

Sauer, Jutta

Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei Stiftungen

Eggeling, Anne

Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei der DFG

Eggeling, Anne

Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung bei koordinierten Programmen der DFG (SFB, TRR und FOR s.u.)

Bornefeld, Gero Eckers, Vera

Beratung zur Antragstellung und Projektentwicklung im Bereich „Strukturierte Doktorandenprogramme“  Unterstützung der Einrichtung und Koordination der strukturierten Doktorandenprogramme an der RWTH Aachen  Förderung der Initiierung neuer Programme

Sauer, Jutta

Sachgebiet „EU-Forschungsförderung“ Sachgebietsleitung

Schmitt, Irene

Beratung zum Forschungsrahmenprogramm

Schmitt Irene Kögerler, Malgorzata Dornieden, Sebastian

Beratung zu ERC-Projekten

Stockero, Andrea

Lobbyarbeit

Schmitt, Irene

Statistische Angaben bzw. Statistiken zu den EU-

Perdikomati-Dahmen, Maria

Seite 28

Forschungsrahmenprogrammen Koordinierung EU-Projektmanagement

Schmitt, Irene

EU-Projektmanagement (Beratung und Unterstützung zur Antragstellung und Projektentwicklung, Projektmanagement)

Perdikomati-Dahmen, Maria Gohil, Ulrike Haas, Eva Kempchen, Christine

Projektmanagement EIT KIC-Beteiligungen der RWTH

Dornieden, Sebastian

Projektmanagement EIT Health

Tietz, Alexander

Sachgebiet „Sonderforschungsbereiche“ Sachgebietsleitung

Bornefeld, Gero

Finanzgeschäftsführung und Verwaltung der Aachener Sonderforschungsbereiche

Bornefeld, Gero Eckers, Vera

Begleitung, Beratung und administrative Unterstützung von Neuinitiativen

Bornefeld, Gero Eckers, Vera

Lobbyarbeit

Bornefeld, Gero Eckers, Vera

Sachbearbeitung SFB 985

Pestel, Katharina

Sachbearbeitung SFB 761

Dierks, Elke

Sachbearbeitung SFB 917

Knoblauch, Martina

Sachbearbeitung SFB 1120

Peters, Sandra

Sachbearbeitung SFB/TRR 129

Klein, Sandra

Sachbearbeitung SFB/TRR 129

Dierks, Elke.

Sachbearbeitung SFB-übergreifend

Bremer, Petra

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Bornefeld, Gero

Seite 29

Abteilung 4.3 Karriereentwicklung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Göbbels, Barbara

Stellvertretung

Grübler, Dagmar

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Göbbels, Barbara

IT-Koordination

Mühlenbruch, Juliane

Web-Beauftragte/r

Mühlenbruch, Juliane

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Mühlenbruch, Juliane

Center for Doctoral Studies

   

Frank, Doris

Strategische Programmentwicklung Registrierung Verwaltung der Promotionssupplements Lobby Arbeit

 Veranstaltungsorganisation

Mühlenbruch, Juliane

Starter Kits und Post Docs

    

Grübler, Dagmar

Strategische Programmentwicklung Organisation von Veranstaltungen Betreuung von Anfragen von Wissenschaftlern Etat Verwaltung Datenverwaltung und Aufbereitung

Femtec

 

Grübler, Dagmar

Datenverwaltung und Aufbereitung

Genderbezogene Maßnahmen in DFG-Forschungsprojekten  

Grübler, Dagmar

Grübler, Dagmar

 Organisation des Auswahlverfahrens  Beratung der Studentinnen im Programm  Organisation und Aufbereitung 

Frank, Doris

Koordination genderbezogener Maßnahmen Planung, Organisation und Unterstützung von Veranstaltungen Vorbereitung und Mitwirkung bei der Mittelplanung Controlling, Finanzberichte, Verwendungsnachweise

Aktivitäten in der Personalentwicklung

Clavery, Odile Clavery, Odile

Panofen, Alexandra Richter, Nicole

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 30

Göbbels, Barbara

Dezernat 5.0 Organisation und IT Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Dautzenberg, Jörg

Stellvertretung (allgemein)

Katrin Zeumann

Stellvertretung (IT-Fragen)

Vreydal, Karl-Josef

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Jansen, Gabriele

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Dautzenberg, Jörg

IT-Koordination

Offermanns, Armin

Web-Beauftragte/r

Offermanns, Armin

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Liesen, Melanie

Abteilungsübergreifende Aufgaben / ad hoc Aufgaben

Schmitz, Petra

Operative Projektleitung SAP

Lotzkat, Ursula Fuß, Heiko

Büroleitung der Zentralen Hochschulverwaltung

Dautzenberg, Jörg

Zielfestlegung und Beauftragung bei Projekten (soweit übertragen)s

Dautzenberg, Jörg

Aufbau- und Ablauforganisation sowie Aufgabenkritik für die Zentrale Hochschulverwaltung

Dautzenberg, Jörg

Controlling; Entwicklungssteuerung ZHV

Dautzenberg, Jörg

Einsatz von konventionellen und IT- Ressourcen

Dautzenberg, Jörg

ad-hoc Aufgaben für die Hochschulleitung

Dautzenberg, Jörg

Hochschulweite Dienstleistungen (u.a. Unterstützungen, Dienstsiegel)

Dautzenberg, Jörg Jansen, Gabriele

Gleitzeitsachbearbeitung

Jansen, Gabriele

Koordination der IT-Koordinierenden der ZHV

Dautzenberg, Jörg Vreydal, Karl-Josef Schwieren, Wilhelm

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Dautzenberg, Jörg

Seite 31

Abteilung 5.1 Organisation Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Zeumann, Katrin

Stellvertretung

Kleer, Witalij

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Thommes, Susanne

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Zeumann, Katrin

IT-Koordination

Offermanns, Armin

Web-Beauftragte/r

Offermanns, Armin

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Liesen, Melanie

ad-hoc Aufgaben für die Hochschulleitung

Zeumann, Katrin

Allgemeine Organisation Organisationsuntersuchungen, Organisationsentwicklung und Geschäftsprozessoptimierung, Organisatorische Grundlagen zur Aufbauorganisation, Projektleitung- und Mitarbeit

Zeumann, Katrin Kleer, Witalij Hilger, Jessica Lange, Sandra Liesen, Melanie Schraad, Michaela

DV-Organisation

Zeumann, Katrin Kleer, Witalij

Geschäftsführung der AG-Stellenplanung

Zeumann, Katrin

Stellenbewertungen

Zeumann, Katrin

Mitwirkung Projekt ReRo

Zeumann, Katrin Kleer, Witalij Liesen, Melanie

Geschäftsführung für das Kreative Ideenmanagement (kim)

Liesen, Melanie

Geschäftsführung für den Ausschuss für Fragen des Tarifrechts

Kleer, Witalij Lange, Sandra

Geschäftsführung für den Ausschuss IT 2

Kleer, Witalij

Gleitzeitregelungen, Grundsatzfragen zur GLAZ

Zeumann, Katrin

 

Mitarbeitergespräche Mitarbeiter- und Kundenbefragungen

Lange, Sandra Thommes, Susanne

Frauenförderplan

Lange, Sandra

Hochschul-/ Dienstausweise

Thommes, Susanne

Begrüßungsveranstaltung und Leitfaden für neue Mitarbeiter/innen

Liesen, Melanie

Vordruck- und Formulargestaltung

Kleer, Witalij Thommes, Susanne

Seite 32

Bereitstellung von elektronischen Dienstleistungen 

Dokumentenmanagementsystem

Zeumann, Katrin Kleer, Witalij



elektronisches Telefonbuch und Fernsprechverzeichnis

Liesen, Melanie



Formularcenter

Liesen, Melanie



Formularmanagementsystem

Schraad, Michaela



Geschäftsverteilungsplan/ Organigramm

Lange, Sandra Kleer, Witalij



hochschulweite E-Mail-Verteiler für Einrichtungen und Bedienstete

Kleer, Witalij Zeumann, Katrin



Jobbörse

Hilger, Jessica Lange, Sandra Kleer, Witalij



Kennziffernverzeichnis

Liesen, Melanie



Rundschreiben TH A-Z

Kleer, Witalij



Vorlagencenter

Kleer, Witalij



Web2Print

Kleer, Witalij Lange, Sandra

Web-Team   

Konzeption und Koordination des zentralen Webauftritts Betreuung des zentralen Web Content Management Systems (CMS) "Contentserver" Barrierefreies Web

Konzeption und Relaunch Intranet

Offermanns, Armin Bühler, Anja Merenda, Helen Niehörster, Rolf Paizanos, Alexander Pütz, Ralf Schiermeyer, Myrjam Thelen, Sarah Wien, Linda Offermanns, Armin Thelen, Sarah Zeumann, Katrin

Sachgebiet Zentrale Dienste

Kleer, Witalij

Hausdruckerei

Ellenfeld, Dirk Hammel, Heike Henschel Stefan Kirch, Therese

Poststelle

Müller, Helge Boost, Josef Gatzounakis, Sotirios Herzig, Uwe Menge, Marcellus Reitz, Michael Rohner, Karl-Heinz

Telefonvermittlung

Fliegel-Euskirchen, Nicole Krzoska, Dirk Langer, Brigitte Seite 33

Rosen, Erika Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 34

Zeumann, Katrin

Abteilung 5.2 IT-Anwendungen Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Schwieren, Wilhelm

Stellvertretung

Hell, Michaela

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Schwieren, Wilhelm

IT-Koordination

Schwieren, Wilhelm

Web-Beauftragte/r

Schwieren, Wilhelm

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Liesen, Melanie

Anwendungssysteme für die Haushalts- und Finanzverwaltung BES (Beschaffung) MAT (Materialwirtschaft)  Datenbankadministration  Unterstützung beim Testbetrieb  Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration  Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen  Systemberatung und Anwendersupport  Auswertung und Statistiken

Foest, Joachim

Auswertungen aus dem Altsystem HIS-FSV/KBS

Krüger, Olaf Plum, Markus Foest, Joachim

WEB-Anwendung Crystal Report  Entwickeln und Einrichten von Applikationen zur automatisierten Auswertung und Verteilung, sowie zur Selbstbedienung der Verwaltung im Bereich BES, MAT

Krüger, Olaf Plum, Markus Foest, Joachim

LBV  Erstellen von Belastungslisten und Auswertungen  Verarbeitung der monatlich eintreffenden Personalkostendaten vom LBV und Verteilung auf die Hochschuleinrichtungen

Foest, Joachim Plum, Markus Hell, Michaela

Telefon  Verarbeitung der Gesprächsdaten für TH und Klinikum  Erstellen von Abrechnungen und Auswertungen

Foest, Joachim

Betreuung Altsysteme für die Personal- und Stellenverwaltung SVA (Personal- und Stellenverwaltung, Reisekosten)  Datenbankadministration  Release- und Versionswechsel  Unterstützung beim Testbetrieb  Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration Seite 35

Hell, Michaela Foest, Joachim Schröder, Martina Nebel, Bernd

    

Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen Systemberatung und Anwendersupport Auswertungen und Statistiken Schnittstellenbetreuung zum Identitätsmanagement TIM Integration des Identitätsmanagement-Systems in die Personalsoftware

Beihilfe  Oracle-Datenbankadministration  Backups  Release- und Versionswechsel  Unterstützung beim Testbetrieb  Benutzer-, Rechteverwaltung, Menükonfiguration  Schnittstellenbetreuung zu internen und externen anfordernden Stellen  Systemberatung und Anwendersupport  Auswertungen und Statistiken

Schörder, Martina Hell, Michaela

WEB-Anwendung Crystal Report

Hell, Michaela Schröder, Martina



Entwickeln und Einrichten von Applikationen zur automatisierten Auswertung und Verteilung, sowie zur Selbstbedienung der Verwaltung im Bereich Personal

Betreuung SAP-Systeme SAP-Themenfeld Basisbetrieb      

Installation, Wartung, Pflege der SAP-Systeme Backup / Sicherung der SAP-Maschinen Datenbankadministration Durchführung von Änderungstransporten in der Systemlandschaft Mandantenkopien Verwalten regelmäßiger Jobs

SAP Themenfeld Berechtigungen / Benutzerverwaltung   

Einrichten und Pflegen von Benutzern Einrichten und Pflegen von Berechtigungen Systemvermessung (SAP-Lizenzen)

SAP Themenfeld Qualifizierung  

Technische Betreuung der Schulungen Erstellung von Lernvideos

SAP Themenfeld Datenmigration/Schnittstellen  

technische Durchführung der Datenmigration Schnittstellenprogrammierung und -pflege

SAP Themenfeld Berichtswesen/BI

Dittrich, Daniel Schober, Jürgen Djordjevic, Silvija

Dittrich, Daniel Djordjevic, Silvija Schober, Jürgen

Schwieren, Wilhelm Kaluza, Andreas

Schwieren, Wilhelm Hell, Michaela Voell, Herbert Dittrich, Daniel Foest, Joachim Nebel, Bernd Plum, Markus Schwieren, Wilhelm Hell, Michaela

Seite 36

Schröder, Martina SAP Ticketbearbeitung/Störungsmanagement

Alle Mitarbeiter der Abteilung

SAP Themenfeld Finanzbuchhaltung

Krüger, Olaf Kaluza, Andreas Plum, Markus

 

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

SAP Themenfeld Anlagenbuchhaltung  

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

SAP Themenfeld Kosten- und Leistungsrechnung  

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

SAP Themenfeld Materialwirtschaft  

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

SAP Themenfeld Facility Management / Anbindung conject  

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

SAP Themenfeld Stellenplan und Organisationsmanagement  

Voell, Herbert Foest, Joachim

Weyer, David

Hell, Michaela Schröder, Martina

Janssen, Jan Schröder, Martina

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

SAP Themenfeld Reisekostenmanagement  

Voell, Herbert Weyer, David

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

SAP Themenfeld Personal  

Dittrich, Daniel

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

SAP Themenfeld PS/PSM  

Schwieren, Wilhelm Weyer, David Kaluza, Andreas

Nebel, Bernd

Technische Betreuung des Themenfelds Weiterentwicklung und Fehlerbehebung

Betreuung von SAP-Audits / Bedienung der Anforderungen der Auditoren

Schwieren, Wilhelm

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Schwieren, Wilhelm

Seite 37

Abteilung 5.3 IT-Basisdienste Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Vreydal, Karl-Josef

Stellvertretung

Jansen, Elisabeth

Geschäftszimmer

Jansen, Garbriele

Auszubildende/r

Poqué, Sven Schäfer, Heinrich Scheidgen, Leon Schopen, Martin

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Vreydal, Karl-Josef

IT-Koordination

Mehdi, Petra

Web-Beauftragte/r

Jansen, Elisabeth

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Liesen, Melanie

Stabsfunktion: IT-Systemtechnik und Systemadministration von speziellen Server- und Netzwerk-Diensten

Hell, Stefan

Ausbildung Fachinformatiker: Fachrichtung Systemintegration

Winkler, Heiko Fuchs, Sebastian Schnitzler, Michael

Ausbildung Fachinformatiker: Fachrichtung Anwendungsentwicklung im Rahmen des SWITCH-Programms

Weber, Daniela Winkler, Heiko

Sachgebiet IT-Infrastruktur

Mehdi, Petra

IT - Infrastruktur  Arbeitsplatzsysteme  Workplace-Management (Ticket-, Lizenz- und AssetManagement, Softwareverteilung)  User-Management und Verzeichnisdienste  Netzwerk-Technik und Netz-Management

Mehdi, Petra Fuchs, Sebastian Hell, Stefan Schmitz, Jens

IT - Serverinfrastruktur  Server-Systeme (z.B.: Mail-, File-, Terminalserver, etc.)  Storage-Systeme  Virtualisierung  Backup

Mehdi, Petra Fuchs, Sebastian Hell, Stefan

IT - Beschaffung  Beschaffung von Hardware, Software und Netzwerkkomponenten für die ZHV  Haushaltsüberwachung

Mehdi, Petra Fuchs, Sebastian Hell, Stefan

IT - Sicherheit  Firewall-Systeme  Netzsicherheit  VPN

Mehdi, Petra Fuchs, Sebastian Hell, Stefan

Seite 38

ZHV-Helpdesk  Anwender-Service  Rollout Arbeitsplatz-Systeme und –Peripherie  Netzwerk-Anschluss und -Integration Sachgebiet Content Management

Schnitzler, Michael Klempien, Marco

Winkler, Heiko

Web-Content-Management-System (W-CMS) inkl. WebInfrastruktur  Statistik/Berichtswesen im Kontext beliebiger Webserver (Weblog und Piwik)  Gebäudesuche inkl. Integration in FM, WCMS, CAMPUS Redirector-Dienst  Integration Web-Suchdienste: Google Search Appliance, etc.

Winkler, Heiko Brinckmann, Alexander Kerschgens, Pierre Simon, Michael

Dokumenten-Management-System (DMS) und Dokumenten-Workflow

Berkhahn, Pascal Hampeter, Joachim

Qualitätsverbesserungsmittelverwaltung (ehem. Studienbeitragsverwaltung) Server-Administration: Microsoft-SharePoint, Microsoft-CRM

Winkler, Heiko Berkhahn, Pascal Brinckmann, Alexander Hampeter, Joachim Kerschgens, Pierre Simon, Michael

Server-Administration: DSF, EFI / Web2Print, NSIAutoStore, Design Server Server-Administration: FMS, IDBS, FSV, UNIWAHL, WWWSFB, Webstatic System- und Datenbank-Administration inkl. Security, Performance, Usability  Microsoft-Windows-Server, Linux-Server (Suse, Ubuntu)  Microsoft SQL-Server, Informix, PostgreSQL, MySQL

Winkler, Heiko Berkhahn, Pascal Brinckmann, Alexander Hampeter, Joachim Kerschgens, Pierre Simon, Michael

Schnittstellen und Reports Sachgebiet Facility Management (und Zeiterfassungssysteme)

Brack, Martin

Anwendungs-Systeme für System-Technik und GebäudeManagement  Facility-Management-System: Conject FM  Datenbankadministration: Oracle  Benutzer- und Rechteverwaltung

Brack, Martin Postel, Daniel Lennartz, Sebastian

Administration, Beratung, Entwicklung, Schulung und Betreuung der Module  Flächen- und Raummanagement  Anlagenmanagement  Baumkataster  Energiemanagement  Reinigungsmodul  Gewährleistungsmodul

Brack, Martin Postel, Daniel Lennartz, Sebastian

Workflows (Vorgangs-, Kleinauftrags- Baumaßnahmen und Umzugsmanagement)

Brack, Martin Postel, Daniel Lennartz, Sebastian

Schnittstellen und Reports Seite 39

Zeiterfassungssystem Interflex  System-Administration, Benutzerverwaltung und Betreuung

Postel, Daniel Brack, Martin Lennartz, Sebastian

Autodesk AutoCAD Lizenzierung und Installation im Dez. 10.0

Brack, Martin Postel, Daniel Lennartz, Sebastian

Sachgebiet Web-Programmierung

Jansen, Elisabeth

Programmierung individueller und formular-basierter WebAnwendungen Formular-Management-System: Lucom Interaction Platform (LIP)  Migration “Formular-Center”  Individuelle Formular-Anwendungen Programmierung von speziellen Web-Anwendungen (PHP) Veranstaltungsmanagement: Administration und Programmierung BlueCard: Karten-Management und RFID-Anwendungen Programmierung von speziellen Office-Anwendungen  

Jansen, Elisabeth Keiter, Petra Krischer, Florian Manzoni, Marc Röhlen, Samuel Weber, Daniela Jansen, Elisabeth Jansen, Elisabeth Keiter, Petra Dumke, Andreas Dumke, Andreas

Microsoft Office: Anwendungsbetreuung und Hilfestellungen Schnittstellen und Reports

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 40

Vreydal, Karl-Josef

Dezernat 6.0 Planung, Entwicklung und Controlling Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Trännapp, Thomas

Stellvertretung

Römisch, Claudia

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Fritz, Hubertine

Auszubildende/r

Hensen, Vanessa

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Trännapp, Thomas

IT-Koordination

Hötte, Hans-Dieter

Web-Beauftragte/r

Hötte, Hans-Dieter

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hötte, Hans-Dieter

ad-hoc Aufgaben von Rektorat und Kanzler (Stabsaufgaben)

Trännapp, Thomas Römisch, Claudia

Initiativfunktion gegenüber der Hochschulleitung hinsichtlich aktueller Entwicklungen im Hochschulbereich

Trännapp, Thomas Römisch, Claudia

Grundsatzangelegenheiten Planung, Entwicklung RWTH Aachen, Controllingkonzeption RWTH Aachen

Trännapp, Thomas

Geschäftsführung LRK

Trännapp, Thomas Fritz, Hubertine

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Hötte, Hans-Dieter Junge, Mario

Seite 41

Abteilung 6.1 Strategie und Strukturplanung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Gockel, Olaf

Stellvertretung

Osthoff, Veronika

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Gockel, Olaf

IT-Koordination

Hötte, Hans-Dieter

Web-Beauftragte/r

Hötte, Hans-Dieter Renner, Gabriele

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hötte, Hans-Dieter

Struktur- und forschungsbezogene Grundsatzfragen

Gockel, Olaf

Strukturplanung (Fächer, Professuren)

Gockel, Olaf Osthoff, Veronika

Betreuung Strategierat

von Felbert, Navina

Exzellenzwettbewerb Bund und Länder (AixIni-Team)  Gesamtkoordination / Teamleitung  Projektkoordination; Berichtswesen und Controlling  Kommunikation, Webkoordination  Finanzen und Controlling

Dederichs, Annette Dederichs, Annette Renner, Gabriele Schnettler, Corinna

Kapazitäts- und Auslastungsberechnung, Zulassungsbeschränkungen

Osthoff, Veronika Dohmen, Anne

Ziel- und Leistungsvereinbarungen (MIWF / Fakultäten)

Gockel, Olaf

Hochschulpakt 2020

Osthoff, Veronika

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Osthoff, Veronika Gockel, Olaf

Seite 42

Abteilung 6.2 Lehre Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Römisch, Claudia

Stellvertretung

Claßen, Simona

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Römisch, Claudia

IT-Koordination

Hötte, Hans-Dieter

Web-Beauftragte/r

Römisch, Claudia

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hötte, Hans-Dieter

Geschäftsführung der Rektoratskommission für Qualitätsmanagement in der Lehre, Studiendekanetreffen, Jour Fixe mit den Studierendenvertretern, Betreuung Prorektor Lehre

Römisch, Claudia Heuters , Michael

Lehrpreis

Claßen, Simona

Weiterentwicklung der Studiengänge sowie Unterstützung bei der Konzeption neuer Studiengänge

Claßen, Simona Heuters , Michael

Studiengangsevaluation

Heuters , Michael

Evaluationsordnung/Prozesse

Laumen, Christine

Workload-Erfassung "StoEHn"

Führ, Hanna

Studentische Lehrveranstaltungsbewertung

Führ, Hanna

Qualitätsmanagement in Studium und Lehre

Römisch, Claudia Claßen, Elena

Jahresgespräche Fakultäten

Römisch, Claudia Heuters , Michael

Strategie Lehre

Römisch, Claudia

Bund-Länder Programm

Dohmen, Anne Schnettler, Corinna

(Re-) Akkreditierung

Claßen, Simona Heuters , Michael

Qualitätsverbesserungsmittel

Römisch, Claudia Dohmen, Anne

Koordination der Erstsemester- und Absolventenbefragungen

Claßen, Elena

Absolventencontrolling/Datencockpit

Führ, Hanna

HSP Monitoring

Schnettler, Corinna

Logbuch Lehre

Heuters, Michael Laumen, Christine

Schlüssel amtliche Hochschulstatistik

Heuters , Michael

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Hötte, Hans-Dieter

Seite 43

Abteilung 6.3 Controlling und Informationsmanagement Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Fuß, Heiko

Stellvertretung

Hötte, Hans-Dieter

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Fuß, Heiko

IT-Koordination

Hötte, Hans-Dieter

Web-Beauftragte/r

Hötte, Hans-Dieter Junge, Mario

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Hötte, Hans-Dieter

Strategisches Controlling, Entwicklung von Analyse- und Steuerinstrumenten, Kennzahlen

Fuß, Heiko

Unterstützung und Anregung von Controlling-Ansätzen in Verwaltungsbereichen

Fuß, Heiko

Kosten- und Leistungsrechnung  Kennzahlen ans MIWF  EU-Beihilferahmen  Kostenreport  Implementierung neue ERP-Software

Zilkens, Julia Sommer, Christa

Fortführung und Weiterentwicklung vorhandener hochschulinterner und externer Ressourcenverteilungsmodelle

Fuß, Heiko Hötte, Hans-Dieter

Überregionale Hochschulvergleiche

Wirtz, Sebastian

Evaluierung / Ranking

Wirtz, Sebastian Sommer, Christa

Informationsmanagement (Anlassbezoge Bereitstellung strukturrelevanter Daten)

Hötte, Hans-Dieter Junge, Mario

Dokumentation und Aufbereitung planungsrelevanter Daten wie z. B.  Drittmittelreport  Zahlenspiegel  Internationalisierungsreport (deutsch und englisch)  Foliensatz

Hötte, Hans-Dieter Junge, Mario

Auf- und Ausbau DV-gestützter Führungsinformationssysteme (Super X)

Hötte, Hans-Dieter

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Fuß, Heiko Hötte, Hans-Dieter

Seite 44

Dezernat 7.0 Finanzen und Einkauf Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Thiele, Ingrid

Beauftragte für den Haushalt

Thiele, Ingrid

Stellvertretung

Wiggers, Michael

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Asten, Sabine

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Thiele, Ingrid

IT-Koordination

Kühnast, Joachim

Web-Beauftragte/r

Asten, Sabine

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Asten, Sabine

Berufungs-/ Bleibeverhandlungsangelegenheiten (Federführung bei 8.1)

Thiele, Ingrid Wiggers, Michael

Leitung Jahresabschluss und Risikomanagement

Roderburg, Ines

Querschnittsthemen Finanzen

Splitt, Thomas

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Thiele, Ingrid

Seite 45

Abteilung 7.1 Haushalt Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Wiggers, Michael

Stellvertretung

N.N.

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Radermacher, Liliane Sueß-Hennig, Nicole

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Wiggers, Michael

IT-Koordination

N.N.

Web-Beauftragte/r

Asten, Sabine

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Asten, Sabine

Aufstellung des Haushaltsplans

Wiggers, Michael Dangela, Birgit

Ausführung und Überwachung des Haushaltsplanes

Wiggers, Michael Dangela, Birgit Quadflieg, Andreas Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith

Haushaltsrechnung, Jahresabschluss, Bilanzierung

Wiggers, Michael Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith

Ausführung und Überwachung des Stellenplanes einschl. Stelleninformationssystem (SIS)

Dangela, Birgit Quadflieg, Andreas Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith

Bewirtschaftung von Projektmittelzuweisungen aller Landesministerien einschließlich Sonderprogramme des Landes (federführend)

Quadflieg, Andreas Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith Sueß-Hennig, Nicole Lenzen, Marion

Bewirtschaftung des Mittelaufkommens aus Studienbeiträgen

Winter, Katrin Kerschgens, Stefan Kähler, Judith

Bewirtschaftung von Einnahmen aus Veräußerungsgeschäften

Radermacher, Liliane Sueß-Hennig, Nicole

Ersteinrichtungsmaßnahmen

Kerschgens, Stefan

Mitwirkung bei Berufungs- und Bleibeverhandlungen (Federführung 8.1)

Wiggers, Michael Dangela, Birgit Sueß-Hennig, Nicole

Seite 46

Bewirtschaftung von Mitteln für Baumaßnahmen (soweit nicht Dezernat 10.0 bzw. BLB Aachen zuständig)

Kerschgens, Stefan

Abstimmung des Personaletats mit dem MIWF

Wiggers, Michael

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Wiggers, Michael Dangela, Birgit

Seite 47

Abteilung 7.2 Kreditorenbuchhaltung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Greven, René

Stellvertretung

Thiel, Stefanie

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Oehlerking, Andrea Peters, Gerda

Auszubildende/r

Hopf, Moritz

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Greven, René

IT-Koordination

Greven, René

Web-Beauftragte/r

Jansen, Sebastian

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Greven, René

Sachgebiet Daueraufträge und automatisierte Buchungen     

Erfassung und Meldung von Honorarzahlungen an das Finanzamt (Meldung 93a AO) Personalkostenverarbeitung (LBV-Personalkosten) Künstlersozialabgaben Daueraufträge (Einzahlungen, Auszahlungen) Digitale Belegbearbeitung (sog. automatisierte Buchungen)

Sachgebiet Kreditorenbuchhaltung (Nutzungsentgelte bei Nebentätigkeit, Pfändungen, Niederschlagungen, Erlass) 

  

Formelle und materielle Prüfung aller kreditorischer Rechnungen (Ausnahme EU- und Drittland) oder der buchungsbegründenden Belege einschließlich der Feststellung der rechnerischen Richtigkeit Buchungen Rechnerische Prüfung von Verwendungsnachweisen in wissenschaftlichen Projekten Ausgaben (u.a. Drittmittel, Fremdkapital, Mittel für Lehre und Forschung, Telefongebühren)

Springer, Daniel Toussaint, Patric Zündorf, Juliane

Thiel, Stefanie

Ackermann, Vanessa Adams, Tanja Baptista, Linda Oliveira Deutz, Raphaela Frenken, Marga Gerards, Melissa Gier, Dieter Hammers, Michaela Hecker, Christian Jansen, Denise Jeß, Stefanie Joeris, Sabine Kreuwen, Annemarie Kuck, Christel Prinz, Elke Schütte, Ute Steffens, Brigitte Walisko, Tanja Willms, Christine

Festsetzung von Nutzungsentgelten bei Nebentätigkeiten

Greven, René

Bewilligung von Handvorschüssen und Einrichtung von Geldannahmestellen

van Empel, Dirk

Seite 48

Übertragung der Befugnis zur Feststellung der sachlichen Richtigkeit sowie der Anordnungsbefugnis (ZHV: im Einvernehmen mit Dez. 5.0)

van Empel, Dirk

Insolvenz- und Vollstreckungsangelegenheiten (Drittschuldnererklärungen)

Greven, René

Sachgebiet Kaufmännische Buchführung und Grundsatzangelegenheiten  



Berichterstattungen (u.a. Saldenbestätigungen) Erstellung von Verfahrenskonzepten und Grundsatzangelegenheiten in bilanziellen Teilbereichen unter Anwendung des SAP-Moduls FI Beratung der Hochschuleinrichtungen bei der Bearbeitung von komplexen kaufm. Geschäftsvorfällen

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 49

Bangert, Sabrina Deppe, Anke Kroczek, Sabine Nguyen, Kim van Empel, Dirk

Greven, René Thiel, Stefanie

Abteilung 7.3 Einkauf und Anlagenbuchhaltung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Lohschelder, Johannes

Stellvertretung

Zündorf, Michael

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Wagner, Jennifer

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Lohschelder, Johannes

IT-Koordination

Schlüper, Frank

Web-Beauftragte/r

Zündorf, Michael Schlüper, Frank

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Zündorf, Michael Lohschelder, Johannes Schlüper, Frank

SAP-Einführung; SAP-Key-User für SAP-MM

Schlüper, Frank

Sachgebiet 1 Beschaffung von  C-Artikeln für die ZHV  Weißer Ware  Fotoausrüstungen

Walden, Christina Wagner, Jennifer

Beschaffung von Büro- und Geschäftsbedarf für die ZHV

Klüttgens, Jennifer Walden, Christina

 

Endabwicklung des beweglichen Vermögens (einschließlich Verkauf, Lagerung) Koordination der Entsorgung, Aussonderung Verwertung von entbehrlichen Ausstattungsgegenständen

Beschaffung konventioneller und konventionell-apparativer Ausstattungen  Drehstühle  Raumausstattungen  Laborausstattungen  Ausstattung für die Lehre (u. a. Shop für die Lehre)  Telefon-Festnetz  Beamer     

Druckaufträge Software Bibliotheksbeschaffungen Rahmenverträge für C-Artikel Beschaffung von Werbegeschenken

Ostwald, Lilia

Kapitain, Petra Pütz, Max Matthai, Konstantin

Urlichs, Petra Randerath, Silvia

Seite 50

Beschaffung  IuK-Technik  Netzwerke  Hardware  Software  Großrechner  Kopiersysteme  Faxe   

Lunz, Nicolas Nehl, Iris Groß, Caroline Zündorf, Michael

RegioShop SoftwareShop Dell-Shop

Nehl, Iris

Vertragsangelegenheiten  Agenturverträge  Lizenzverträge  Leihverträge  Mietverträge (nicht Immobilien)  Leasingverträge (nicht KFZ)  Verlagsverträge  Kooperationsverträge (soweit nicht die Abt. 9.1 zuständig)  Herausgeberverträge  Rahmenverträge  Sponsoring  internationales Handelsrecht  Zoll  Druckkostenzuschüsse

Groß, Caroline Zündorf, Michael Lunz, Nicolas Matthai, Konstantin

Reiserahmenverträge

Randerath, Silvia Zündorf, Michael Lunz, Nicolas

Einkauf, Beschaffung von Mobilfunktelefonen, Handys, Web'n Walk Sticks, Sim-Karten etc.  Vertragsabwicklungen, Vertragsänderungen und Reklamationen in Mobilfunkangelegenheiten  Geräte- und Zubehöreinkauf  Rechnungsabwicklung Mobilfunk

Bäcker, Katja Nehl, Iris

 

Bewirtschaftung von Werbegeschenken Werbegeschenkelager

Klüttgens, Jennifer Walden, Christina

Sachgebiet 2 Beschaffung wissenschaftlicher und wissenschaftlichapparativer Ausstattung  FB 0, 10, SFB  FB 1, 3  FB 2, 8  FB 4  FB 5, 6, 7 Seite 51

Gülpen, Stefan Lamer, Sina Lehmann, Christian Hardt, Patrick Jonethal, Dieter



Anzeigen und Stellenanzeigen

Bock, Conny Lamer, Sina

  

Leistungsstörungen Insolvenzangelegenheiten Vergleichsangelegenheiten

Der/Die jeweilige Sachbearbeiter/in des Auftrags

Technische Gase

Bock, Conny Lamer, Sina

Ausleihe von Messematerialien

Bock, Conny Lamer, Sina

Sachgebiet 3    

Buchhaltung (Anweisung der Zahlung im Rahmen der Abwicklung von Aufträgen) Anlagenbuchhaltung- zentrale Inventarisierung Verwaltung des beweglichen Vermögens Ausgabe von Auftragsscheinen

Hammers, Michael Breuer, Franz Camkiran, Ümut Hubl-Pennings, Sabrina Ihli, Daniel Johr, Dennis Krings, Anja Lipka, Udo Losse, Michaela Mallems, Marcel Quadflieg, Vanessa Schankweiler, Janine Schmitz, Julia Struwe, Sabina

 

Bewirtschaftung von Werbegeschenken Werbegeschenkelager

Lehmann, Christian Walden, Christina

Sonstige Querschnittsaufgaben Bearbeitung von:     

Gerichtsverfahren (soweit übertragen) Prozessführung (soweit übertragen) Leistungsstörungen von grundsätzlicher Bedeutung Insolvenzangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung Vergleichsangelegenheiten von grundsätzlicher Bedeutung

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 52

Lohschelder, Johannes Zündorf, Michael

Lohschelder, Johannes Zündorf, Michael

Abteilung 7.4 Drittmittel Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Kreilkamp-Matthies, Julia

Stellvertretung

Drafz, Ralf

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Axmacher, Cornelia

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Kreilkamp-Matthies, Julia

IT-Koordination

Bontenbroich, Sabina Marosz, Michael

Web-Beauftragte/r

Kühnast, Joachim

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Asten, Sabine

Justiziar/in

Leonhardt, Regina Hecking, Lisa

Sachgebiet Drittmittel

Drafz, Ralf

Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten im Rahmen von Drittmitteln, Vertragsprüfungen (inkl. steuerliche Bewertung), Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung von Drittmitteln

Aumann, Andreas Beissel, Josephine Bontenbroich, Sabine Carl, Stephanie Engelhardt, Sarah Hiller, Katharina Küpper, Sarah Küppers, Angela Markert, Stefan Marosz, Michael Meier, Melina Podobinski, Cindy Polnau, Julia Schramm, Maximilian

Besondere Vertragsangelegenheiten (Leistungsstörungen, Konkursangelegenheiten, Mahnverfahren im Zusammenhang mit Drittmittelprojekten)

Drafz, Ralf

Sachgebiet Steuern

Torjai, Sandra

Allgemeine und besondere Steuerangelegenheiten

Bergheim, Elena Schaal, Sonja Sabrowski, Frank

 



Koordinierung von und Beratung in Grundsatzfragen Körperschaftssteuerangelegenheiten Gewerbesteuerangelegenheiten

Sachgebiet Projektmanagement EFRE

Klotz, Katharina

Controlling der EFRE geförderten Projekte, Prüfbegleitung, Vertrags- und Bewilligungsangelegenheiten, Haushalts- und verwaltungsmäßige Abwicklung

Hamacher, Janina Pohl, Sarah Richter, Nicole Vaßen, Verena von Atens, Katharina Schümmer, Maria

EFRE Zentrale Seite 53

SAP

Deserno, Jana Marosz, Michael Aumann, Andreas

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 54

Kreilkamp-Matthies, Julia

Abteilung 7.5 Debitoren und Steuern Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Siebeneichler, Elisabeth

Stellvertretung

Dittmeier, Lidia

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Graf, Helga

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Siebeneichler, Elisabeth

IT-Koordination

Dittmeier, Lidia

Web-Beauftragte/r

Jansen, Sebastian

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Siebeneichler, Elisabeth

Sachgebiet Debitorenbuchhaltung, Steuern

Dittmeier, Lidia

Prüfung und Buchung von Forderungen, Prüfung von Auslandsverbindlichkeiten, Auslandszahlungen formelle und materielle Prüfung aller Rechnungen oder der buchungsbegründenden Belege einschl. der Feststellung der rechnerischen Richtigkeit, Buchungen

Bardenheuer, Gabriele Bilden, Stephanie Gössler, Andreas Hofer Stefanie Jacobi, Birgit Kobiolka, Katharina Krapohl, Eugenie Scheeren, Manuela Springer, Daniel Tobis, Veronika Zalewski Sina

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Bilden, Stephanie Gössler, Andreas

Seite 55

Abteilung 7.6 Bilanzierung und Liquiditätsmanagement (Kasse) Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Roderburg, Ines

Stellvertretung

Burggraf, Richard

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Asten, Sabine

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Roderburg, Ines

IT-Koordination

Jansen, Sebastian

Web-Beauftragte/r

Jansen, Sebastian

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Asten, Sabine

Sachgebiet Bilanzierung   

Schoo, Claudia

Erstellung kaufmännischer Jahres- und Quartalsabschlüsse Lagebericht- inkl. Risikoberichterstattung im Rahmen der Jahresabschlusserstellung Betreuung der Prüfung von Jahresabschlüssen durch externe Wirtschaftsprüfer

Sachgebiet Liquiditätsmanagement (Kasse)

Bauer, Karl-Heinz Schoo, Claudia

Burggraf, Richard

Annahme und Buchung von Einnahmen (einschl. Rechnungslegung)

Balzereit, Dagmar Comuth, Nicole Kirch, Carmen Offermanns, Heike Rehann, Larissa Tiedt, Clarissa

Leistung und Buchung von Ausgaben (einschl. Rechnungslegung)

Balzereit, Dagmar Comuth, Nicole Hofer, Stefanie Kirch, Carmen Offermanns, Heike Rehann, Larissa Tiedt, Clarissa

Unbarer In- und Auslandszahlungsverkehr

Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Rehann, Larissa

Erstellen von Auslandszahlungsaufträgen

Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Kirch, Carmen Rehann, Larissa Tiedt, Clarissa

Barkasse

Hofer, Stefanie Offermanns, Heike Jansen, Sebastian

Erstellen von Tages-, Monats- und Jahresabschlüssen

Burggraf, Richard

Seite 56

Jansen, Sebastian Rehann, Larissa Erstellen von Nachweisungen der nicht abgewickelten Verwahrungen und Vorschüsse

Balzereit, Dagmar

Mahn- und Vollstreckungsverfahren nach dem VwVG NW sowie Vollstreckung aus titulierten Forderungen

Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Rehann, Larissa

Kapitalmanagement

Burggraf, Richard Jansen, Sebastian Rehann, Larissa

Beleganfragen (Online)

Zebut, Petra Linden, Mariele

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Burggraf, Richard

Seite 57

Dezernat 8.0 Personal Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Möller, Werner

Stellvertretung

Rittich, Olav

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Schreuer, Bettina

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Möller, Werner

IT-Koordination

Schreuer, Bettina

Web-Beauftragte/r

Schreuer, Bettina

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Schreuer, Bettina

Abteilungsübergreifende Aufgaben / ad hoc Aufgaben

Görtz, Christina

Regressverfahren

Möller, Werner

Personalplanung und Personaleinsatz innerhalb der ZHV sowie Personalentwicklung für die nichtwissenschaftlichen Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen

Möller, Werner

Schwerbehindertenfürsorge (Beauftragter des Arbeitgebers gem. § 98 SGB IX)

Möller, Werner

Koordinierungsstelle Betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM)

Brütting-Behrens, Susanne Mertens, Claudia

Grundsatzangelegenheiten und BEM Gespräche

Brütting-Behrens, Susanne Mertens, Claudia

Gleitzeitsachbearbeitung

Schreuer, Bettina

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Möller, Werner

Seite 58

Abteilung 8.1 Wissenschaftliches Tarifpersonal und Hilfskräfte Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Luchte, René

Stellvertretung

Kruggel, Petra

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Renerken, Gabriela Sieberath, Silke

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Luchte, René

IT-Koordination

Kruggel, Petra

Web-Beauftragte/r

Kruggel, Petra

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Sieberath, Silke

Personalangelegenheiten der wissenschaftlichen Beschäftigten  Buchstaben A-Brod  Buchstaben Broe-Cl  Buchstaben Cm-Ez  Buchstaben F-Hal  Buchstaben Ham-Kel  Buchstaben Kem-Lind  Buchstaben Line-Mol  Buchstaben Mom-Pra  Buchstaben Prb-Schra  Buchstaben Schrb-Vie  Buchstaben Vif-z

Schings, Birgit Kruggel, Petra Bernal Benedetti, Caroline Boelke, Fiona Neumann,Magdalena Funke, Esther Jansen, Gisela Franke, Martina Plagge, Rainer Grün, Hans-Jürgen Hahn, Annemarie Tomanek, Nathalie Heidenreich, Gerrit

Angelegenheiten der Lehrbeauftragten, Gastdozenten  Fachbereiche 1-4  Fachbereiche 5, 6 und 8  Fachbereich 7

Cofalka, Sabrina Frosihn, Sven Cockx, Jessica

Personalangelegenheiten der studentischen und wissenschaftlichen Hilfskräfte  Buchstaben A-Do  Buchstaben Dp-Gu  Buchstaben Gv-Kle  Buchstaben Klf-Mam  Buchstaben Man-Ric  Buchstaben Rid-Str  Buchstaben Sts-Z

Bonné, Agnes Cockx, Jessica Cofalka, Sabrina Middel, Stephanie Richter, Axel Frosihn, Sven Gehlen, Beate

Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschl. Prozessführung (soweit übertragen)

Seite 59

Luchte, René

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 60

Kruggel, Petra

Abteilung 8.2 Tarifpersonal in Technik und Verwaltung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Rittich, Olav

Stellvertretung

Jansen, Manfred

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Bayer, Angelika Schicka, Astrid

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Rittich, Olav

IT-Koordination

Jansen, Manfred Jenniges, Pascal

Web-Beauftragte/r

Jansen, Manfred

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Jansen, Manfred

Übergreifende Angelegenheiten des Tarifrechts

Rittich, Olav

Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschließlich Prozessführung (soweit übertragen)

Rittich, Olav

Personalangelegenheiten des Tarifpersonals in Technik und Verwaltung  Buchstaben A-De  Buchstaben Df-Han  Buchstaben Hao-Ki  Buchstaben Kj-Me  Buchstaben Mf-Re  Buchstaben Rf-Schm  Buchstaben Schn-V  Buchstaben W-Z

Flatten, Katharina Schölkens, Stephanie Schaffranek, Monika Creutz, Nora Jenniges, Pascal Colsman-Reichelt, Annabelle Straßburger, Gerhard Leontjevs, Jelena

Abrechnungsbereich: Bearbeitung der Arbeitsunfähigkeiten und unständigen Bezüge  Buchstaben A-Fo  Buchstaben Fp-Kn  Buchstaben Ko-P  Buchstaben Q-Z

Grosber, Sandra Eifler, Gabriele Quilitz, Martina Schoenen, Dieter

Seite 61

Jobbörse  Verwaltung/ Sekretariat/ Bibliotheksstellen  Technische Berufe/ Datenverarbeitungs- und Arbeiterstellen

Eifler, Gabriele Grosber, Sandra

Einrichtung von Arbeitsplätzen für Schwerbehinderte

Quilitz, Martina

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Jansen, Manfred

Seite 62

Abteilung 8.3 Dienstreisemanagement und Hochschulbeihilfestelle Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Nebel, Andrea

Stellvertretung

Müller, Ricarda

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Formella, Alexandra Baghtiti, Najatt

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Nebel, Andrea

IT-Koordination

Nebel, Andrea

Web-Beauftragte/r

Formella, Alexandra Baghtiti, Najatt Nelles, Ute

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Nebel, Andrea

Gruppe Beihilfen

Müller, Ricarda

Beihilfen Buchstaben A, B, I-L

Vaut, Astrid

Beihilfen Buchstaben F-H, M-R

Eisenberger, Karin

Beihilfen Buchstaben C-E, S-Z

Kutscher, Ingrid

Gruppe Reisekosten

Ressel, Annemarie

Reisekosten Kennziffern ZLW/IMA, GfE

Ressel, Annemarie

Reisekosten Kennziffern ZHV, 021000 UB, 03xxx, 08xxx , WZL (417010 – 417510) Buchstaben L – Z, Exkursionen Kennziffern 53xxxx - 55xxxx

Nelles, Ute

Reisekosten Kennziffern 08xxx , WZL (417010 – 417510) Buchstaben A – K

Billmann, Sindy

Reisekosten Kennziffern 10xxxx - 15xxxx, 022000 ITC

Dolfen, Jennifer

Reisekosten Kennziffern 6xxxxx - 8xxxxx, Exkursionen Fak. °1; 6, Kennziffern 51xxxx - 52xxxx

Corbe, Nataly

Exkursionen Fak. 3, 4, 7, 8

Kremer, Jacqueline Rauschen, Christina

Reisekosten Kennziffern Fak. °5, Exkursionen Fak. °2

Tervooren, Helga

Reisekosten Kennziffern 024000 HSZ, 413xxx - 416xxx, 417110, 417420 ohne WZL; Exkursionen HSZ

Starmans, Hannelore

Reisekosten Kennziffern 16xxxx – 412xxx

Schüffler, Stefanie

Reisekosten Kennziffern 417610 – 421xxx

Tüttinghoff, Andrea

Dienstreisegenehmigungen

Nebel, Andrea

Kosten Aus- und Fortbildung

Nebel, Andrea

Bearbeitung von Gerichtsverfahren und Prozessführung (soweit übertragen)

Nebel, Andrea

Gehaltsvorschüsse

Müller, Ricarda

Trennungsentschädigung, Umzugskosten

Ressel, Annemarie Seite 63

Wohnungsfürsorge; Fahrtkosten Auszubildende

Formella, Alexandra Baghtiti, Najatt

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Nebel, Andrea

Seite 64

Abteilung 8.4 Aus- und Fortbildung Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Cohnen, Petra

Stellvertretung

Held, Reinhold

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Beer, Ursula Schünemann, Sonja

Auszubildende/r

Mathar, Jana Johnen, Isabel Meyer, Natascha

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Cohnen, Petra

IT-Koordination

Cohnen, Petra

Web-Beauftragte/r

Poschen, Christina

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Schünemann, Sonja

Ausbildungskoordination für Auszubildende der Hochschuleinrichtungen

Cohnen, Petra Beer, Ursula

Ausbildungsstellenverwaltung, Zuweisung von Stellen, Beratung bei Erstausbildung

Beer, Ursula

Koordination des sozialpädagogischen Seminars, der Begrüßungsveranstaltung und der Abschlussfeiern

Poschen, Christina

Vermittlung Auszubildende und Praktikanten, Organisation und Auswertung des Testverfahrens

Beer, Ursula Poschen, Christina Schünemann, Sonja

Ausbildungsmittelverwaltung

Schünemann, Sonja

Ausbildungsverbund

Cohnen, Petra Beer, Ursula Poschen, Christina

Öffentlichkeitsarbeit

Poschen, Christina Kalinowski, Monika

BAZ-Chemie Leitung BAZ-Chemie, Betriebsschulkonzeption und koordination

Steins-La Noutelle, Elisabeth

Ausbilder/in BAZ-Chemie

Gösgens, Martina Peters, Gabi

BAZ-Elektrotechnik/ Fachinformatik Leitung BAZ-E-Technik/Fachinformatik, Betriebsschulkonzeption und –koordination

Manuela Melchior

Ausbilder/in BAZ-E-Technik/Fachinformatik

Krüger, Jochen Melchior, Manuela Pfisterer, Philippe Wieseler, Andreas

Technischer Service BAZ-E-Technik

Esser, Harald Seite 65

BAZ-Kaufleute Koordination BAZ-Kaufleute, Betriebsschulkonzeption und koordination

Kalinowski, Monika

BAZ-Mechanik Leitung BAZ-Mechanik, Betriebsschulkonzeption und -koordination

Held, Reinhold

Ausbilder BAZ-Mechanik

Emunds, Helmut Minnaert, Franz Muitjens, Daniel

Technischer Service BAZ-Mechanik

Kuhlmann, Lars

MATSE-Ausbildung Leitung zentrale Ausbildung für Mathematisch-technische Softwareentwickler/innen am IT-Center

Willemsen, Benno

Fortbildung Themenbereiche: Verwaltungsfachwissen, Zielgruppenorientierte Weiterbildung für Führungskräfte, Dekanate und ZHV, Kommunikation und Zusammenarbeit

Sevenich, Vera

Themenbereiche: Datenverarbeitung, Sprachen, Technik

Wondafrash, Gabriele

Vor- und Nachbereitung von Fortbildungsveranstaltungen

Rothkranz, Laura

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Cohnen, Petra Beer, Ursula

Seite 66

Abteilung 8.5 Berufungsmanagement und Beamtinnen und Beamte Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Gertig, Klaus

Stellvertretung

Förster, Jan

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Lambertus, Silke

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Gertig, Klaus

IT-Koordination

Förster, Jan

Web-Beauftragte/r

Richter, Nicole

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Förster, Jan

Personalangelegenheiten aller Beamtinnen und Beamten, Professorinnen und Professoren im Beamten- und im privatrechtlichen Dienstverhältnis, Professurvertreterinnen und – vertreter  Buchstaben A-G  Buchstaben H-R  Buchstaben S-Z  ohne Buchstabenzuordnung

Helbeck, Christina Rodloff-Dohmen, Martina Förster, Jan Luchte, Andrea

Berufungsverfahren (Federführung und verwaltungsmäßige Abwicklung)

Gertig, Klaus

Beratungsteam Berufung

Gertig, Klaus Förster, Jan Rodloff-Dohmen, Martina Helbeck, Christina Richter, Nicole

Welcome Service

Richter, Nicole

Dual Career Service

Richter, Nicole

Bearbeitung von Gerichtsverfahren einschl. Prozessführung (soweit übertragen)

Gertig, Klaus

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Gertig, Klaus

Seite 67

Dezernat 9.0 Recht Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Kulka, Christof

Stellvertretung

Römgens, Tobias

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Thiel, Gabriela

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Kulka, Christof

IT-Koordination

Graetz, Michaela

Web-Beauftragte/r

Fuchs, Katharina

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Fuchs, Katharina

AGG-Beschwerdestelle, Beschwerdemanagement

Römgens, Tobias

Angelegenheiten nach dem Künstlersozialversicherungsrecht

Franzen, Ferdinand

Angelegenheiten nach der Verschlusssachenanweisung NRW (VSA NRW; Konferenzbescheinigungen etc.)

Kulka, Christof

AN-Institute: Anerkennungsverfahren und Kooperationen

Vu, Laura

Außenwirtschaftsrecht

Vu, Laura

Bedrohungsmanagement

Rüttgers, Nadine

Beteiligungsmanagement; Koordination unternehmerischer Tätigkeit (§5 Abs. 7 HG)

Vu, Laura

„Campus“-Projekt (Westbahnhof, Melaten)

Kulka, Christof Römgens, Tobias

Compliance

Vu, Laura

Datenschutzbeauftragter (Stellvertretung)

Kulka, Christof

Dezernat 10.0 Facility Management, rechtliche Betreuung

Römgens, Tobias

Haftung

Pustowka, Katja

Hausrecht und Raumvergabe

Pustowka, Katja

KIC

Fuchs, Katharina Vu, Laura

Kooperationen, allgemein

Fuchs, Katharina Vu, Laura Pustowka, Katja Römgens, Tobias Rüttgers, Nadine

Mitgliedschaften (soweit nicht Abt. 1.1 zuständig)

Vu, Laura

Prozessführung mit Ausnahme akademischer und studentischer sowie personalrechtlicher Streitigkeiten

Fuchs, Katharina Römgens, Tobias Vu, Laura Rüttgers, Nadine

Prozessführung wegen Zulassung zum Studium, insbeson-

Pustowka, Katja

Seite 68

dere Kapazitätsstreitigkeiten Sondervermögen

Franzen, Ferdinand

Sonstige Verträge, rechtliche Betreuung in schwierigen Fällen

Fuchs, Katharina Vu, Laura Rüttgers, Nadine

Strafrechtliche Angelegenheiten – soweit nicht akademisch oder personalrechtlich bedingt

Römgens, Tobias

Titelverwaltung

Franzen, Ferdinand

UKA, rechtliche Betreuung des Rektorats und des Dekanats der Medizinischen Fakultät

Kulka, Christof

Urheberrecht und Medienrecht

Fuchs, Katharina

Versicherungen, Schadensabwicklung

Franzen, Ferdinand

Versicherungen, Versicherungsvertrag

Rüttgers, Nadine

Vergaberecht

Römgens, Tobias Vu, Laura

Werkverträge mit natürlichen Personen

Franzen, Ferdinand

Zentrale Einrichtungen, insbesondere Benutzungsordnungen

Pustowka, Katja Fuchs, Katharina

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Kulka, Christof

Seite 69

Dezernat 10.0 Facility Management Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Dezernatsleitung

Golubowitsch, Gabriele

Stellvertretung

Wenner, Dietmar

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Dauven, Elke

Grundsatzfragen, Planungsaufgaben, Organisation und Koordination in Angelegenheiten des Dezernats

Golubowitsch, Gabriele

IT-Koordination

N.N.

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Lerschen, Manuela

Stabsstelle  Strategie  Personalentwicklung  Informationsmanagement KLAR  Controlling

Kleinen, Jürgen

Qualitätsmanagement Betriebsbüro  Durchführung des Auftragsmanagements der Hochschule  Mittelfristige Integration der Störmeldestelle in das allgemeine Auftragsmanagement  Mitwirkung beim Aufbau des Anlagenmanagements und dessen Pflege

Lerschen, Manuela

Bauherrenfunktion, soweit nicht vom BLB wahrgenommen

Golubowitsch, Gabriele

Dezernatsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Golubowitsch, Gabriele

Seite 70

Abteilung 10.1 Kaufmännisches Gebäudemanagement Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Grafen, Jens

Stellvertretung

Alimadad, Tom

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Junghans, Sibille

Auszubildende/r

Hollo, Patrick Huppertz, Julian Plum, Jacqueline Thielen, Lucas

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Grafen, Jens

IT-Koordination

Müller, Thomas Sabab, Gül

Web-Beauftragte/r

N.N.

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Lerschen, Manuela

SAP, Controlling

Müller, Thomas Alimadad, Tom Sabab, Gül

Sachgebiet 10.11 Finanzbuchhaltung

Nimmerrichter, Wolfgang

Haushaltsaufstellung und Mittelbewirtschaftung, Energieund Wasserverträge, Verträge und Abrechnungen mit AnInstituten und Dritte

Nimmerrichter, Wolfgang

Budgetierung von Bauunterhaltungsmaßnahmen, Prüfung der Finanzierung für Beschaffungen, Benchmarking

Hepp, Julia

Betriebe gewerblicher Art, Umsatzsteuer, Körperschaftssteuer

Arslan, Anne

Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling

Müller, Thomas

Rechnungsbearbeitung, Mahnungen, Kostenverrechnung

Kutsch, Norbert Miltz, Regina Moss, Heike Harzheim, Stefanie Sabab, Gül

Freistellungsbescheinigung für Steuerabzug bei Bauleistungen nach § 48 (1) EstG

Harzheim, Stefanie Miltz, Regina Moss, Heike Kutsch, Norbert

Sachgebiet 10.12 Einkauf

Alimadad, Tom

Einkauf, Beschaffungen von Lieferungen und Leistungen (auch Dienstleistungen) nach VOL

Braun, Mirko Hermanns, Karl Kogel, Stefan Truong, Stefanie Weijgerse, Tamara

Einkauf, Beschaffungen von Bauleistungen nach VOB/ HO-

Alimadad, Tom

Seite 71

AI und freiberuflichen Leistungen nach VOF/ HOAI Verträge, Vertragsgestaltung, Vertragsangelegenheiten, Vertragsabwicklung

Chauvin, Simone Alimadad, Tom

Ausschreibungen, national und EU-weit

Chauvin, Simone Kogel, Stefan

Abwicklung von Mängeln, Leistungsstörungen, Reklamationen

Braun, Mirko Chauvin, Simone Hermanns, Karl Alimadad, Tom Weijgerse, Tamara

Zentrallager/ Reinigungsmittellager

Hammel, Friedhelm Gabauer, Gerhard

Ausgabe von Sicherheitsschuhen

Gabauer, Gerhard Hammel, Friedhelm

Sachgebiet 10.13 Objektbuchhaltung

Merkelbach, Kerstin

An- und Vermietung von Liegenschaften

Merkelbach, Kerstin Kopp, Annette Heltzel, Jadranka

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Grafen, Jens Müller, Thomas Sabab, Gül

Seite 72

Abteilung 10.2 Baumanagement Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Aschhoff, Geva

Stellvertretung

Mäurer, Stephanie

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Kremer, Michaela Sijen, Kerstin

Auszubildende/r

Burghardt, Anja Mingers, Deborah

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Aschhoff, Geva

IT-Koordination

N.N.

Web-Beauftragte/r

Kleer, Willi

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Lerschen, Manuela

Fachtechnische Aufsicht

Aschhoff, Geva

Bauherrenfunktion (soweit nicht von 10.0 oder BLB wahrgenommen)

Aschhoff, Geva

Sachgebiet 10.21 - Projektkoordination

Mäurer, Stephanie

Bauprojektsteuerung

Wulfert, Christine Mäurer, Stephanie Peters, Peter Corban, Richard Möller, Sebastian Kraus, Andreas Reinckers, Patrick

Sachgebiet 10.22 - Bauliche Instandhaltung    

Entwicklung und Dokumentation des BM-Workflow Projektsteuerung im Sinne der Auftraggeberfunktion Projektmanagement (Organisation, Termine, Zahlungen) Bauliche Instandhaltung durch RWTH und dem Vermieter BLB

Umzugsplanung und -koordinierung

Beckers, Bernhard Beckers, Bernhard Baron, Silvester Figge, Kai Keus, Andreas Rittich, Martin Sommer, Daniel Wick, Franz-Joseph Rittich, Martin

Sachgebiet 10.23 - Bauwerkstatt

Förster, Ralf

Maurerarbeiten, Fliesenarbeiten

Gumlich, Volker Hildebrandt, Guido

Malerarbeiten

Ganser, Carlo Körber, Arno

Seite 73

Schreinerarbeiten, Tischlerarbeiten

Jost, Berthold Jungheim, Jens Knops, Yannik Lerschen, Thomas Schlepütz, Dieter Schloemer, Janine

Bauschlosser

Ackermann, Peter Arnd, Walter Clever, Guido Heinen, Franz Neudecker, Marcus Pelzer, Kurt

Glaserarbeiten

Bienentreu, Dieter

Dachdeckerarbeiten

Kassimidis, Efstathios Schreiber, Frank

Sachgebiet 10.24 - Flächenmanagement

Rot, Sofia

Raum- und Flächenzuweisungen, Räumliche Strukturplanung, Raumcontrolling, Raum- und Flächenbilanzierung

Rot, Sofia Müller, Elke

Lage- und Bestandspläne, Grundstücks-, Gebäude-, Raumund Flächendokumentation; Vergabe von Raum- und Gebäudenummern

Rombach, Iris Buß, Gisela Düsing, Norma Kleer, Willi Studentische Hilfskräfte

CAFM-System conject

Kleer, Willi

Außenbeschilderung

Rombach, Iris

Flucht- und Rettungspläne

Spiegel, Reinhold

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Aschhoff, Geva

Seite 74

Abteilung 10.3 Technisches Gebäudemanagement Maschinentechnik Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Wenner, Dietmar

Stellvertretung

Wagener, Bernd

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Lerschen, Manuela Karius, Nina

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Wenner, Dietmar

IT-Koordination

Lerschen, Manuela

Web-Beauftragte/r

Lerschen, Manuela

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Lerschen, Manuela

Fachtechnische Aufsicht

Wenner, Dietmar

Organisation des Bereitschaftsdienstes

Wenner, Dietmar

Projektkoordination, Planung, HMoP, HKoP

Liedmann, Klaus

Claim Management

Giesen, Albert

Störungsmeldestelle

Walaszkowski, Hans-Josef

Sachgebiet 10.31 - MSR Hörsaaltechnik

Jungen, Wolfgang

Regelungswerkstatt (MSR) Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen an Mess- und Regelungstechnischen Anlagen

Appel, Vasilij Herpers, Nico Markiewicz, Dennis Neumann, Hans-Jürgen Scholz, Karsten Ssykor, Harald Thomas, Werner Vogt, Sven

Werkstatt Hörsaaltechnik Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Medientechnischen Anlagen (Hörsaaltechnik)

Valter, Roland Mekers, Ulrich von Büren, Daniel Müller, Thomas

Sachgebiet 10.32 - HKL (einschl. Klima, Kälte, Wärme)

Wagener, Bernd

Mechanikwerkstatt Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Klima-, Lüftungsanlagen

Decker, Ernst Einemann, Uwe Blumenthal, Ralf Eisenbeis, Stephan Hellebrandt, Dirk Jansen, Detlef Klinkenberg, Norbert Morgenstern, Michael Radau, Peter Salomon, Sven Thranberend, Jan Vaßen, Bernd

Werkstatt Kälte-/ Druckluftanlagen

Schultheis, Markus Seite 75

Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Kälte-/ Druckluftanlagen, Montage von Neuanlagen

Burghardt, Sebastian Mussov, Robert Hoffmann, Rudi Permantier, Dennis

Heizungswerkstatt Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Heizungsanlagen

Franzen, Andreas Menten, Johannes Arnold, Franz-Josef Besgens, Torben Fiebus, René Fuchs, Klaus Ramächers, Dennis Trott, Helmut

Sonderprojekte

N.N.

Sachgebiet 10.33 - Heizkraftwerk Melaten und Fernwärme

Schroeder, Manfred

Planung des Ressourceneinsatzes in Primärenergienetzen, Personaleinteilung, Kooperation mit anderen Abteilungen der RWTH und dem BLB bei Baumaßnahmen, Koordination bei Bau- und Instandhaltungsmaßnahmen, Kontrolle und ggf. Optimierung der Energieeffizienz

Wingens, Peter

Schichtmeister

Maaßen, Andreas Spalino, Patrick Unger, Wolfgang

Heizkraftwerk Melaten Heißwassererzeugung, Kaltwassererzeugung, Drucklufterzeugung, Medienverteilung, Messen und Regeln, Elektroanlage, Versorgungskanal Melaten

Baki, Peter Bergs, Karl-Heinz Brückner, Michael Burghard, Gerhard Butz, Kunibert Hermanns, Sascha Huben, Sascha Merx, Franz-Josef Nagil, Lahoucine Offermanns, Hermann-Josef Phieler, Thomas Schmidt, Claudio Schröder, Lutz Straten, Bernhard

Fernheiznetz Altbereich Fernwärmeverteilung Zentrum/Hörn

Eckert, Wolfgang Gabauer, Hans

Sachgebiet 10.34 Abwasser-, Wasser- und Gasanlagen Sanitärwerkstatt Technische Beratung, Wartung, Reparaturen, Störungsbehebung, Änderung und Erneuerungen an Sanitäranlagen

Sachgebiet 10.35 Technische Planung/ Bauleitung Seite 76

Palm, Manfred Moschko, Raimund Fuge, Paul Gombert, Rolf Kreutzer, Sven Kuhlen, Robert Nießen, Edgar Nittschalk, Carl Piesch, Guido Ptok, Sabrina Warrimont, Roger Titze, Karlheinz

Planung und Bauleitung

Berger, Peter Körlings, Thomas Lehnen, Peter Scheffer, Peter Titze, Jo Suse Trautmann, Frederic

Sachgebiet 10.36 Energiemanagement und technische Projektkoordination Energiemanagement und Sonderprojekte

Klages, Michael Askari Tari, Neda Bendziulla, Alexander Vanicek, Helmut

Sachgebiet 10.37 Nachhaltiges Instandhaltungsmanagement

Kuhn, Stephan

Fremdfirmenkoordinator

Plum, Andreas

Koordinator Gefährdungsmanagement

Hövelmann, Karl-Heinz

Koordinator TGA Prüfungen

Ferenbach-Röhner, Dagmar Kraus, Hans-Peter

CAFM-Koordinator Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Seite 77

Vanicek, Helmut

Abteilung 10.4 Technisches Gebäudemanagement Elektrotechnik Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Heinen, Werner

Stellvertretung

Bangel, Elvira

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Lerschen, Manuela

Auszubildende/r

Emunds, Nicole

Grundsatzfragen, Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Heinen, Werner

IT-Koordination

Graffenberger, Bernhard

Web-Beauftragte/r

Lerschen, Manuela

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Lerschen, Manuela

Fachtechnische Aufsicht

Heinen, Werner

Projektkoordinator

Firmstone, Peter Moeck, Detlev

Sachgebiet 10.41 - Stromverteilung

Sturm, Peter

Elektrowerkstatt

Moll, Axel

Niederspannung, Gebäudeinstallation, Beleuchtung inkl. Sicherheitsbeleuchtung, Lichtregelungen SPS Anlagen (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen)

Alambeis, Stephan Beuel, Ralf Birmanns, Dirk Eiseler, Pascal Enders, Arnold Göbbels, Franz Heinen, Michael Jessat, Navarro Jeßen, Josef Kalz, Alexander Klaus, Nico Knauf, Michael Liebl, Markus Moll, Axel Puschmann, Michael Rummel, Detlev

Baumaßnahmen

Sturm, Peter

Anlagenprüfung

Umlauft, Wolfgang

Sachgebiet 10.42 - Stromversorgung

Held, Stefan

5 und 10 kV Netz, Netzführung, Mittelspannungs-Stationen, Notstromversorgung, Diesel-Notstrom, Batterieanlagen, Leitstände, Trafos (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen) Sachgebiet 10.43 - Förderanlagen

Lerschen, Markus Lüttgen, Jens Mansfeld, Romuald

Hodiamont, Peter

Werkstatt Förderanlagen

Berretz, Herbert Seite 78

Giannopoulos, Konstantinos Aufzüge, Krananlagen, Fördermittel, TÜV-Abnahmen, Aufzugsnotrufanlagen (Wartung, Reparaturen, Fehlerbeseitigungen, Änderungen und Erneuerungen)

Sachgebiet 10.44 - Brandmeldeanlagen

Koleczek, Paul Lamrani, Christian Müller, Thomas Nießen, Hubert Schwartz, Jürgen Tillmanns, Michael Zöller, Nino Pierre Hammers, Marco

Bestands- und Netzdokumentation, Revisionen (Montage und technische Betreuung) von Brandmeldeanlagen, Hausalarmanlagen, Zentralen Uhrenanlagen

Sachgebiet 10.45 - Übertragungstechnik

Breuer, Lars Brückner, Matthias Canton, Antonio Dück, Josef Herren, Yannick Honné, Ralf Semenjuk, Roman Thomas, Marco Wortha, Uwe Bangel, Elvira

Planung, Ausbau- und Erneuerung von Daten- und Kommunikationsnetzen in Abstimmung mit dem IT Center, Abt. 10.2 und dem BLB (Ausschreibung, Bauüberwachung, Abrechnung von Fremdleistungen)

Gyo, Harald

Planung, Pflege, Instandhaltung und Ausbau der ZLT , Bestands- und Netzdokumentation, Erfassung/Protokollierung von Betriebs- und Verbrauchsdaten, Weiterleitung/ Abbildung im Facility Management

Muns, Hubertus Mühlenbruch, Marcel Münstermann, Ralf Zdanowicz, Izabela Basten, Nils

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Heinen, Werner

Seite 79

Abteilung 10.5 Infrastrukturelles Gebäudemanagement Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Graetz, Michaela

Stellvertretung

Gondorf, Christoph

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Hamacher, Mona Gründewald, Sarah

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Graetz, Michaela Backhaus, Sebastian

IT-Koordination

Walbeck, Jörg

Web-Beauftragte/r

Walbeck, Jörg

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Lerschen, Manuela

Sachgebiet 10.51 Parkraumbewirtschaftung, Objektschutz und zentrale Abteilungsdienste

Backhaus, Sebastian

Zentrale Abteilungsdienste - Koordination und Betreuung des Geschäftszimmers - Überwachung der Geschäftsprozesse und des Qualitätsmanagements der Abteilung

Methfessel, Tatjana Backhaus, Sebastian

- Parkraumbewirtschaftung Parkraumbeschilderung, Parkausweise, Abschleppmaßnahmen

- Objektsicherung, Hochschulwache

Boll, Maria-Louise Reichert, Tatiana Hobson, Anita Sarac, Erdener Schillings, Claudia Thiel, Miriam Freytag, Tatjana Gatzounaki-Boost, Kiriaki N.N.

Wachpersonal, Wächter

Armbruster, Hans-Dietmar Eifler, Udo Erkens, Heinz Heidenthal, Mario Hollmann, Rainer Junghans, Karl-Heinz Krüger, Sigrid März, Egbert Meens, Michael Mickartz, Stefan Miot, Friedrich Müllejans, Thomas Salewski, Karl Schmitz, Markus Schulte, Oliver Uthe, Wolfgang Weinberg, Michaela Zink, Alexander

Seite 80

Sachgebiet 10.52 Transportlogistik

Friedrichs, Michael

Zentrale Fahrbereitschaft, Fahrzeugeinsatz und verwaltung, Fahrdienst

Kurth, Gerhard Mommertz, Arno

Kraftfahrer/innen

Albertz, Markus Bardenheuer, Mathias Baumann, Guido Canton Garcia, Antonio Dekielinski, Marcel Empt, Julius Hanisch, Andreas Haring, Bernd Henriss, Victor Hobson, Alan Jacobi, Thomas Melchers, Manfred Reitz, Michael Rosenbaum, Michael Sandlöbes, Dieter Schieren, Frank Schlamp, Wolfgang Seeliger, Wolfram Taleski, Borislav Ulu, Ahmed Willekin, Rolf Willems, Manfred Willer, Ralf

Haus- und Hofdienste, Transporte, Entrümpelungen, Umzüge, Räumarbeiten, Postfahrten

Collette, Andreas Gregoire, Daniel Özkul, Ismail Özkul, Veysel Sauder, Dominik Schulte, Michael Lukas, Björn

- Fahrzeugtechnik

Nießen, Ralf

Fahrzeugtechnik, KFZ-Werkstatt

Joisten, Markus Recker, Marc

Sachgebiet 10.53 Außenbereichspflege

Schmitt, Kurt Jürgen

Pflegebereich Hörn/ Königshügel, FH Aachen

Czeponik, Klaus Hellmich, Jens Hosz, Peter Kowalski, Helmut Rauszus, Benjamin Ohler, Heinz Georg Schillings, Gottfried

Pflegebereich Melaten

Bergemann, Lars Fischer, Karl Kirch, Kevin Steinbeck, Stefan

Pflege Kernbereich

Bühner, Jürgen Jansen, Simon Kirch, Gino Seite 81

Retz, Christopher von Buggenum, Marc Baumkontrolle

Fischer, Karl Schillings, Gottfried Schmitt, Kurt Jürgen

Betreuung Maschinenpark, Maschinenpflege

Schillings, Gottfried

Sachgebiet 10.54 Hausmeisterdienste und Gebäudedienste

Walbeck, Jörg

Hauptgebäude

Nießen, Manfred

SuperC

Lahaye, Michael Rutsch, Lothar Wilms, Dietmar

Bergbaugebäude/ Seminargebäude/ Gebäude Rochusstraße

Ackermann, Alfred Kirch, Manfred Klos, Gregor

Reiffmuseum

Radau, Dieter

Sammelbau Templergraben 64

Ince, Kemal

I. SB Maschinenwesen Eilfschornsteinstr. 18 Kármán-Bereich

Hansen, Ludwig Jeschka, Uwe

Audimax

Sorgenfrey, Thomas Kirch, Carsten

Rogowski-Institut

Ahlgrimm, Uwe

Eisenhüttenkunde/ Gießereiwesen

Dzaak, Christian

Hörsaalgebäude Temp, Republikplatz 9

Plumanns, Torsten

IT Center

Rix, Heinz-Peter

Nachrichten- u. Hochfrequenztechnik

Pauly, Wilhelm

Informatikzentrum

Kloppe, Jörg Roos, Franz-Josef

Sammelbau Bauingenieurwesen

Lehnen, Peter

Chemie (Anorganische/ Organische)

Freytag, Wolfgang

Hörsaalzentrum PPS

Cremer, Guido Steinbrüggen, Peter

Sammelbau E-Technik/ Sammelbau Physik

Beckers, Peter

II. SB Maschinenwesen

N.N.

Sammelbau Biologie/ Chemie

Erberich, Günter Frohnert, Udo

Jägerstraße

Wagner, Björn

Kackertstr. 7 – 9

Plum, Anette

Springer

Horschmann, Dietmar Krause, Björn Arnd, Markus Richter, Klaus

- Reinigungsdienste Seite 82

Vergabe von Reinigungsleistungen, Personaleinteilung Reinigungskräfte, vertragliche Angelegenheiten, Qualitätsmanagement/Gebäudereinigung, Abwicklung von Reinigungsreklamationen, Rechnungsprüfung, Auftragsvorbereitung

Laschet, Andreas Oheim, Christian Walbeck, Jörg

Außendiensttätigkeiten, Überwachung aller Fremdreinigungsarbeiten, Mithilfe bei Erstellung von Aufmaßen, Kontrolle des Reinigungszustandes, Qualitätsmanagement/Gebäudereinigung

Malzbender, Erika

Reinigungsleistungen

Ackermann, Annemarie Hellebrandt, Marianne

Sachgebiet 10.55 Objekt- und Raummanagement

Gondorf, Christoph

Objektmanagement

Gondorf, Christoph

Infostelle und Raumvergabe Super C

Heibach, Doris Paustenbach, Anne Swoboda, Vivien

Vermietung und Bewirtschaftung der Gästehäuser

de Groot, Robert

Bewirtschaftung der "Veranstaltungsstätte Wildenhof"

Stoffers, Danilo Stoffers, Sabrina

Hörsaalbelegung, Unterstützung selbst buchender Dozenten, Buchungen im Campus/ GenesisWorld

Freudenberg, Elke Lützow, Nicola

Qualitätsmanagement Hörsäle

Kehren, Marcus

Hörsaalbuchung in Campus, Beratung zu Campus, Veranstaltungswesen, Raumnutzungsverträge, Kostenvoranschläge

Dolkemeyer, Katharina Marusich, Olga

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Graetz, Michaela

Seite 83

Abteilung 10.6 Sicherheit und Umwelt Funktionen bzw. Aufgaben

Name

Abteilungsleitung

Wolf, Heike

Stellvertretung

Kratz, Wilfried

Geschäftszimmer (Bürodienste und allgemeine Sekretariatsaufgaben)

Benezeder, Anne Jussen, Marion

Organisation und Koordination in Angelegenheiten der Abteilung

Wolf, Heike

IT-Koordination

Ebrahimzadeh, Michael

Web-Beauftragte/r

Benezeder, Anne

Campus-Verantwortliche/r (Telefonverzeichnis)

Lerschen, Manuela

Sachgebiet 10.61 Arbeitssicherheit

Kratz, Wilfried

Stellvertretender Sachgebietsleiter Arbeitssicherheit

Claßen, Falk

Arbeitsschutz

Altmann, Karl-Heinz Christoph, Achim Delavarian, Maryam Haastert, Anjana

Werkstatt: u.a. Prüfung und Wartung von Feuerlöschern, Prüfung von Digestorien, Gefahrstoffschränken, mechanischen Rauchabzugsanlagen und mechanischen Brandschutztüren, Abpollerung von Feuerwehrzufahrten

Heeren, Yannick Rohner, Markus Robus, René Corban, Carolin Dovermann, Rudi Müller, Gerd Tysler, Thomas Runchina, Raffaele Kerber, Anja

Ausbildung Erste Hilfe, Ausgabe von Arbeitsschutzmaterialien (Handschuhe, Ohrschutz, etc.) Sachgebiet 10.62 Abfallwirtschaft

Baumgartner, Volker

Stellvertretender Sachgebietsleiter Abfallwirtschaft

Nölte, Axel

Gefahrgut  Beratung zu Fragen des ADR  Vorbereitung (Begleitpapiere; Schutzausrüstung etc.)  Koordination/ Kontrolle  Durchführung von Gefahrguttransporten

Baumgartner, Volker Roder, Gabriele Schwartz, Manfred

Lagerservice (zeitlich begrenztes Einlagern von Gefahrstoffen aus Instituten und Einrichtungen)

Baumgartner, Volker Nölte, Axel Roder, Gabriele Schwartz, Manfred

Abfallberatung und Entsorgung von gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen sowie Abfällen zur Verwertung bzw. Beseitigung

Baumgartner, Volker Nölte, Axel Roder, Gabriele Schwartz, Manfred

Seite 84

Abfallberatung bei spezifischen Fragen zur Chemikalienentsorgung

Roder, Gabriele

Auswahl und Prüfung von Abfallbehältern und Transportverpackungen gemäß ADR

Nölte, Axel Roder, Gabriele Schwartz, Manfred

Umsetzung des elektronischen Abfallnachweisverfahrens (eANV)

Baumgartner, Volker Nölte, Axel Roder, Gabriele Schwartz, Manfred

Durchführung operativer Arbeiten im Zwischenlager und dem Betriebshof des SCA

Geisler, Markus Pley, Dirk

Abholservice

Empt, Julius Pley, Dirk Geisler, Markus

Sachgebiet 10.63 Umwelt- und Strahlenschutz

Claßen, Falk

Stellvertretender Sachgebietsleiter Umwelt- und Strahlenschutz

Kratz, Wilfried

Beratung hinsichtlich Strahlenschutz

Claßen, Falk

Unterstützung der Betriebsbeauftragten für Abfall, Gewässerschutz und Immissionsschutz, Kontrolle der Betriebsstätten, Beratung und Erfassung bei Anlagen mit wassergefährdenden Stoffen, operativer Umweltschutz

Conventz, Martina Geub, Bernhard Wenner, Maximilian

Inkorporationsmessungen inkl. Qualitätskontrollen

Lütkemeier, Petra Derichs, Britta

Überwachung der beruflich strahlenexponierten Personen inkl. Koordination der Strahlenschutzuntersuchungen, techn. Beschaffungen

Lütkemeier, Petra

Organisation des Betriebs von technischen Röntgeneinrichtungen und Prüfterminverfolgung, Betreuung "Arbeiten mit Lasereinrichtungen"

Derichs, Britta

Organisation des Betriebs von medizinischen Röntgeneinrichtungen und Prüfterminverfolgung mit  Dokumentation der Qualitätssicherungsmaßnahmen  Korrespondenz mit der ärztlichen Stelle  Erfassung der Abgabe radioaktiver Stoffe  Koordination der Entsorgung des langlebigen Abfalls zur Landessammelstelle  Überwachung der Lüftungseinrichtungen in Isotopenlaboratorien

Tekolf, Gregor

Erstellung von Strahlenschutzplänen, Plakettenverwaltung/ amtliche Personendosimetrie, Dichtheitsprüfungen

Mennicken, Georg

Betreuung der Abfall-Zwischenlager (kurz- und langlebige radioaktive Stoffe), Abholservice für Strahler und radioaktiven Abfall, Lieferung der vorgegebenen Abfallbehälter

Mennicken, Georg Tekolf, Gregor

Strahlenschutzmessungen, Funktionsprüfungen von Messgeräten

Tekolf, Gregor Mennicken, Georg

Strahlenschutzbeauftragte/r

Wolf, Heike Seite 85

Lütkemeier, Petra Tekolf, Gregor Claßen, Falk Betrieb der Dekontaminationsanlagen

Lütkemeier, Petra Derichs, Britta Tekolf, Gregor Mennicken, Georg

Sachgebiet 10.64 Brand- und Objektschutz

N.N.

Stellvertretender Sachgebietsleiter Brand- und Objektschutz

Goßmann, Dirk

Brand- und Katastrophenschutz

Ebrahimzadeh, Michael Goßmann, Dirk Jabra, Ziat Peis, Thorsten Renardy, Stefan Wiertz, Markus

Schlüsselverwaltung – Schließanlagen des TH Bereichs

Spelsberg, Michael

Beratung Gebäudesicherheit (Einbruch, Alarmmeldungen)

Ebrahimzadeh, Michael

Organisation des Bereitschaftsdienstes (Brandschutz)

N.N.

Stabsstellen Ltd. Sicherheitsingenieurin

Wolf, Heike

Brandschutzbeauftragter

Goßmann, Dirk

Betriebsbeauftragte für Abfall, Gewässerschutz und Immissionsschutz

Wolf, Heike

Betriebsbeauftragter für Abfall

Claßen, Falk

Gefahrgutbeauftragte/r

Roder, Gabriele Schwartz, Manfred

Strahlenschutzbeauftragte für § 15 Tätigkeiten in fremden Anlagen (Strahlenpass)

Wolf, Heike Claßen, Falk

Abteilungsbezogene statistische Angaben bzw. Statistiken

Wolf, Heike

Seite 86