Het Vademecum Een praktische handleiding voor de Tongerse verenigingen
september 2014 Cultuurdienst Tongeren, Dijk 111 bus 2, 3700 Tongeren, Tel: 012 80 00 46, 012 80 00 47, 012 80 00 48,
[email protected],
[email protected]
VOORWOORD Sinds de komst van het eerste cultuurbeleidsplan in 2002, werd de werking van de cultuurdienst en de samenwerking met het culturele werkveld in Tongeren verder geprofessionaliseerd. Sindsdien werd steevast ingezet op hoogwaardige, maar toegankelijke initiatieven op maat van de Tongenaar, hetgeen geleid heeft tot een steeds hogere cultuurparticipatie. Cultuurcentrum De Velinx kan de laatste jaren steeds stijgende bezoekers- en verkoopcijfers voorleggen. Tijdens het seizoen 2012-2013 bijvoorbeeld woonden circa 60 000 personen één of meerdere voorstellingen bij en werden meer dan 500 abonnementen verkocht. Het motto “de lat hoog, de drempel laag”, wordt hierbij steeds in acht genomen. Het cultuur-toerisme, dat onmiddellijk gelinkt is met het cultuurhistorisch aanbod in onze Oudste Stad, zit in de lift. Het Gallo-Romeins Museum ontving in 2013 meer dan 130 000 bezoekers. De groepsbezoeken aan Tongeren lokten meer dan 67 000 mensen. Het verenigingsleven is steeds een cruciale schakel geweest in onze maatschappij, die steeds hogere eisen stelt. Er zal langer gewerkt moeten worden, er wordt meer flexibiliteit verwacht van iedereen… Hierdoor dreigt onze maatschappij te ‘individualiseren’. Het verenigingsleven is hiervoor gelukkig de perfecte tegenhanger. Door het samenbrengen van mensen, vervullen de verenigingen een onmisbare rol in het behouden van de sociale cohesie in onze wijken, buurten, dorpen, …. Het is dan ook evident dat de Tongerse verenigingen gewaardeerde actoren zijn binnen het Tongerse sociale leven. Het stadsbestuur ondersteunt deze verenigingen o.a. door middel van de jaarlijkse werkingssubsidies. De stedelijke cultuurraad is als adviesorgaan reeds 4 decennia het bindweefsel, de liaison tussen het culturele werkveld en het stadsbestuur, en daarom een onmisbare en erg gewaardeerde partner binnen het Tongerse cultuurbeleid. Met circa 70 aangesloten verenigingen vertegenwoordigt de cultuurraad een belangrijk deel van het Tongerse werkveld. In 2004 werd een eerste Vademecum opgemaakt, waarin u de nodige informatie kon terugvinden omtrent de geldende reglementen, beschikbare uitleenmaterialen e.a. In 10 jaar tijd is de samenleving in sneltempo veranderd. Ook het werkveld, de reglementeringen en vormen van ondersteuning zijn gewijzigd. Daarom stellen wij vandaag een aangepaste versie van het Vademecum aan u voor. Een document waarmee u, als individuele burger of als lokale vereniging, aan de slag kunt…
Rolande Van Heers-Diriken Voorzitter Cultuurraad
Guy Schiepers Schepen van cultuur
1. CULTUURRAAD De cultuurraad is het adviesorgaan inzake het culturele beleid. De gemeentelijke cultuurraad heeft als doel het bevorderen van een integraal cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente. Om deze doelstelling te verwezenlijken zal hij : • op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het cultuurbeleid, met uitzondering van die materies waarvoor andere raden bevoegd zijn; • de activiteiten in deze sector coördineren, stimuleren, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die actief zijn in de culturele sector, in de ruime betekenis van het woord; • onderzoek verrichten naar, documentatie en informatie verzamelen over het cultureel leven en de culturele behoeften in het werkingsgebied; • op de behoeften afgestemde initiatieven nemen op het gebied van culturele animatie, bevordering van het cultureel welzijn en kaderopleiding; • deelnemen aan het beheer van de gemeentelijke culturele infrastructuur overeenkomstig de ter zake geldende wetgeving; • de inspraak en het deelnemen van de ruimste bevolkingslagen aan het culturele leven stimuleren. De cultuurraad bestaat uit een Algemene Vergadering en een Raad van Bestuur
1.1. Algemene vergadering Aan het begin van de huidige legislatuur werd een oproep gedaan aan de verenigingen om een lidmaatschap bij de stedelijke cultuurraad aan te vragen of het huidige lidmaatschap te verlengen. De 78 verenigingen die hierop ingingen vormen deze legislatuur de algemene vergadering. Hieronder vindt u een overzicht van de aangesloten verenigingen en hun respectievelijke vertegenwoordigers. Academie voor Beeldende Kunst René Vanbrabant, Sacramentstraat 70 3700 Tongeren, Tel: 012 23 70 38, GSM: 0478 33 email:
[email protected] Academie voor Muziek en Woord Jan Nihoul, Looierstraat 28 3700 Tongeren, Tel: 012 23 70 38, GSM: 0478 54 81 69,
[email protected] ACW Alain Collette, Radiostraat 53 3700 Tongeren, Tel: 012 23 71 82, GSM: 0485 62 53 37,
[email protected] Basilicakoor Canta Libra Lut Nijst, Henisstraat 193 3700 Tongeren, Tel: 012 21 04 73, GSM: 0486 44 40 46,
[email protected]
05 25,
email:
email:
email:
B-Classic Bob Permentier, Muntstraat 25 3700 Tongeren, Tel: 012 80 02 15, GSM: 0475 43 62 77, email:
[email protected] Buurhuis Sint-Gertrudis Riksingen Jean Ghijsens, Schabotstraat 4 3700 Tongeren, Tel: 012 23 45 97, GSM: 0477 69 66 12, email: Confrérie Tungrorum Julien Van Heers, Stadhuisplein 5 bus 1 3700 Tongeren, Tel: 012 23 06 10, GSM: 0478/76 63 87, email:
[email protected] Dansschool Tongerse Dansmariekes Rolande Diriken, Stadhuisplein 5 bus 1 3700 Tongeren, Tel: 012 23 06 10, GSM: 0478 76 63 87, email:
[email protected] Davidsfonds Hilda Herlitska, Sabinuslaan 7 3700 Tongeren, Tel: 012 23 66 10, GSM: 0496 82 85 66, email:
[email protected] De Kamazollekes Guido Krieken, Holle helverik 26 3700 Tongeren, Tel: 012 39 58 10, email:
[email protected] De Kleine Cantorij vzw Koos Jaap Van Zwieten, Kabergheidestraat 28 3590 Diepenbeek, Tel: 011 32 25 18, GSM: , email:
[email protected] Difoto VZW Ria Peeters, Bilzersteenweg 90 bus 3 3700 Tongeren, Tel: 012 67 17 76, GSM: 0496 06 00 36, email:
[email protected] Feestcomité Berg vzw Marie-Claire Loix, Gilliswinhof 43 3700 Tongeren, Tel: 012 23 66 48, email:
[email protected] Femma Nerem Marie-Jeanne Tilkin, Clarissenstraat 8 bus 1 3700 Tongeren, Tel: 012 23 65 77, GSM: 0472 55 85 73, email:
[email protected] Femma Sint-Lutgart Reinhilde Voets, Hazelereik 48 3700 Tongeren, Tel: 012 23 80 72, GSM: 0486 88 49 16, email:
[email protected] Femma Sint-Maternus Josiane Baillien, Molenstraat 35 3700 Tongeren, Tel: 012 23 46 49, email:
[email protected] Gemengd Koor Cantemus Miet Segers, Sint-Truidersteenweg 23 3700 Tongeren, Tel: 012 23 39 78, GSM: 0486 94 82 67, email:
[email protected] Gezinsbond Lauw Liliane De Batselier, Holenteerstraat 3 3700 Tongeren, Tel: 012 23 65 25, GSM: 0476 33 81 92, email:
[email protected]. Gezinsbond Overrepen Marie-Josée Swennen, Overrepenstraat 60 3700 Tongeren, Tel: , GSM: 0479 74 24 86, email:
[email protected] Gezinsbond Tongeren Eddy Bovend'aerde, Koninksemsteenweg 131 3700 Tongeren, Tel: 012 26 26 36, GSM: 0475 45 01 53, email:
[email protected]
Global Art vzw Marijke Cloes, Neremweg 86 c 3700 Tongeren, Tel: 012 39 18 67, GSM: 0496 65 69 67, email:
[email protected] Heemkundige Kring Mal Jeanno Ernots, Hoger-Opstraat 66 3700 Tongeren, Tel: 012 23 69 29, GSM: 0485 58 50 19, email:
[email protected] Humanistisch Verbond Arnoldine Frans, Henisstraat 123 3700 Tongeren, Tel: 012 23 17 19, GSM: 0474 47 03 01, email:
[email protected] Keunsem Vrugger Guy Goffin, Hoogveldstraat 6 3700 Tongeren, Tel: 012 39 14 23, GSM: 0471 44 97 67, email:
[email protected] Koninklijk Geschied- en Oudheidkundig Genootschap Limburg vzw Mark Moermans, Verenigde Natiënlaan 8, 3700 Tongeren, Tel: 012 23 78 01, GSM: 0486 13 15 07, email:
[email protected] Koninklijk Trompetterskoor Ambiorix Jean-Pierre Knapen, 18de Oogstwal 28 3700 Tongeren, Tel: 012 23 39 86, GSM: 0475 24 53 17, email:
[email protected] Koninklijke Fanfare Mont-Franc Sofie Hechtermans, Millerweg 18 3700 Tongeren, Tel: , GSM: 0496 35 04 25, email:
[email protected] Koninklijke Muziekmaatschappij Casino VZW Lieve Van Namen, Luikersteenweg 472 3700 Tongeren, Tel: 012 23 37 27, GSM: 0474 27 75 44, email:
[email protected] Koninklijke Muziekmaatschappij Concordia VZW Willy Lochtmans, Leopoldwal 50 3700 Tongeren, Tel: 012 23 23 76, email:
[email protected] Koninklijke Postzegelvereniging Ambiorix Jacques Destexhe, Meulemanslaan 7 3700 Tongeren, Tel: 012 23 47 92, email:
[email protected] Koninklijke Toneelmaatschappij De Vlaamse Kring Nico Berckx, Elisabethwal 14 bus 5 3700 Tongeren, Tel: 012 23 59 71, GSM: 0478 76 63 43 KVG Tongeren Riet Van Cleuvenbergen, Kremersstraat 90 3700 Tongeren, Tel: 012 23 01 09, GSM: 0497 45 59 12, email:
[email protected] KVLV Diets-Heur Josée Derwa, Strikkelberg 38 3700 Tongeren, Tel: 012 23 26 27 KVLV Henis Marij Souverijns, Kerkhenis 16 3700 Tongeren, Tel: 012 39 14 70, GSM: 0486 16 98 45, email:
[email protected] KVLV 'Herenelderen-Ketsingen Lieke Wauters, Jacobsstraat 25 3700 Tongeren, Tel: 012 23 08 17, GSM: 0478 31 44 83, email:
[email protected]
KVLV Koninksem Bernadette Proesmans, Koninksemstraat 259 3700 Tongeren, Tel: 012 26 30 89, email:
[email protected] KVLV Lauw Corrie Vandermeer, Hesbeinsstraat 5 3700 Tongeren, Tel: 012 23 88 78, email:
[email protected] KVLV Mal Anne-Marie Freson, Hoger-Opstraat 66 3700 Tongeren, Tel: 012 23 69 29, GSM: 0485 48 82 42, email:
[email protected] KVLV Neerrepen Josée Ceyssens, Gravierstraat 99 3700 Tongeren, Tel: 012 23 44 50, GSM: 0494 11 27 55, email:
[email protected] KVLV Nerem Marie-Louise Billen, Achterstraat 1 3700 Tongeren, Tel: 012 23 29 70, GSM: 0479 70 75 05, email:
[email protected] KVLV Overrepen Marijke Vanhaeren, Overrepenstraat 9 3700 Tongeren, Tel: 012 74 72 45, GSM: 0474 82 33 59, email:
[email protected] KVLV Piringen Marie-Josèphe Zonderman-Clerinx, Lankgracht 138 3700 Tongeren, Tel: 012 23 40 08, GSM: , email:
[email protected] KVLV Rutten Anne-Marie Dessers, Kupstraat 8 3700 Tongeren, Tel: 012 23 15 18, email:
[email protected] KVLV Sluizen Marie-Josée Stassen, Waterstraat 78 3700 Tongeren, Tel: 012 23 16 92, GSM: 0499 16 11 49, email:
[email protected] KVLV Widooie Chantal Clerinx, Stelstraat 11 3700 Tongeren, Tel: , GSM: 0475 85 57 74, email:
[email protected] KWB Sint-Lutgart Johan Destexhe, Meulemanslaan 7 3700 Tongeren, Tel: 012 23 47 92, GSM: 0477 63 60 44, email:
[email protected] Landelijke Gilde Koninksem John Meers, Koninksemstraat 259 3700 Tongeren, Tel: 012 26 30 89, GSM: 0475 34 20 83, email:
[email protected] Landelijke Gilde Repen Camille Croux, Overrepenstraat 17 3700 Tongeren, Tel: 012 23 85 76, GSM: 0473 82 89 97, email:
[email protected] Landelijke Gilde Rutten Jan Tesseur, Smalstraat 15 3700 Tongeren, Tel: 012 24 16 18, GSM: 0473 79 16 17, email:
[email protected] Landelijke Gilde Vreren-Nerem-Diets-Heur Marcel Tilkin, Neremstraat 60 3700 Tongeren, Tel: 012 23 65 16, GSM: 0476 38 94 59, email:
[email protected]
Lion's Club Tongeren Frank Baret, Romeinse Kassei 121 3700 Tongeren, Tel: 012 21 68 69, GSM: 0474 64 83 96, email:
[email protected] Lodewijk Dosfelkring Willy Jorissen, Sint-Truidersteenweg 109 3700 Tongeren, Tel: 012 23 31 40, GSM: 0494 80 20 48 Markant Hilde Duvauchel, Romeinse Kassei 32 3700 Tongeren, Tel: 012 23 22 94, GSM: 0473 73 42 78, email:
[email protected] Orgelforum Haspengouw Luc Ponet, Sint-Geertruistraat 92 3700 Tongeren, Tel: , GSM: 0498 28 14 13, email:
[email protected] Parochiecentrum Sint-Jan VZW René Smullenberghs, Aniciuspark 6 bus 4 3700 Tongeren, Tel: , GSM: 0478 48 80 62, email:
[email protected] Pasar Agnes Jans, Ambiorixstraat 108 3700 Tongeren, Tel: , GSM: 0495 51 52 61 Quiltica Ella Falla, Sacramentstraat 68 3700 Tongeren, Tel: , GSM: 0475 50 30 61, email:
[email protected] Landelijke Gilde ’s Herenelderen Guy Destexhe, Kerkplein 13 bus 4 3720 Kortessem, Tel: 011 91 74 94, GSM: 0479 35 17 20, Sint-Lutgartkoor Augustin Werck, Elderseweg 137 3700 Tongeren, Tel: 012 23 15 99, GSM: 0473 78 23 04 Toneelkring "Hand in Hand" Diets-Heur Edith Bollen, Paquaylaan 11 3700 Tongeren, GSM: 0496 86 09 98, email:
[email protected] Tongers Nieuw Theater Nadine Timmermans, Hasseltsesteenweg 28 bus 6 3700 Tongeren, GSM: 0475 78 35 43, email:
[email protected] Tongerse Gidsen Lu Ruiters, Kogelstraat 6 3700 Tongeren, Tel: 012 23 92 41, GSM: 0485 10 62 78, email:
[email protected] Tongerse Koninklijke Kunstkring Alda Fransen, Oude Kerkhofweg 11 3700 Tongeren, Tel: 012 23 71 01, GSM: 0476 46 73 27, email:
[email protected] Tongerse Schrijverskring Geert Baar, Ziegelsmeer 22 3700 Tongeren, Tel: 012 23 89 79, email:
[email protected] Vermeylenfonds Luc Driessen, Blaarstraat 155 3700 Tongeren, Tel: 012 23 33 77, email:
[email protected] VIVA-SVV Tongeren Chantal Neven, Oude Fonteinweg 47 3700 Tongeren, Tel: 012 26 41 23, GSM: 0477 33 15 97, email:
[email protected] Vlaams Compostellagenootschap vzw - afdeling Tongeren Myriam Jacobs, Clarissenstraat 8 bus 2 3700 Tongeren, GSM: 0475 50 40 27, email:
[email protected]
Vrienden van het Le Picard Orgel vzw Ivo Smets, Paardskerkhofstraat 69 3870 Heers, Tel: 011 48 17 14, GSM: 0477 68 70 42, email:
[email protected] Werkgroep 3 Tongeren Robert Christiaens, Romeinse Kassei 186 3700 Tongeren, Tel: 012 23 20 31, email:
[email protected] Wijkcomité Offelken Philippe Trouwers, Rutterweg 80 3700 Tongeren, Tel: 012 23 52 89, GSM: 0498 28 72 78, email:
[email protected] Willemsfonds Raymond Nelissen, Bolleberg 23 3700 Tongeren, Tel: 012 23 67 71, GSM: 0473 24 68 77, email:
[email protected] Ziekenzorg Nerem Guido Reynaerts, Achterstraat 1 3700 Tongeren, Tel: 012 23 29 70, GSM: 0479 70 75 05, email:
[email protected] Ziekenzorg Overrepen-Neerrepen Rita Wijnants, Overrepenstraat 54 3700 Tongeren, Tel: 012 23 31 02, GSM: 0475 67 08 55, email:
[email protected] Ziekenzorg Riksingen-Henis Anita Souverijns, Kolbloemstraat 6 3700 Tongeren, Tel: 012 23 48 41, GSM: 0497 12 97 24, email:
[email protected] Ziekenzorg ’s Herenelderen Mathieu Graulus, Membruggerweg 49, 3700 Tongeren, Tel: 012 23 72 21, Ziekenzorg Tongeren Elisabeth Schoenaerts, Tiende Meistraat 3 3700 Tongeren, Tel: 012 23 11 62, email:
[email protected] Ziekenzorg Vreren Agnes Rouffa, Vrerenstraat 11 3700 Tongeren, Tel: 012 23 01 13, email:
[email protected] Zwaarddansers De Michielen Felix Mommen, Wijkstraat 18 3700 Tongeren, Tel: 012 23 66 72, GSM: 0475 60 48 03, email:
[email protected]
1.2. Lidmaatschap / Erkenning Alvorens lid te kunnen worden van de algemene vergadering, dient een vereniging een erkenningsaanvraag in te dienen bij de raad van bestuur. Door middel van deze aanvraag informeert de vereniging de raad van bestuur over haar werking, ideologische uitgangspunten en activiteiten. Een voorbeeld van het aanvraagformulier vindt u achteraan in dit vademecum. Als vereniging kunt u slechts aanspraak maken op werkings- en projectsubsidies wanneer u erkend bent door de cultuurraad. Subsidies kunnen steeds pas vanaf 1 september van het volgende werkjaar worden aangevraagd.
1.3. Raad van bestuur De raad van bestuur is samengesteld uit afgevaardigden die door de algemene vergadering worden aangeduid, aangevuld met aantal deskundigen, aangeduid door de gemeenteraad. De raad van bestuur vergadert in principe maandelijks. Tijdens deze vergadering worden culturele activiteiten besproken, wordt advies verleend omtrent culturele projecten, … Bovendien worden erkenningsaanvragen door dit orgaan behandeld. Samenstelling Voorzitter: Mevrouw Rolande Van Heers-Diriken, Stadhuisplein 5 bus 1, 3700 Tongeren, email:
[email protected], 012 23 06 10, 0478 76 63 87, Vereniging: Dansschool Tongerse Dansmariekes, Strekking: pluralistisch Ondervoorzitter: Mevrouw Hilde Duvauchel, Romeinse Kassei 32, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 22 94, 0473 73 42 78, Vereniging: Markant, Strekking: Christelijk
Bestuursleden • De heer Geert Baar, Ziegelsmeer 22, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 89 79, Vereniging: Tongerse Schrijverskring, Strekking: pluralistisch • De heer Eddy Bovend'aerde, Koninksemsteenweg 131, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 26 26 36, 0475 45 01 53, Vereniging: Gezinsbond Tongeren, Strekking: pluralistisch • De heer Robert Christiaens, Romeinse Kassei 186, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 20 31, Vereniging: Werkgroep 3 Tongeren, Strekking: pluralistisch • Mevrouw Marijke Cloes, Neremweg 86 c, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 39 18 67, 0496 65 69 67, Vereniging: Global Art vzw, Strekking: pluralistisch • De heer Jacques Destexhe, Meulemanslaan 7, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 47 92, Vereniging: Koninklijke Postzegelvereniging Ambiorix, Strekking: pluralistisch • De heer Luc Driessen, Blaarstraat 155, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 33 77, Vereniging: Vermeylenfonds, Strekking: Socialistisch • De heer Jeanno Ernots, Hoger-Opstraat 66, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 69 29, 0485 58 50 19, Vereniging: Heemkundige Kring Mal, Strekking: pluralistisch • Mevrouw Arnoldine Frans, Henisstraat 123, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 17 19, 0474 47 03 01, Vereniging: Humanistisch Verbond, Strekking: humanistisch • Mevrouw Alda Fransen, Oude Kerkhofweg 11, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 71 01, 0476 46 73 27, Vereniging: Tongerse Kunstkring, Strekking: pluralistisch • Mevrouw Hilda Herlitska, Sabinuslaan 7, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 66 10, 0496 82 85 66, Vereniging: Davidsfonds, Strekking: Christelijk • De heer Willy Jorissen, Sint-Truidersteenweg 109, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 31 40, 0494 80 20 48, Vereniging: Lodewijk Dosfelkring, Strekking: Volksnationaal • De heer Jean-Pierre Knapen, 18de Oogstwal 28, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 39 86, 0475 24 53 17, Vereniging: Koninklijk Trompetterskoor Ambiorix, Strekking: pluralistisch
• • • • • • •
•
•
•
•
•
• • •
De heer Maurice Kuyckx, Ogezstraat 15, 3700 Tongeren,
[email protected], 0486 94 43 12, Deskundige aangeduid door de gemeenteraad De heer Raymond Nelissen, Bolleberg 23, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 67 71, 0473 24 68 77, Vereniging: Willemsfonds, Strekking: Liberaal De heer Bob Permentier, Muntstraat 25, 3700 Tongeren,
[email protected], , 0475 43 62 77 Vereniging: B-Classic, Strekking: Pluralistisch De heer Luc Ponet, Sint-Geertruistraat 92, 3700 Tongeren,
[email protected], , 0498 28 14 13, Vereniging: Orgelforum Haspengouw, Strekking: humanistisch Mevrouw Lu Ruiters, Kogelstraat 6, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 92 41, 0485 10 62 78, Vereniging: Tongerse Gidsen, Strekking: pluralistisch Mevrouw Miet Segers, Sint-Truidersteenweg 23, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 39 78, 0486 94 82 67, Vereniging: Gemengd Koor Cantemus, Strekking: pluralistisch Mevrouw Marie-Josée Swennen, Overrepenstraat 60, 3700 Tongeren, ,
[email protected], , 0479 74 24 86, Vereniging: Gezinsbond Overrepen, Strekking: pluralistisch Mevrouw Fabienne Timmermans, Corversstraat 16, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 47 66, 0498 95 76 89, Deskundige aangeduid door stadsbestuur Mevrouw Nadine Timmermans, Hasseltsesteenweg 28 bus 6, 3700 Tongeren,
[email protected], , 0475 78 35 43, Vereniging: Tongers Nieuw Theater, Strekking: pluralistisch Mevrouw Marijke Tomsin, Driekruisenstraat 26 bus 1, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 21 73 85, 0488 46 83 13, Vereniging: Koninklijke Maatschappij Concordia VZW, Strekking: Christelijk Mevrouw Lieve Van Namen, Luikersteenweg 472, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 37 27, 0474 27 75 44, Vereniging: Koninklijke Muziekmaatschappij Casino VZW, Strekking: Liberaal De heer René Vanbrabant, Sacramentstraat 70, 3700 Tongeren,
[email protected], , 0478 33 05 25, Vereniging: Academie voor Beeldende Kunst, Strekking: pluralistisch Mevrouw Irène Vervoort, Eburonenstraat 9, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 71 05, 0478 45 60 16, Deskundige aangeduid door stadsbestuur Mevrouw Lieke Wauters, Jacobsstraat 25, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 08 17, 0478 31 44 83, Vereniging: KVLV 'Herenelderen-Ketsingen, Strekking: Christelijk Mevrouw Rose-Marie Wils, Linderstraat 171, 3700 Tongeren,
[email protected], 089 51 48 69, 0471 37 39 45, Deskundige aangeduid door stadsbestuur
Bestuurslid namens het stadsbestuur • Schepen van cultuur, Guy Schiepers, Maastrichterstraat 10 , 3700 Tongeren,
[email protected], 012 800 283 • Bert Leus, Hamtstraat 8, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 80 00 46, • Lutgarde Voets, de Tieckenstraat 1, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 80 00 48, 0472 69 33 81
•
Secretaris: Christophe Jans, Maastrichtersteenweg
[email protected], 012 80 00 47.
49,
3700
Tongeren,
1.4. 11 juli-viering De cultuurraad staat elk jaar mede in voor de organisatie van de 11 juli-viering. Sedert enkele jaren werd deze viering een nieuw concept aangemeten, en dit onder impuls van het bestuur van de cultuurraad. Waar voorheen een academische zitting werd ingericht in het stadhuis, gevolgd door een gastoptreden op het Stadhuisplein, werd geopteerd om de 11 juli-viering te laten plaatshebben in het Tongers cultuurhuis bij uitstek, De Velinx. Het muzikaal programma wordt samengesteld en uitgevoerd door de deelnemende zang- en muziekverenigingen. De 11 juli-viering werd sindsdien een muzikaal feest, uitgevoerd door Tongerse verenigingen, uitgevoerd voor alle Tongenaren!
1.5 Subsidies Verenigingen die aangesloten zijn bij de cultuurraad kunnen aanspraak maken op jaarlijkse werkingssubsidies. Voor deze subsidies bestaat een formulier, dat u achteraan dit vademecum kunt vinden. De formulieren zijn opgedeeld in 2 categorieën, naargelang de aard van de vereniging. 1 formulier is bestemd voor PODIUMKUNSTEN: TONEEL-, OPERETTE-, MUZIEK-, ZANG- EN DANSGEZELSCHAPPEN. Het andere formulier is bestemd voor alle andere verenigingen. De reguliere werkingssubsidies dienen te worden aangevraagd door middel van de maandelijkse subsidieformulieren, die worden ingediend bij de cultuurdienst, Dijk 111 bus 2, 3700 Tongeren,
[email protected].
2. BEHEERSORGAAN CULTUURCENTRUM DE VELINX Het cultuurcentrum is een onmisbare factor binnen het culturele leven van Tongeren. Het beheersorgaan is samengesteld uit afgevaardigden vanuit de cultuurraad en vertegenwoordigers aangeduid door het stadsbestuur. Samenstelling Voorzitter: De heer Guy Schiepers, schepen van cultuur, Maastrichterstraat 10, 3700 Tongeren, 012 800 283,
[email protected] Ondervoorzitter: Mevrouw Rolande Van Heers-Diriken (voorzitter cultuurraad), Stadhuisplein 5 bus 1, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 06 10, 0478 76 63 87 Bestuursleden beheersorgaan: • Mevrouw Nicole Christiaens, Romeinse Kassei 67, 3700 Tongeren, 012 26 41 86,
[email protected] • De heer Pierrot Daerden, Kleinblookstraat 34, 3700 Tongeren • De heer Luc Driessen, Blaarstraat 155 3700 Tongeren, Tel: 012 23 33 77, email:
[email protected] • Mevrouw Alda Fransen, Oude Kerkhofweg 11, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 71 01, 0476 46 73 27 • Mevrouw Hilde Geerdens-Duvauchel, Romeinse Kassei 32 3700 Tongeren, Tel: 012 23 22 94, GSM: 0473 73 42 78, email:
[email protected] • De heer Willy Jorissen, Sint-Truidersteenweg 109 3700 Tongeren, Tel: 012 23 31 40, GSM: 0494 80 20 48 • Mevrouw Fabiënne Poncelet, Kielenstraat 86 bus 5,
[email protected] • De heer Luc Ponet, Sint-Geertruistraat 92 3700 Tongeren, Tel: , GSM: 0498 28 14 13, email:
[email protected] • Mevrouw Fabiënne Timmermans, Corversstraat 16, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 47 66, 0498 95 76 89, • Mevrouw Lieve Van Namen, Luikersteenweg 472, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 37 27, 0474 27 75 44 • De heer Michel Vanbuul, Kielenstraat 50, 3700 Tongeren, 012 23 65 91,
[email protected] • De heer Jan Vandenrul, Heurstraat 9, 3700 Tongeren, 012 26 12 49
3. BIBLIOTHEEK DE VELINX: In de bibliotheek kunt u terecht voor informatie, ontspanning en studie. U vindt er een ruime collectie fictie en non-fictieboeken, stripverhalen, tijdschriften, cd's, dvd's,... Maar je kan er ook dagelijks de krant komen lezen of surfen op het internet. Bovendien vinden er regelmatig tentoonstellingen en andere activiteiten plaats. Voor meer informatie kunt u surfen naar de website van de bibliotheek: tongeren.bibliotheek.be. Telefoonnummer bibliotheek: 012/800 060 Gewijzigd email-adres :
[email protected] Samenstelling beheerraad: Voorzitter: De heer Guy Schiepers, Schepen van cultuur, , Maastrichterstraat 10 , 3700 Tongeren,
[email protected], 012 800 283 Ondervoorzitter: Mevrouw Rolande Van Heers-Diriken (voorzitter cultuurraad), Stadhuisplein 5 bus 1, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 06 10, 0478 76 63 87 Leden beheerraad: • Mevrouw Hilda Herlitska, Sabinuslaan 7, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 66 10, 0496 82 85 66 • Mevrouw Arnoldine Frans, Henisstraat 123, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 17 19, 0474 47 03 01 • De heer Raymond Nelissen, Bolleberg 23, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 67 71, 0473 24 68 77 • De heer Luc Driessen, Blaarstraat 155, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 33 77 • De heer Willy Jorissen, Sint-Truidersteenweg 109, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 31 40, 0494 80 20 48 • De heer Hugo Biets, Kleinveldstraat 20, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 23 77 43, 0476 98 34 45 • Mevrouw Greetje Adams, Koninksemstraat 202, 3700 Tongeren,
[email protected], 0475 92 76 42 • De heer Johan Vandebosch, Corversstraat 18, 3700 Tongeren,
[email protected], 0477 44 59 19 • Mevrouw Chantal Neven, Fontainweg 47, 3700 Tongeren,
[email protected] • Mevrouw Andrée Fossé, Neremweg 92, 3700 Tongeren, 012 23 15 32, 0494 79 50 15 • Mevrouw Marleen Gysen, De Locht 18, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 26 28 59 • De heer Bert Leus, Hamtstraat 8, 3700 Tongeren,
[email protected], 012 80 00 46, 0496 95 32 15
4. EVENEMENTENLOKET / CULTUURDIENST Sedert de oprichting van het evenementenloket is deze dienst het aanspreekpunt voor alle Tongerse socio-culturele verenigingen. Voor allerhande informatie, alsook het indienen van aanvragen voor activiteiten, evenementen e.d. is er slechts één adres. Op deze manier dient u als vereniging of organisator slechts op 1 locatie een aanvraag in te dienen. Het evenementenloket / cultuurdienst zorgt voor de verdere afhandeling. Contactgegevens: Dijk 111 bus 2 3700 Tongeren
[email protected] Medewerkers: Lutgart Voets, 012 80 00 48,
[email protected] Christophe Jans, 012 80 00 47,
[email protected] Henri Savenay, 012 80 00 49,
[email protected] Bert Leus, 012 80 00 46,
[email protected]
5. INFRASTRUCTUUR 5.1 Extern beheer Het stadsbestuur wordt geconfronteerd met een groot aantal vragen omtrent de beschikbaarheid van een degelijke infrastructuur, zowel in het stadscentrum als in de diverse dorpen en wijken van Tongeren. De afgelopen jaren heeft het stadsbestuur een ware investeringsronde uitgevoerd. Hierdoor zijn ondertussen in de meeste dorpen grondig uitgeruste buurthuizen aanwezig. In dit hoofdstuk van het vademecum vindt u een gedetailleerde lijst van de gekende dorpszalen, buurthuizen en andere zalen en schouwburgen in Tongeren.
Parochiecentrum Nerem • Adres: Achterstraat 3, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1 • Beheerder: Groven Huberte, Neremstraat 59, 3700 Tongeren, 0472 269 027,
[email protected] • Capaciteit zaal: 100 personen • Huurprijs: o Avond: afhankelijk van de activiteit o Dag: € 125 o Schoonmaak: € 50 Buurthuis Koninksem • Adres: Kerkstraat 12, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1 • Beheerders: o Voorzitter: Guy Goffin, Hoogveldstraat 6, 3700 Tongeren,
[email protected] o Contactpersoon: Jos Moermans, Binnenveldstraat 19, 3700 Tongeren, 0495 40 15 61,
[email protected] • Capaciteit: 15 x 10 m (incl. podium) • Huurprijs: o Avond: € 70 o Dag: € 200 o Schoonmaak: € 30 Buurthuis Widooie • Adres: Knapenstraat 18, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1 • Beheerders: o Voorzitter: Georges Louwet, Kertsbornstraat 19, 3700 Tongeren, GSM: 0476 44 35 24, email:
[email protected] o Contactpersoon: Peter Louwet, Kertsbornstraat 58, 3700 Tongeren, GSM: 0476 68 98 53
• •
Capaciteit zaal: 28 x 16 m Huurprijs: o is afhankelijk van de aard van de activiteit. o Dient steeds besproken met beheerders. o De huurprijs varieert steeds van € 100 tot € 190. o Schoonmaak is inbegrepen.
St-Evermaruszaal Rutten • Adres: Motstraat 7/11, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1 • Contactpersoon: Voorzitter: Jan Tesseur, Smalstraat 15, 3700 Tongeren, GSM: 0473 791 617 e-mail:
[email protected] • Capaciteit zaal: 25 x 6,5 m / 130 zitplaatsen – 450 staanplaatsen • Huurprijs: o Avond: € 50 o Dag: € 125 o Schoonmaak: € 25 Concordia Tongeren • Adres: Leopoldwal 50, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 3 • Beheerders: o Voorzitter: Arnold Cox, Henisstraat 205, 3700 Tongeren tel: 012 23 41 36 o Contactpersoon: Willy Lochtmans, 012 23 23 76 • Zaal 1 o Capaciteit:14 x 16 m / 700 personen (staand) o Huurprijs: € 490 • Zaal 2 o Capaciteit: €7,75 x 11,75m / 100 personen o Huurprijs: € 195 • Zaal 3 o Combinatie van zalen 1 en 2 o Huurprijs: € 650 Schouwburg Casino • Adres: St-Truidersteenweg 3, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 2 • Verantwoordelijke verhuur zalen: Jos Vandeschoor, Tiende-Meistraat 15, Tongeren. GSM: 0474 51 39 98; email:
[email protected] • Capaciteit grote zaal: 23 x 10 m (400 personen) • Huurprijs: o Feestzaal = 550 euro (+gebruik keuken) o Foyer = 200 euro o Benedenzaal = 150 euro
o
Toezichtvergoeding van 50 euro
Parochiaal Centrum Sluizen • Adres: Viséweg 434, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1 • Contactpersoon: Julien Rosmeulen, Viséweg 466, 3700 Tongeren, tel: 012 39 25 82, e-mail:
[email protected] • Capaciteit zaal: 20 x 8m (100 personen) • Huurprijs: o Avond / halve dag: €50 o Dag: € 100 o Weekend: € 150 o Schoonmaak: € 50 Parochiaal Centrum St-Jan • Adres: St-Jansstraat z/n • Aantal zalen: 3 • Contactpersoon: Albert Creten, Putstraat 16, 3700 Tongeren, gsm: 0476 43 48 43 • Zaal 1 o Capaciteit: circa 150m² - 120 personen o Huurprijs: o Dag: € 180 – zonder keuken: € 90 o Schoonmaak: inbegrepen in huurprjs • Zaal2 o Capaciteit: 30m² - 30 personen o Huurprijs: € 35 o Schoonmaak: inbegrepen in huurprijs • Zaal 3 (Jeugdlokaal) o Capaciteit: 30m² - 30 personen o Huurprijs: € 35 o Schoonmaak: inbegrepen in huurprijs Buurthuis St-Gertrudis Riksingen • Adres: Bilzersteenweg 403, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 3 • Contactpersoon: Jean Ghijssens, Schabotstraat 4, 3700 Tongeren, tel: 012 23 45 97, GSM: 0477 69 66 12 • Zaal 1 o Capaciteit: 20 x 10m (140 personen zittend) o Huurprijs: • Inclusief keuken: € 185 • Zonder keuken: € 90 • Zaal 2: o Capaciteit: 7 x 5m (15 personen)
•
o Huurprijs: € 30 Zaal 3 (Jeugdlokaal) o Capaciteit: 7 x 7m (20 personen) o Wordt enkel verhuurd aan lokale (jeugd)verenigingen
Zaal Volksontwikkeling • Adres: Jekerstraat 59, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 3 • Contactpersoon: Lisette Lenaers, Jekerstraat 59, 3700 Tongeren, 012 39 87 14, email:
[email protected] • Zaal 1 o Capaciteit: 450 personen o Huurprijs: € 450 • Zaal 2 o Capaciteit: 100 personen o Huurprijs: variabel, naargelang de aard van de activiteit • Zaal 3 o Capaciteit: 25 personen o Huurprijs: € 20 Parochiezaal St-Gertrudis Piringen • Adres: Tomstraat 1, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1 • Contactpersoon: Paul Princen, Merestraat 53, 3700 Tongeren, tel: 012 23 44 30, email:
[email protected] • Capaciteit zaal: 10 x 5m – circa 50 personen • Huurprijs: o Avond: € 50 (inwoners Piringen: €40) o Dag: € 50 (inwoners Piringen: €40) o Schoonmaak: geen toeslag. De huurder dient zelf in te staan voor de schoonmaak.
Parochiezaal Mal • Adres: Kruisvindingsstraat 67, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1 • Contactpersoon: Anne-Marie Freson, hoger-Opstraat 66, 3700 Tongeren, GSM: 0485 488 242, email:
[email protected] • Capaciteit zaal: 17 x 7m – circa 100 personen • Huurprijs: Naargelang de aard activiteit en de soort organisator (lokale vereniging, privépersoon, …) varieert de huurprijs van € 7,5 tot €160 Buurthuis Diets-Heur • Adres: Klaasstraat 2, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1
• • •
Contactpersoon: Jeanne Cloes-Schraepen, Kuilenstraat 24, 3700 Tongeren, 012 23 53 95 / Albert Jackers, Kuilenstraat 23, 3700 Tongeren, tel: 012 26 32 79 Capaciteit zaal: 8,2 x 5,9 m (50 personen) Huurprijs: o Avond: €50 o Dag: € 100 o Schoonmaak: De huurder dient hiervoor zelf in te staan
Parochiaal Centrum St-Maternus • Adres: Cottalaan z/n, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 2 (samen combineerbaar) • Contactpersoon: Christine Troquet,
[email protected], 0472 42 39 68 • Zaal 1 o Capaciteit: 15 x 20 m (+ podium) – circa 150 personen o Huurprijs: • Feesten: € 240 + € 50 borg. • Tevens dienen verwarming en elektriciteit betaald te worden. • Begrafenis: € 100 • Vergadering: € 20 + verwarming. • Matinée: € 100 + verwarming. • Dagprijs: € 240 + kosten • Zaal 2 o Capaciteit: 10 x 9 m (70 personen) o Huurprijs: • Feesten: € 140 + € 50 borg + kosten verwarming en elektriciteit • Koffietafel: € 50 • Vergadering: € 5 + verwarming • Matinée: € 5 + verwarming • Dagprijs: € 140 + kosten • Zaal 3 (combinatie zalen 1 en 2) o Huurprijs: Combiprijs: € 290 + verwarming + elektriciteit + € 50 borg Buurthuis St-Ludgerus Neerrepen • Adres: Gravierstraat • Aantal zalen: 1 • Contactpersoon: Georges Piron, Gravierstraat 99, 3700 Tongeren, Tel: 012 23 44 50, email:
[email protected] • Capaciteit zaal: 90 personen Buurthuis Aldor ‘s Herenelderen • Adres: Elderenstraat 16, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 2 • Contactpersoon: Lieke Wauters, St-Jacobsstraat 25, 3700 Tongeren, GSM: 0478 31 44 83 email:
[email protected]
•
•
•
Zaal 1 o Capaciteit: 14 x 8m / 200 personen o Huurprijs: o € 130 (privé) o € 90 (verenigingen) o Schoonmaak: € 50 Zaal 2 o Capaciteit: 6 x 8 m / 30 personen zittend o Huurprijs: € 80 o Schoonmaak: € 30 Lessen en voordrachten: o Grote zaal: € 7,50 / uur o Kleine zaal: € 4,50 / uur
Ontmoetingscentrum De Meir Henis • Adres: Kerkhenis z/n/ • Aantal zalen: 2 • Contactpersoon: Jean Snellinx, Merebeemd 12, 3700 Tongeren, 0473 96 71 00 –e-mail:
[email protected] • Zaal 1 (volledige centrum) o Capaciteit zaal: 250 personen o Huurprijs: € 200 o eetdagen: supplement van € 30 – gas en elektriciteit o Schoonmaak wordt apart berekend op de afrekening • Zaal 2: Cafetaria + keuken o Capaciteit: 40 personen o Huurprijs: € 100 o Schoonmaak wordt apart berekend op de afrekening Buurthuis St-Jozef Lauw • Adres: Donkelstraat 5, 3700 Tongeren • Aantal zalen: 1 • Contactpersoon: Monique Vanmarsenille-Nicolai, Donkelstraat, 22, T/S, tel : 012 26 32 12, GSM 0497 43 40 31,
[email protected] • Huurprijs: o Keuken: € 12,50 o Zaal: 125 Schutterslokaal Overrepen • Adres: Sint-Laurensstraat 7, 3700 Tongeren (Overrepen) • Aantal zalen: 1 • Contactpersoon: Clerinx Luc, 0497/48.04.94
[email protected] • Capaciteit zaal: 160 personen • Huurprijs:
Avond: 125 euro Dag: 125 euro Schoonmaak: 35 euro (de huurder kan ook opteren om zelf in te staan voor de schoonmaak) o Speciale prijzen voor verenigingen van Overrepen: prijzen van 30 tot 85 euro, naargelang de aard en de duur van de activiteit (schoonmaak niet inbegrepen) Diversen: o Het lokaal wordt enkel verhuurd aan verenigingen, organisaties, rechtspersonen. o Er is geen verhuur aan particulieren mogelijk. o o o
•
Parochiezaal Vreren • Adres: Sint-Medardusstraat 34, 3700 Tongeren • Contactpersoon: Houben Rony, Adres: Heurstraat 60, 3700 Tongeren, Tel en GSM: 0491 56 52 83, e-mail:
[email protected] • Capaciteit zaal: 160 personen max. • Huurprijs: o Avond: € 200 o Dag: € 200 o Schoonmaak: +/- 50 • Diversen: o dranken zijn verplicht af te nemen in de zaal
5.2 Eigendom van/beheerd door het stadsbestuur
5.2.1 De Velinx De Velinx kan worden gehuurd voor allerhande doeleinden. Hieronder vindt u de huidige huurregeling. Zoals u hieronder kunt lezen wordt voor Tongerse socio-culturele doeleinden een bijzonder gunstig huurtarief gehanteerd. Voor een volledig overzicht van alle huurvoorwaarden verwijzen wij u naar het huurreglement, dat achteraan dit vademecum te vinden is. Voor meer informatie of een afspraak kunt u contact opnemen met Veerle Stes via het nummer 012 80 00 38 of via
[email protected].
SCHOUWBURG (max. 662 zitplaatsen) commercieel tarief tussentarief: vzw met inkom hoger dan € 11,50 Privétarief (org. - privépersoon) Tongerse socioculturele vereniging met inkom Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging met inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie commercieel tarief, tussentarief en privétarief huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie sociocultureel tarief
€ 1.800,00 € 1.500,00 € 1.350,00 € 300,00 € 230,00 € 900,00 € 600,00 € 150,00 € 100,00
FEESTZAAL (max 1000) commercieel tarief tussentarief: vzw met inkom hoger dan € 11,50 Privétarief (org. - privépersoon) Tongerse socioculturele vereniging op vrijdag, zaterdag of zondag Tongerse socioculturele vereniging van maandag t.e.m. donderdag Niet-Tongerse socioculturele vereniging op vrijdag, zaterdag of zondag Niet-Tongerse socioculturele vereniging van maandag t.e.m. donderdag huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie commercieel tarief, tussentarief en privétarief huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie sociocultureel tarief
€ 1.800,00 € 1.500,00 € 1.350,00 € 450,00 € 300,00 € 1.200,00 € 900,00 € 150,00 € 100,00
SCENE MAX 158 (staand 192) commercieel tarief tussentarief: vzw met inkom hoger dan € 11,50 Privétarief (org. - privépersoon) Tongerse socioculturele vereniging met inkom Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging met inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie commercieel tarief, tussentarief en privétarief huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie sociocultureel tarief
€ 900,00 € 750,00 € 600,00 € 180,00 € 150,00 € 450,00 € 360,00 € 150,00 € 100,00
FOYER Huurprijs enkel foyer voor commerciële doeleinden
€ 500,00
Huurprijs enkel foyer voor socioculturele activiteiten
€ 150,00
als uitbreiding op de feestzaal voor commerciële doeleinden
€ 500,00
Als uitbreiding op feestzaal op vrijdag, zaterdag of zondag (voor socioculturele activiteiten) Als uitbreiding op feestzaal van maandag t.e.m. donderdag (voor socioculturele activiteiten) Voor een receptie, georganiseerd door de huurder, aansluitend op activiteit in de schouwburg Voor activiteit van een socioculturele vereniging, aansluitend op een activiteit in de schouwburg
€ 300,00 € 230,00 € 150,00 € 150,00
KELDERLOKAAL ZWEMBAD (max 40 personen zittend) commercieel tarief tussentarief: vzw met inkom hoger dan € 11,50 Privétarief (org. - privépersoon) Tongerse socioculturele vereniging met inkom Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging met inkom
€ 140,00 € 140,00 € 140,00 € 75,00 € 60,00 € 140,00
niet-Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie commercieel tarief, tussentarief en privé tarief huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie sociocultureel tarief
€ 120,00 € 50,00 € 25,00
VERGADERLOKAAL 3 - ARTIESTENLOGE 1 EN 2 - PRIJS PER DAGDEEL (voormiddag, namiddag of avond) commercieel tarief, tarief vzw, privétarief Tongerse socioculturele vereniging niet-Tongerse socioculturele vereniging
€ 60,00 € 15,00 € 30,00
KLEINE ARTIESTENLOGE - PRIJS PER DAGDEEL (voormiddag, namiddag of avond) commercieel tarief, tarief vzw, privétarief Tongerse socioculturele vereniging niet-Tongerse socioculturele vereniging
€ 30,00 € 8,00 € 15,00
TARIEVEN TECHNISCHE BIJSTAND huur schouwburg, scene of feestzaal is inclusief technische bijstand - huur repetitie of opbouw is exclusief technische bijstand tarief weekdagen (prijs per uur per persoon) tarief weekend en feestdagen (prijs per uur per persoon)
€ 24,00 € 31,00
5.2.2. Ursulakapel De Sint-Ursulakapel is reeds jaar en dag gekend als een populaire locatie voor allerhande activiteiten zoals tentoonstellingen, lezingen, concerten, … Deze locatie wordt tevens gratis aangeboden aan Tongerse verenigingen en individuele Tongenaren voor socio-culturele doeleinden. Er wordt wel steeds een waarborg van € 125 gevraagd. Tevens dient de huurder een verzekering BA (burgerlijke aansprakelijkheid) af te sluiten. Voor inlichtingen en reservaties kunt u steeds terecht bij de cultuurdienst (012 80 00 48, 012 80 00 47,
[email protected])
5.2.3. Burgerlijke plechtigheden Tijdens de gemeenteraadszitting van 28 februari 2012 werd de beslissing genomen om, op vraag van meerdere verenigingen en instanties, enkele gebouwen van het stadsbestuur ter beschikking te stellen voor burgerlijke plechtigheden (huwelijken of uitvaartplechtigheden). Deze locaties worden betalend ter beschikking gesteld. De huurprijzen werden vastgesteld op: • De Velinx: € 190 (grote zaal) / € 125 (foyer) • Ursulakapel: € 90 • Zomerrefter Agnetenklooster: € 90 • Aula stedelijke begraafplaats: € 0 Voor verdere informatie kunt u steeds terecht bij het evenementenloket / cultuurdienst (012 80 00 48, 012 80 00 47,
[email protected]).
6. UITLEENDIENST Het stadsbestuur tracht de Tongerse verenigingen een zo goed mogelijke ondersteuning te bieden. Vooral materiële ondersteuning is voor vele verenigingen erg belangrijk. Als Tongerse vereniging is het ontlenen van onderstaande materialen kosteloos, en bovendien worden de materialen door de technische dienst afgeleverd en terug opgehaald (indien de materialen tijdig worden aangevraagd). Indien u materialen wenst aan te vragen, dient u zich te wenden tot het evenementenloket / cultuurdienst. MATERIAAL
HOEVEELHEID
Tafels Hout 60 x 120cm Hout 80 x 200cm Ronde receptietafel Tuintafels plastiek groen rond
40 8 22 17
Stoelen Plooistoelen Kuipstoel plastiek bruin Kuipstoel plastiek zwart Tuinstoelen plastiek wit Tuinstoelen plastiek groen
240 73 74 45 34
Afvaltonnen 240l 120l 60l
14 10 12
Diversen Dieselstroomgroep 1 Vlaggenmasten 20 Podiumelementen 36 Podiumtrap 5 treden 2 Podiumtrap 3 treden 2 Luifel met tent 2 Houten tentoonstellingsborden 6 Nadars 300 Spreekgestoelte 1
Waterdarm 50m Waterdarm 20m
1 1
MATERIAAL
HOEVEELHEID
Elektriciteitsmateriaal Kabel 63A 30m Kabel 63A 25m Kabel 63A 23m Kabel 63A 28m Kabel 63A 21m Kabel 63A 14m Kabel 63A 9,5m Kabel 32A 24m Kabel 32A 18m Kabel 32A 15m Kabel 32A 20m Verlengkabelrol Blauwe koppeling 22V 16A Rode stekker 63A Rode stekker 32E Rode stekker 16A Dominostekker Verlengkabel 10m Verdeelkast 64A Verdeelkast 32A
1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 1 7 12 3 2 2 12 14 4 2
Ook de stedelijke jeugdraad stelt materialen ter beschikking. Het ontlenen van deze materialen is enkel gratis voor de aangesloten jeugdverenigingen. De materialen dienen ook steeds zelf afgehaald te worden. Contactgegevens Jeugddienst: de Schiervelstraat 17 bus 1, 3700 Tongeren Tel: 012 80 00 81, 012 80 00 82, 012 80 00 83, 012 80 00 84
[email protected]
code Lcd1 Lcd2 Lcd4 Oph
Mi1 Mi2 Asp Dbm KA1 TV1 TV2 Vid Dvd Box Mf1 Dia1 Mic1 Mic2 Mic3 Mic4 Mic5 Prs1 how Spb
omschrijving Sony VPL-CS7 1800 ansi lumen Mitsubishi XD221U 2300 ansi lumen Sony VPL-EX100 2300 ansi lumen Ophangsysteem projectoren (2 stuks), Video splitter 2 port 400 Mhz (inclusief 2 VGA kabels van 30m) Muziekinstallatie / 2cd’s / versterker / mengpaneel / 4 boxen Muziekinstallatie / 2cd’s / versterker / mengpaneel / 2 boxen Active speakers (1 of 2) Decibelmeter Sphynx Karaokebox port-8-cd/mp3 United UTV 3021 ( 55 cm ) Samsung TX-14N5 + video ( 37 cm ) Video JVC HR-J250 ( 2 stuks ) Philips dvp3260 ( 2 stuks ) Logitech speakers S220 ( 2 stuks ) Adastra megafoon 25w Diaprojector braun 250 CI-AF JB17 met kabel Shure BG 1.0 Sennheiser E 815s Skytronic 173.485 ( 2 stuks ) MRSU-09 draadloos + PD wireless Mic. Projectiescherm (2) Hoorns omroepwagen ( 2stuks ) Speelbox ( 4 x4 , sjoelbak, trektouw)
SchMK Schminkkoffer Muk Muziekkoffer Vol Set van 10 volksspelen
periodeprijs
waarborg
€ 25,00 + € 2,00 / uur € 25,00 + € 2,00 / uur € 25,00 + € 2,00 / uur € 5,00 JeVe € 20,00 privé
€ 250,00 € 250,00 € 250,00 € 100,00
€ 20,00
€ 250,00
€ 20,00
€ 250,00
€ 20,00 € 5,00 € 10,00 € 5,00 € 5,00 € 5,00 € 5,00 € 2,00 € 2,50 € 4,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 2,00 € 5,00 € 5,00 € 5,00 € 5,00 (JeVe) € 10,00 (scholen/privé) € 10,00 € 5,00 €10,00 (Jeve)/€ 20,00
€ 100,00 € 50,00 € 100,00 € 125,00 € 100,00 € 100,00 € 50,00 € 25,00 € 50,00 € 150,00 € 25,00 € 25,00 € 25,00 € 25,00 € 50,00 € 50,00 € 125,00 € 50,00 € 50,00 € 20,00 € 50,00
7. FUIFGIDS Op 13 december 2013 werd tijdens een bestuursvergadering van de jeugdraad het “fuifcharter” ondertekend. In dit charter staan enkele afspraken en engagementen die zowel door het stadsbestuur als door de jeugdverenigingen werden aangegaan. Gekoppeld aan dit fuifcharter werd tevens een fuifgids voorgesteld. In deze publicatie vindt u alle noodzakelijk informatie die nodig is om een evenement te organiseren. In deze gids vindt u niet enkel de nodige wettelijke informatie omtrent geldende reglementen, maar ook een overzicht van de beschikbare uitleenmaterialen, tips omtrent communicatie, uitleg omtrent het aanvraagformulier, … Kortom, via deze gids kunt u zich terdege informeren wanneer u beslist een activiteit in te richten. De fuifgids is ook online te raadplegen via de website van de stad Tongeren. (www.tongeren.be digitale balie evenementen)
8. FORMULIEREN EN REGLEMENTEN Onder dit hoofdstuk vindt u een overzicht van de actueel geldende reglementen omtrent o.a. subsidies, het huren van gebouwen, subsidies, … 8.1 Huishoudelijk reglement van de cultuurraad Algemeen Artikel 1: De cultuurraad is het adviesorgaan inzake het culturele beleid. De gemeentelijke cultuurraad heeft als doel het bevorderen van een integraal cultuurbeleid in het belang van alle inwoners van de gemeente. Om deze doelstelling te verwezenlijken zal zij : • op vraag van het gemeentebestuur en op eigen initiatief schriftelijke adviezen uitbrengen over alle aangelegenheden betreffende het cultuurbeleid, met uitzondering van die materies waarvoor andere raden bevoegd zijn; • de activiteiten in deze sector coördineren, stimuleren, overleg en samenwerking tot stand brengen tussen verenigingen, diensten, instellingen en andere organisaties die actief zijn in de culturele sector, in de ruime betekenis van het woord; Samenstelling Artikel 2 De cultuurraad bestaat uit een Algemene Vergadering en een Raad van Bestuur. Artikel 3: De Algemene Vergadering van de cultuurraad is samengesteld als volgt: • één afgevaardigde van elke aangesloten vereniging. Een afgevaardigde mag zich tijdens samenkomsten van de Algemene Vergadering laten vervangen door een plaatsvervanger aangeduid door de betrokken vereniging. • Deskundigen aangeduid door de gemeenteraad. Artikel 4 De Raad van Bestuur wordt verkozen onder de stemgerechtigde leden van de Algemene Vergadering, uitgezonderd de deskundigen. Lidmaatschap Artikel 5: • Een organisatie die haar zetel heeft in de gemeente en als hoofddoel een culturele werking ontplooit, en die lid van de cultuurraad wenst te worden, dient een schriftelijke aanvraag te richten tot het bestuur van de cultuurraad. • De afgevaardigden van de culturele organisaties worden in volle vrijheid aangeduid door de betrokken vereniging, organisatie, instelling of dienst en moeten aan de volgende voorwaarden voldoen: o minimum achttien jaar oud zijn, o actief betrokken zijn bij de werking van de organisatie waardoor ze worden aangeduid,
o o o o
geen politiek mandaat bekleden (bv. gemeenteraad, O.C.M.W., provincieraad, regionaal of federaal parlement), zich bereid verklaren om actief mee te werken aan de opdracht van de cultuurraad, niet meer dan één organisatie vertegenwoordigen, zich bekennen tot een filosofische of een ideologische strekking: als filosofische strekking worden beschouwd de erkende erediensten en het vrijzinnig humanisme; als ideologische strekking elke levensbeschouwing die aanleunt bij een politieke strekking; diegenen die zich niet wensen te bekennen noemt men “gebruikersverenigingen”.
Procedure van samenstelling van de algemene vergadering Artikel 6: Voor de zesjaarlijkse vernieuwing van de algemene vergadering en het bestuur van de cultuurraad worden: • alle leden-organisaties van de cultuurraad schriftelijk verzocht hun afgevaardigde aan te duiden, • via verschillende informatiekanalen niet aangesloten culturele organisaties uitgenodigd hun kandidatuur te stellen voor het lidmaatschap. Procedure van samenstelling en werking van het bestuur van de cultuurraad Artikel 7: • De Algemene Vergadering kiest onder al haar stemgerechtigde leden de bestuursleden. • De aldus verkregen samenstelling van het Bestuur wijzigt niet gedurende de bestuursperiode. Artikel 8: • Onder de leden van het aldus gevormde bestuur wordt achtereenvolgens door de algemene vergadering bij volstrekte meerderheid en uit de kandidaturen die ter plaatse en na overleg opgevraagd worden, een voorzitter, een ondervoorzitter en, indien van toepassing, een penningmeester gekozen. • Indien er geen absolute meerderheid behaald wordt, wordt een nieuwe verkiezing gehouden onder de twee kandidaten met de meeste stemmen. De persoon die dan de meeste stemmen haalt, wordt verkozen. • Voorzitter en ondervoorzitter behoren tot een verschillende strekking. Artikel 9: • De algemene vergadering kan in het bestuur waarnemers aanduiden om bepaalde leemten naar territoriale spreiding of naar werksoorten toe, op te vullen. Artikel 10: Het mandaat van de bestuursleden loopt zes jaar. Bij het voortijdig wegvallen van een bestuurslid, voorziet de vereniging die hem/haar voordroeg in de opvolging.
Artikel 11: Het Bestuur vergadert in principe elke maand. Deze samenkomsten zijn niet openbaar. Het Bestuur kan evenwel waarnemers vragen zijn samenkomst bij te wonen met raadgevende stem. Bestuursleden kunnen bij het begin van de samenkomst agendapunten toevoegen. Het bestuur beslist met gewone meerderheid van aanwezige stemmen. Artikel 12: Het Bestuur is bevoegd voor de dagelijkse leiding van de cultuurraad en behandelt de briefwisseling. Het bepaalt de houding van de raad over alle problemen waarvoor de Algemene Vergadering niet kan samengeroepen worden. Het rapporteert evenwel aan de algemene vergadering tijdens de eerstvolgende zitting. Artikel 13: Het Bestuur spreekt zich uit over aanvragen tot lidmaatschap. Het regelt de komende bestuursverkiezing Algemene Vergadering: werking Artikel 14: • De Algemene Vergadering komt tenminste één maal per jaar samen. De vergaderingen zijn openbaar. • Agenda, vergaderdatum en -plaats worden bekend gemaakt en tenminste 8 dagen vooraf aan de leden toegezonden. • De agenda wordt door het bestuur opgesteld. Deze bevat elk voorstel dat ten minste één maand voor de vergadering schriftelijk door een lid bij de voorzitter werd ingediend. • Het Bestuur kan een buitengewone algemene vergadering samenroepen telkens het dit nodig acht en is daartoe verplicht binnen de maand na de datum van schriftelijke aanvraag door ten minste 1/10 van de leden. Artikel 15: • De Algemene Vergadering beslist bij gewone meerderheid van stemmen van het aantal aanwezige stemgerechtigde leden. • Stemming over personen is geheim. • Bij staking der stemmen in een publieke stemming, beslist de stem van de voorzitter. • Bij geheime stemming over personen en met staking van stemmen, wordt tussen de kandidaten met gelijke stemmen herverkiezing gehouden. Is er opnieuw staking van stemmen, dan is de jongste kandidaat verkozen. Rechten en plichten van een stemgerechtigd lid Artikel 16: Rechten van het stemgerechtigd lid : • spreek- en stemrecht tijdens alle vergaderingen van de stedelijke cultuurraad waarop het uitgenodigd is of had moeten zijn, • inzagerecht in alle documenten en dossiers die het gemeentebestuur ter beschikking stelt van de stedelijke cultuurraad,
Artikel 17: plichten van het stemgerechtigd lid: • het bijwonen van de vergaderingen van de cultuurraad. Indien dit onmogelijk is, is het bestuurslid verplicht zich uitdrukkelijk te verontschuldigen; • informeren van de eigen achterban over de werkzaamheden van de cultuurraad en ook geregeld overleg te plegen in functie van het opsporen bij de eigen organisatie van behoeften, ideeën en verwachtingen inzake cultuurbeleid. Einde mandaat Artikel 18: Het mandaat van een lid van de algemene Vergadering houdt op te bestaan: • door het intrekken van de opdracht door de organisatie, vereniging of instelling die hij/zij vertegenwoordigt. • door het ontslag van de betrokkene zelf uit de cultuurraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie aan het bestuur van de Cultuurraad; • door drie opeenvolgende ongewettigde afwezigheden. Het bestuur van de cultuurraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de organisatie en de algemene vergadering; Indien het lidmaatschap van een vereniging vervalt, dient zij opnieuw een aanvraag tot erkenning in te dienen; Indien de afgevaardigde wegvalt, dient de vereniging binnen de 3 maanden in de vervanging te voorzien op straffe van verval van het lidmaatschap. Artikel 19: Het mandaat van een lid van het bestuur houdt op te bestaan: • door het intrekken van de opdracht door de organisatie, vereniging of instelling die hij/zij vertegenwoordigt. • door het ontslag van de betrokkene zelf uit de cultuurraad of uit de organisatie. Dit ontslag moet schriftelijk meegedeeld worden door de betrokkene of door de organisatie aan het bestuur van de Cultuurraad; • door drie opeenvolgende ongewettigde afwezigheden. Het bestuur van de cultuurraad zal de afwezigheden vaststellen en het ontslag meedelen aan de organisatie en de Algemene Vergadering. Een bestuurslid dat geschrapt wordt omwille van ongewettigde afwezigheid, kan binnen eenzelfde bestuursperiode niet opnieuw worden voorgedragen. Bijkomende bepalingen Artikel 20: Documenten en verslagen aangaande de werking van de stedelijke cultuurraad zijn ter inzage bij de cultuurdienst. Artikel 21: Afvaardiging: Eénmalige vertegenwoordigingen en afvaardigingen in andere adviesraden worden aangeduid door het bestuur van de cultuurraad. Deze mandaten gelden eveneens voor zes jaar.
Artikel 22 :Werkgroepen • Het Bestuur of de Algemene Vergadering kan naar behoeve van de goede werking werkgroepen oprichten op een permanente wijze of ad hoc. • Hun werkzaamheden worden steeds geleid door een lid van het bestuur, die evenwel een gespreksleider en verslaggever kan aanduiden. Na elke samenkomst wordt in het bestuur verslag uitgebracht. De concrete werking en samenstelling wordt door de werkgroep zelf bepaald binnen de grenzen van de opdracht die zij meekreeg. Het bestuur of de Algemene Vergadering kan evenwel regulerend optreden. • Werkgroepen kunnen niet autonoom naar buiten treden met hun werking. Alle voorstellen of ontworpen adviezen dienen ter goedkeuring en eventuele amendering voorgelegd aan het bestuur of via het bestuur aan de algemene vergadering. Artikel 23: Deze wijziging vervangt het huishoudelijk reglement d.d. 27 januari 2004 en is van toepassing vanaf 1 september 2014.
8.2 Toelagereglement socio-culturele verenigingen Stad Tongeren Artikel 1 Binnen de perken van de jaarlijks goedgekeurde begrotingskredieten, wordt door de stad Tongeren op advies van de Cultuurraad, onder de hierna volgende voorwaarden, een toelage verleend aan de socio-culturele verenigingen. Artikel 2 Alle verenigingen die aangesloten zijn bij de Cultuurraad kunnen betoelaagd worden voor de socioculturele activiteiten die zij zelf uitoefenen of organiseren. Artikel 3 Elke vereniging, die wenst betoelaagd te worden, dient vanaf de aanvang van het werkingsjaar volledig voldaan te hebben aan de werkingsvoorschriften voorzien in de statuten en het huishoudelijk reglement van de Cultuurraad. Het bestuur van de Cultuurraad beslist over al de aanvragen tot betoelaging. Artikel 4 Het werkingsjaar loopt van 1 september tot 31 augustus van het jaar dat daarop volgt. Artikel 5 Via een puntenstelsel kan het bestuur van de Cultuurraad een toelage toekennen aan de aangesloten verenigingen. De werkingstoelage is uitsluitend van toepassing op de algemene vergaderingen van de Cultuurraad. De activiteitentoelage wordt enkel toegekend voor de door de vereniging ingerichte activiteiten. De voorbereidende noodzakelijke werkzaamheden (bv. repetities) worden niet supplementair betoelaagd en zijn inbegrepen bij de opvoering. Er mogen geen activiteiten dubbel opgegeven worden en een activiteit met een meervoudig karakter mag slechts onder één rubriek vermeld worden. Indien 2 verenigingen volwaardig samenwerken krijgt elke vereniging ¾ van de normale puntenwaarde voor die manifestatie. Artikel 6 De puntenverdeling gebeurt als volgt:
Formulier 1: PODIUMKUNSTEN: TONEEL-, OPERETTE-, MUZIEK-, ZANG- EN DANSGEZELSCHAPPEN DATUM UUR PLAATS OMSCHRIJVING : naam + adres groep, spreker, ... § A. WERKING MET DE CULTUURRAAD A1 Deelname van de afgevaardigde aan de eerste algemene vergadering van het € 100 nieuwe werkjaar van de Cultuurraad
§ B. ACTIVITEITEN B1 Eigen opvoering van een volwaardige première
Data bijk. Opvoeringen Max. 3 stuks
B2
Opluisteren van een niet eigen activiteit (opluisteren wil zeggen : het optreden of aanbrengen van werk bij een organisatie die niet eigen is aan de vereniging zelf). Deze activiteit moet plaatsvinden in Tongeren.
B3
Lessenreeksen - max. 3 verschillende lessenreeksen per jaar
750 p.
50 p.
50 p.
100 p.
B4
Culturele uitstappen
B5
Uitzonderlijke activiteiten
50 p.
100 p.
Formulier 2: ANDERE VERENIGINGEN DATUM UUR PLAATS OMSCHRIJVING : naam + adres groep, spreker, ... § A. WERKING MET DE CULTUURRAAD A1 Deelname van de afgevaardigde van de vereniging aan de eerste algemene vergadering van €100. 90 het nieuwe werkjaar van de Cultuurraad
§ B. ACTIVITEITEN B1 Het inrichten van een eigen activiteit
B2
Opluisteren van een niet eigen activiteit (opluisteren wil zeggen : het optreden of aanbrengen van werk bij een organisatie die niet eigen is aan de vereniging zelf). Deze activiteit moet plaatsvinden in Tongeren.
100 p.
50 p.
B3
Lessenreeksen - max. 3 verschillende lessenreeksen per jaar. Komen in aanmerking : lessenreeksen zoals dansen, schilderen, koken, handwerk, bloemschikken, enz... die openstaan voor iedereen. Komen niet in aanmerking : turnlessen, zwemlessen, wandelingen en andere lessen die als sport of als gezondheidspromotie kunnen beschouwd worden.
B4
Sprekers uitnodigen van een gastspreker – max. 6 per jaar (een gastspreker is een persoon die vreemd is aan de vereniging en de vergadering geruime tijd toespreekt of begeleidt. Dit dient bewezen te worden door een ondertekende verklaring met adres en telefoonnummer van de spreker.) Deze activiteit moet openstaan voor iedereen.
100 p.
100 p.
B5
Tentoonstellingen en beurzen (deze tentoonstellingen en beurzen dienen toegankelijk te zijn voor iedereen en door te gaan in Tongeren. Ze worden ingericht door de vereniging, niet door individuele leden)
B6
Publicaties - max. 12 per jaar. Elke publicatie dient door de vereniging zelf samengesteld te zijn en minimum 8 bladzijden zonder reclame te beslaan. Om geldig te zijn, moet er een exemplaar overgemaakt worden aan de Cultuurdienst. a. tijdschriften per uitgave 50 p.
200 p.
Periode (datum)
b. éénmalige publicaties van een boek Datum
B7
Culturele uitstappen
B8
Uitzonderlijke activiteiten
Titel
500 p. Titel
50 p.
100 p.
Artikel 7 De aanvragen voor het bekomen van een toelage dienen schriftelijk te gebeuren op de ter beschikking gestelde formulieren, die te verkrijgen zijn bij de Cultuurdienst van de stad Tongeren. De aanvraag moet voor de aanvang van elke maand, vergezeld van de bewijsstukken, gericht aan het bestuur van de Cultuurraad, toekomen bij de Cultuurdienst van de stad Tongeren. De formulieren moeten nauwkeurig per maand ingevuld worden. In het kader van dit reglement wordt geen enkele afwijking toegestaan.
Artikel 8 Elke activiteit waarvoor men een toelage aanvraagt, moet openbaar zijn en moet openstaan voor de gehele Tongerse bevolking. De activiteit moet vooraf aangekondigd worden via affichering, persberichten, … Een originele uitnodiging en/of toegangskaart wordt als bewijsstuk overgemaakt aan de Cultuurdienst van de stad Tongeren. Artikel 9 Het stadsbestuur en de Cultuurraad hebben het recht om alle activiteiten te controleren. Eventuele misbruiken kunnen bestraft worden met uitsluiting uit de cultuurraad. Artikel 10 Elke activiteit moet in Tongeren plaatsvinden met uitzondering van culturele uitstappen. Artikel 11 Het bestuur van de Cultuurraad staat in voor de concrete uitwerking van dit reglement en beslist over eventueel gerezen problemen. Het bestuur berekent jaarlijks de volgens dit reglement toegekende toelage per vereniging en maakt haar advies over aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 12 Verklarende lijst: - Wat is een première ? Een première is de eerste voorstelling van een nieuw stuk - Wat is een uitzonderlijke activiteit ? Dit is een activiteit die niet past in de reguliere werking van de vereniging - Wat is een eigen activiteit ? Een activiteit die ingericht wordt door de vereniging zelf en die niet past in de overige rubrieken. - Wat is een eenmalige publicatie? De beoordeling hiervan ligt in handen van het bestuur van de Cultuurraad Artikel 13 Dit reglement treedt in werking vanaf 1 september 2014
8.3 Huurreglement De Velinx Aanvraag 1. Elke aanvraag om over een bepaalde ruimte binnen het gebouw te beschikken, moet gericht zijn aan het diensthoofd van cultuurcentrum de VELINX. Deze aanvraag dient schriftelijk te gebeuren, bij voorkeur per mail. Zij moet titel, aard en verloop van de activiteit vermelden, evenals de gevraagde lokalen. Onderverhuring is nooit toegelaten. Het tegen betaling ter beschikking stellen van een onderdeel van de ruimte (voor stands in een soort van "beurs"-opvatting) kan, mits dit vooraf in de bespreking van de huurvoorwaarden voorzien is. Het is duidelijk dat wanneer het hier gaat om een commerciële verhuring, voor die ruimte de commerciële prijs zal betaald worden. Contactpersoon zaalhuur: Veerle Stes – 012 80 00 38 –
[email protected] Het contract geeft recht op : 2. Het gebruik van de beschreven lokalen, hieraan kan geen wijziging gebracht worden, tenzij na overleg met de dienstleiding van DE VELINX; de gebruikelijke verlichting, de gebruikelijke verwarming en het gebruikelijke onderhoud van de gebruikte lokalen. Het afsluiten van het contract 3. Bij het afsluiten van het contract wordt een voorschot van 25 % gestort op de hiervoor aangeduide rekening van de Stad Tongeren. Het saldo wordt vereffend na afloop van de betrokken activiteit. Wie het verschuldigde voorschot voor een bepaalde activiteit niet betaald heeft, wordt elk verder initiatief ontzegd. Het niet tijdig betalen van een factuur geeft aanleiding tot het vorderen van aanmaningskosten en nalatigheidsintresten. Op verzoek van de verhuurder zal de huurder tot zekerheid van zijn verplichtingen aan de verhuurder een waarborg voor contractuele schade afleveren en dit binnen de 14 dagen na de ondertekening van de huurovereenkomst. De waarborg bedraagt 50 % van de huurprijs met een minimum van € 250,00. Definitief contract 4. Een contract is pas definitief na bekrachtiging door de Stad Tongeren en toezending van de toezegging aan de huurders. Deze toezegging moet volledig ingevuld en getekend per kerende aan cultuurcentrum de VELINX teruggestuurd worden samen met een ondertekend exemplaar van het veiligheidscharter en – indien van toepassing - een voorlopige technische fiche op basis waarvan de nodige voorzieningen kunnen getroffen worden en de daarmee gepaard gaande kosten kunnen berekend worden. Pas dan en nadat het (eventuele) voorschot op de hiertoe bestemde rekening werd gestort, is het contract definitief.
Annulering 5. Cultuurcentrum de VELINX moet tijdig en schriftelijk in kennis gesteld worden van het niet-gebruik van een lokaal. Tijdig wil zeggen : 1 maand voor de grotere lokalen en 7 dagen voor de vergaderlokalen. De annuleringskosten bedragen (met een minimum van € 6,50): - 10 % van de huurprijs bij tijdig verwittigen; - 50 % van de huurprijs bij niet-tijdig verwittigen. De geldende politiereglementen & SABAM 6. Elke huurder verbindt er zich toe te zullen voldoen aan de geldende politiereglementen en aan de voorschriften inzake Sabam en accijnzen waar hij eventueel een moraliteitsattest moet inleveren en openingsbelasting betalen (Sabam : tel. 02 / 286 84 75). Billijke vergoeding 7. Indien er vooraf opgenomen muziek in een voor het publiek toegankelijke plaats gespeeld wordt, moet er billijke vergoeding betaald worden. Voor de tentoonstellingsruimte en de artiestenbar betaalt DE VELINX jaarlijks het tarief “basistarief voor culturele centra”. Voor de polyvalente zaal en de foyer betaalt DE VELINX jaarlijks het tarief “polyvalente zaal met drank”. Dit tarief dekt alle soorten activiteiten waarbij dranken en/of maaltijden ter beschikking gesteld worden en waarbij niet gedanst wordt door de aanwezigen (of waar uitzonderlijk een enkeling danst). Voor alle activiteiten met dans verbindt de huurder er zich toe deze tijdelijke activiteiten op eigen initiatief aan te geven. (Outsourcing Partners : tel. 070 / 66 00 16) Fiscale verplichtingen 8. De huurder is verantwoordelijk voor het naleven van de fiscale verplichtingen op het gebied van inhouding op bedrijfsvoorheffing op vergoedingen betaald aan buitenlandse artiesten en het indienen van de voorgeschreven loonlijsten 325.30 (buitenlandse artiesten) en 325.50 (binnenlandse artiesten). Schade 9. De huurder is verantwoordelijk voor de schade, aangericht aan het gebouw en zijn inboedel, zowel door hemzelf en zijn medewerkers als door de deelnemers aan de door hem ingerichte activiteit. 10. Aangenomen wordt dat het gebouw en zijn inboedel, elk lokaal en het materiaal dat ter beschikking werd gesteld in prima staat verkeren bij aanvang van de activiteit. Indien na de activiteit schade vastgesteld wordt, zal de huurder op het eerste verzoek van de VELINX aanwezig zijn om in gezamenlijk overleg de schade te bepalen. Indien de betrokkene niet aanwezig is, zal de schade door de VELINX zelf bepaald worden. 11. Buitengewone schoonmaak en / of herstel van beschadigingen zullen aangerekend worden.
Verzekering 12. De organisatoren moeten via hun eigen verzekeraar een verzekeringspolis BA afsluiten, waarvan bewijs voor de activiteit moet voorgelegd worden. De aan de huurder toevertrouwde lokalen en/of voorwerpen zijn niet verzekerd. De huurder kan desgewenst een verzekeringspolis afsluiten tegen het risico van schade veroorzaakt aan het goed. Bij een tentoonstelling staat de inrichter in voor de verzekering van de tentoongestelde voorwerpen en wel met een verzekeringspolis "van nagel tot nagel", d.w.z. alle risico's van brand, diefstal en beschadiging. Na gebruik 13. Onmiddellijk na de activiteit, de voorstelling of na de laatste van een ononderbroken reeks voorstellingen moeten licht- en geluidsapparatuur, schermen, kostuums en andere voorwerpen die niet tot het patrimonium van DE VELINX behoren, verwijderd worden. Elk uitstel dienaangaande wordt belast met een extra huursom ten bedrage van € 25,00 per dag. Bij het bespelen van een schouwburg in reeksverband waarbij een aantal dagen de schouwburg door de huurder niet gebruikt wordt, moet het mogelijk zijn andere voorstellingen te laten draaien. Zo dit, gezien het decor of de geluidsinstallatie niet kan, dan moet de gehele periode gehuurd worden. 14. De VELINX kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor materiaal dat achtergelaten wordt door een huurder : niet voor mogelijke beschadigingen, noch voor diefstal. Vestiaire 15. De vestiaire wordt enkel uitgebaat door medewerkers van de VELINX (vrijwilligers). Een bewaakte vestiaire kost € 0,75. Het gebruik van de vestiaire in de schouwburgen en feestzalen is verplichtend omwille van veiligheidsvoorschriften. Regenschermen, losse jassen en tassen zijn niet toegelaten in schouwburgen en feestzalen. 16. Bij een activiteit die georganiseerd wordt voor een goed doel kan de vestiaire eventueel worden uitgebaat door de huurder en het personeel van de VELINX samen. In dat geval worden de inkomsten van de vestiaire verdeeld tussen beide partners. Deze gezamenlijke uitbating van de vestiaire kan enkel na overleg met het cultuurcentrum zodat hierover de nodige afspraken kunnen worden gemaakt. In geen geval mag de huurder de vestiaire alleen uitbaten. 17. De inrichters mogen de vestiaire zelf bewaken, maar in dat geval is dit gratis voor het publiek of de genodigden. Catering 16. De verbruikersprijzen moeten steeds gesteld worden inclusief B.T.W. en dienst. 18. Voor alle afspraken betreffende de catering dient de huurder contact op te nemen met de uitbaters van de VELINX-kafee (op dit moment is dit de heer Maarten Guillaume, gsm 0472 26 80 23). Drank en etenswaren mogen onder geen enkel beding geserveerd worden zonder goedkeuring van deze uitbaters.
De organisator kan wel zelf instaan voor de catering voor de artiesten in de loges (broodjes, drank…) of kan voor warme maaltijden voor de artiesten terecht in het VELINX-kafee. Uitbating door de huurder 19.Indien de uitbater van het VELINX-kafee toestemming geeft aan de huurder om zelf drank of etenswaren te serveren gelden de volgende uitbatingsvoorwaarden: • De VELINX moet tijdig geïnformeerd worden over de identiteit van de persoon aan wie de uitbating wordt toevertrouwd. Deze uitbater is aan dezelfde uitbatingsvoorwaarden onderworpen als de concessionaris (dit wil o.m. zeggen dat tafels, stoelen en barmeubel gepoetst dienen te worden onmiddellijk na afloop van de activiteit, enz.). • Discobar, orkest, eventuele decoratie of welk ander materiaal ook, moet onmiddellijk na afloop van de activiteit uit DE VELINX verwijderd worden. Elk uitstel dienaangaande wordt belast met een extra huursom. • DE VELINX bekrachtigt de voorwaarden die de concessiehouder stelt aan zelfuitbaters (o.m. verplicht aanwenden van tapper, e.a.). • Zwaardere stroomaansluitingen dan de normale 16A per lijn dienen op voorhand aangevraagd te worden. Technische fiche 20. De huurder moet DE VELINX uiterlijk 14 dagen voor de huurdatum op de hoogte brengen van het volledige draaiboek van de activiteit samen met de nodige voorzieningen. Wat vooraf niet wordt besproken zal in onderling overleg opgelost worden, onder voorbehoud van beschikbaar materiaal en personeel. Overmacht 21. DE VELINX kan niet verantwoordelijk gesteld worden voor problemen die voortvloeien uit situaties van overmacht. Toegang 22. De toegang tot het podium en de loges van de spelers is ten strengste verboden aan alle personen die er niet voor dienstredenen geroepen zijn. De toegang tot de technische lokalen is enkel toegelaten onder toezicht van het technisch personeel van DE VELINX. Roken, eten, drinken 23. Sinds 01/01/2007 geldt er in DE VELINX een algemeen en strikt rookverbod. De huurder is verantwoordelijk voor de naleving hiervan. Gelet op de veiligheidsvoorschriften is het cultuurcentrum verplicht de voorstelling stop te zetten wanneer deze verordening niet stipt wordt nageleefd. Gebruik van vuur, rook- of ontploffingsmechanismen en andere ontvlambare materialen moet vooraf aan de directie en de brandweer gemeld worden. Eveneens verboden is het te eten of te drinken op het podium of in de schouwburg. De huurder ziet erop toe dat gebruikers van de zaal deze verordening stipt naleven.
Gebruik / bediening apparatuur 24. De bediening van de apparatuur van DE VELINX gebeurt verplichtend door de personeelsleden van DE VELINX. Dit personeel wordt betaald tegen het gebruikelijk tarief. Apparatuur die niet behoort tot het patrimonium van DE VELINX moet technisch in orde zijn. Maximale zaalbezetting 25. Omwille van veiligheidsredenen bedraagt de maximale zaalbezetting van • de polyvalente zaal als schouwburg: 662 personen (tribune) • de polyvalente zaal als feestzaal: 1.000 personen • de polyvalente zaal als feestzaal + uitbreiding foyer: 1.600 personen • tribune scene op scene: 158 personen (tribune) • scene op scene staand: 192 personen Verkoop plaatsbewijzen 26. De contractant mag geen groter aantal plaatsbewijzen verkopen dan het maximum aantal plaatsen zoals vastgelegd per lokaal. Wanneer de verantwoordelijke van de VELINX vaststelt dat er zich meer mensen in de gehuurde ruimte bevinden dan reglementair is toegelaten, mag hij / zij de activiteit doen opschorten. 27. De VELINX is niet verantwoordelijk voor plaatsreservatie die buiten DE VELINX werd gedaan. 28. Huurders kunnen opdracht geven aan de VELINX om tickets voor hun activiteit te verkopen. De reservatiekosten bedragen € 0,50 per gereserveerde kaart. Huurders hebben ook de mogelijkheid om hun tickets aan te maken in het ticketsysteem van de VELINX. De ticket-en aanmaakkosten voor zo’n ticket bedragen € 0,15 per aangemaakt ticket. Deze kosten worden in de eindafrekening opgenomen. Indien er tickets door het personeel van de VELINX moeten worden opgestuurd met de post zullen er portkosten worden aangerekend boven op de ticketprijs (€ 1,50 per transactie). Verbod 29. Het is ten strengste verboden ramen, deuren, muren, panelen, vloeren, tentoongestelde werken, planten(bakken) en zuilen te benagelen, te beplakken en / of te beschilderen. Zij mogen van geen enkel hechtingsmiddel voorzien worden. Publiciteit 30. De publiciteit dient duidelijk naam van inrichting of de inrichtende vereniging, gehuurd lokaal en prijzen der plaatsen te vermelden. Enkel de diensten van de VELINX zorgen voor de publiciteit in het gebouw. De VELINX is niet verplicht om receptieve activiteiten op te nemen in de eigen activiteitenkalender. Brandwacht 31. De VELINX kan brandwacht verplichten wanneer de aard van de activiteiten brandrisico inhoudt. De huurder betaalt het uurloon rechtstreeks aan de brandweer.
Ingangscontrole 32. De huurder is verplicht één of meer meerderjarige verantwoordelijken aan te stellen die instaan voor ingangscontrole tot het einde van de activiteit. Fuiven 33. Het organiseren van fuiven wordt enkel toegelaten na schriftelijke toelating van het college van burgemeester en schepenen van de Stad Tongeren. De organisator moet hiertoe zelf een aanvraag indien bij het College van Burgemeester en Schepenen. Pas na goedkeuring van deze aanvraag kan er door de VELINX een toezegging worden opgemaakt. De aanvangsuren en einduren worden in onderling overleg met de organisator vastgelegd. Deze zullen o.a. in functie van de activiteiten op de volgende dag worden bepaald. Geluidshinder en nieuwe geluidsnormen 34. Gedurende al de activiteiten in de feestzaal dient alle geluidshinder naar buiten toe beperkt te worden. 35. Op 17 februari 2012 keurde de Vlaamse Regering een wijziging van het Vlaams reglement betreffende de milieuvergunning of kortweg VLAREM goed. De wijziging betreft het invoeren van een maximaal geluidsniveau voor muziekactiviteiten. Vanaf 1 januari 2013 is het besluit van de Vlaamse Regering van 17 februari 2012 van kracht. Cultuurcentrum de VELINX valt onder KLASSE 3 en is een meldingsplichtige inrichting voor zover een maximaal geluidsniveau van ≤95 dB(A) LAeq,15min in de polyvalente zaal volstaat. De huurder kan een toelating vragen voor een uitzondering bij het college van burgemeester en schepenen. Het geluidsniveau mag maximaal 100 dB(A)LAeq,60min. bedragen. Dit kan onder de volgende voorwaarden Er kan een aanvraag worden gedaan voor de volgende geluidsniveaus onder de volgende voorwaarden Maximaal geluidsniveau > 95dB(A) LAeq,15min en ≤ 100 dB(A) LAeq,60min • het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) gemeten ter hoogte van de mengtafel of een andere representatieve meetplaats. Toetsen mag aan ofwel 102 dB(A) LAeq,15min ofwel 100 dB(A) LAeq,60min; • het geluidsniveau wordt gedurende de volledige activiteit (elektronisch versterkte muziek + andere geluiden in de inrichting) geregistreerd (LAeq,60min); • duidelijke visuele indicatie van het geluidsniveau minstens zichtbaar voor de verantwoordelijke voor het geluidsniveau; • het gebruik van een begrenzer (limiter) die zo afgesteld is dat de norm gerespecteerd wordt, is toegelaten maar niet verplicht; • gratis ter beschikking stellen van oordopjes voor het publiek; Het college van burgemeester en schepen kan, mits motivatie, strengere normen voor het geluidsniveau alsook andere bijzondere voorwaarden opleggen
DE POLYVALENTE ZAAL ALS SCHOUWBURG en DE SCENE - RUIMTE Huurprijs verschuldigd voor een repetitie en/of opbouwdag 36. In de huurprijs voor een repetitie en/of een opbouwdag is geen technische bijstand inbegrepen. Een repetitie en/en opbouwdag kan ten vroegste aanvangen om 09.00 uur en ten laatste om 24.00 uur eindigen. Prijs schouwburg en scene-ruimte 37. In de huurprijs van de schouwburg of de scène-ruimte zijn 4 uren technische bijstand inbegrepen. In de huurprijs is de gebruikelijke poetsbeurt inbegrepen (d.w.z. de poetsbeurt die geen rekening houdt met het feit dat er in de gehuurde ruimte een activiteit heeft plaatsgevonden.) Indien na afloop van de activiteit een buitengewone poetsbeurt nodig blijkt, dan wordt deze extra aangerekend.
DE POLYVALENTE ZAAL ALS FEESTZAAL Prijs feestzaal 38. In de huurprijs van de ‘polyvalente zaal als feestzaal’ zijn 4 uren technische bijstand inbegrepen. In de huurprijs is de gebruikelijke poetsbeurt inbegrepen (d.w.z. de poetsbeurt die geen rekening houdt met het feit dat er in de gehuurde ruimte een activiteit heeft plaatsgevonden.) Indien na afloop van de activiteit een buitengewone poetsbeurt nodig blijkt, dan wordt deze extra aangerekend. DE VELINX beschikt over ongeveer 50 tafels en 300 stoelen. Voor een correct aantal op het moment van de huur kan u contact opnemen met de VELINX. Het gebruik hiervan is inbegrepen in de huurprijs. De huurder zelf is verantwoordelijk voor het schikken van de zaal. De zaal wordt in de mate van het mogelijke ter beschikking gesteld voor voorbereidende activiteiten. Onmiddellijk na afloop van de activiteit dienen alle tafels en stoelen gepoetst en opgeruimd te worden. Tevens moet het grootste vuil van de vloer verwijderd worden. Indien er zoveel afval is dat hiervoor een extra lediging van de container nodig zal zijn zullen deze kosten worden doorgerekend aan de huurder. Bovendien moeten alle goederen die niet tot het patrimonium van DE VELINX behoren uit de zaal verwijderd worden. Iedere nalatigheid aangaande hoger genoemde voorwaarden wordt belast met een extra huursom.
TENTOONSTELLINGEN Kunsttentoonstellingen 39. De galerij wordt uitsluitend gereserveerd voor tentoonstellingen georganiseerd door DE VELINX zelf. Belangstellende kunstenaars kunnen zich kandidaat stellen voor tentoonstellingen in de galerij van DE VELINX.
Commerciële tentoonstellingen 40. Commerciële tentoonstellingen, vakbeurzen e.d. kunnen plaatsvinden in DE VELINX op voorwaarde dat de activiteit volledig conform is met de vigerende voorschriften i.v.m. de wet op de handelspraktijken. 41. Veilingen al dan niet voorafgegaan door een tentoonstelling, evenals commerciële publiciteit en / of verkoop bij gelegenheid van één of andere activiteit, maken zowel financieel als organisatorisch het voorwerp uit van een afzonderlijke afspraak met de dienstleiding van DE VELINX. VERGADERINGEN 42. Een vergadersessie duurt maximum 4 uur en kan zich afspelen in de voormiddag, de namiddag of 's avonds. Bij lezingen of vergaderingen van socioculturele verenigingen met een toegangsprijs van meer dan € 2,50 wordt het commerciële tarief aangerekend. Het is mogelijk dat bij de huur van vergaderlokalen ook in nuttige voorzieningen zoals een beamer, projectiescherm… kan worden voorzien, hiervoor gelden extra huurtarieven (zie prijzen technisch materiaal).
GEHANTEERDE PRIJZEN – geldig vanaf 1 september 2013.
Prijzen (Tongerse) socioculturele verenigingen 43. Het socioculturele tarief wordt gehanteerd voor sociale en culturele verenigingen en bewegingen die gericht zijn op zingeving en emancipatie van leden en deelnemers, met het oog op persoonlijke en maatschappelijke ontplooiing, waarbij de werking gericht is op gemeenschapsvorming, participatie aan cultuur, maatschappelijke activering en educatie. Het socioculturele tarief wordt tevens gehanteerd voor sportverenigingen, scholen en vormingsinstellingen Prijzen DE VELINX-personeel 44.In de huur van de polyvalente zaal of van de scène-ruimte is technische bijstand van DE VELINX voorzien gedurende 4 manuur. Extra uren technische bijstand, te presteren door de technici van de VELINX worden aangerekend aan € 24,00 (weekdagen) of € 31,00 (weekend en feestdagen) per persoon per uur.
SCHOUWBURG (max. 662 zitplaatsen) commercieel tarief tussentarief: vzw met inkom hoger dan € 11,50 Privé-tarief (org. - privépersoon) Tongerse socioculturele vereniging met inkom Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging met inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie commercieel tarief, tussentarief en privé tarief huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie sociocultureel tarief
€ 1.800,00 € 1.500,00 € 1.350,00 € 300,00 € 230,00 € 900,00 € 600,00 € 150,00 € 100,00
FEESTZAAL (max 1000) commercieel tarief tussentarief: vzw met inkom hoger dan € 11,50 Privé-tarief (org. - privépersoon)
€ 1.800,00 € 1.500,00 € 1.350,00
Tongerse socioculturele vereniging op vrijdag, zaterdag of zondag Tongerse socioculturele vereniging van maandag t.e.m. donderdag Niet-Tongerse socioculturele vereniging op vrijdag, zaterdag of zondag Niet-Tongerse socioculturele vereniging van maandag t.e.m. donderdag huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie commercieel tarief, tussentarief en privé tarief huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie sociocultureel tarief
€ 450,00 € 300,00 € 1.200,00 € 900,00 € 150,00 € 100,00
SCENE MAX 158 (staand 192) commercieel tarief tussentarief: vzw met inkom hoger dan € 11,50 Privé-tarief (org. - privépersoon)
€ 900,00 € 750,00 € 600,00
Tongerse socioculturele vereniging met inkom Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging met inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie commercieel tarief, tussentarief en privé tarief huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie sociocultureel tarief
€ 180,00 € 150,00 € 450,00 € 360,00 € 150,00 € 100,00
FOYER Huurprijs enkel foyer voor commerciële doeleinden
€ 500,00
Huurprijs enkel foyer voor socioculturele activiteiten
€ 150,00
als uitbreiding op de feestzaal voor commerciële doeleinden
€ 500,00
Als uitbreiding op feestzaal op vrijdag, zaterdag of zondag (voor socioculturele activiteiten) Als uitbreiding op feestzaal van maandag t.e.m. donderdag (voor socioculturele activiteiten) Voor een receptie, georganiseerd door de huurder, aansluitend op activiteit in de schouwburg Voor activiteit van een socioculturele vereniging, aansluitend op een activiteit in de schouwburg
€ 300,00 € 230,00 € 150,00 € 150,00
KELDERLOKAAL ZWEMBAD (max 40 personen zittend) commercieel tarief tussentarief: vzw met inkom hoger dan € 11,50 Privé-tarief (org. - privépersoon)
€ 140,00 € 140,00 € 140,00
Tongerse socioculturele vereniging met inkom Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom niet-Tongerse socioculturele vereniging met inkom
€ 75,00 € 60,00 € 140,00
niet-Tongerse socioculturele vereniging zonder inkom huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie commercieel tarief, tussentarief en privé tarief huurprijs opbouw activiteit en/of repetitie sociocultureel tarief
€ 120,00 € 50,00 € 25,00
VERGADERLOKAAL 3 - ARTIESTENLOGE 1 EN 2 - PRIJS PER DAGDEEL (voormiddag, namiddag of avond) commercieel tarief, tarief vzw, privé tarief Tongerse socioculturele vereniging niet-Tongerse socioculturele vereniging
€ 60,00 € 15,00 € 30,00
KLEINE ARTIESTENLOGE - PRIJS PER DAGDEEL (voormiddag, namiddag of avond) commercieel tarief, tarief vzw, privé tarief Tongerse socioculturele vereniging niet-Tongerse socioculturele vereniging
€ 30,00 € 8,00 € 15,00
TARIEVEN TECHNISCHE BIJSTAND huur schouwburg, scene of feestzaal is inclusief technische bijstand - huur repetitie of opbouw is exclusief technische bijstand tarief weekdagen (prijs per uur per persoon) tarief weekend en feestdagen (prijs per uur per persoon)
€ 24,00 € 31,00
PRIJZEN TECHNISCHE APPARATUUR 45. Het aanwezige materiaal kan gebruikt worden maar moet vooraf aangevraagd worden. Extra apparatuur wordt op aanvraag van de huurder door DE VELINX ingehuurd en na afloop van de zaalhuur aangerekend. Voor volgende apparatuur wordt een meerprijs aangerekend
per microfoon (SM 57 of SM 58) micro condensator SHOTGUN draadloze microfoon (Senheizer handheld) DPA Headset + dasspeldmicrofoon scherm op toneel (6 m x 4 m) diaprojector (carrousel) + scherm (2 m op 2 m) DIGITALE FILMPROJECTOR filmscherm (12 m op 5 m) volgspot LCD projector (6000 Ansilumen) (+ € 0,50/branduur) LCD projector (2000 Ansilumen) (+ € 0,25/branduur) video super VHS + monitor overhead - projector hazer (rookmachine) zaalplan schouwburg op sticker (kostprijs) zaalplan scene op scene op sticker
commercieel niet-Tongerse Tongerse tarief socioculturele socioculturele vereniging vereniging € 8,00 € 7,00 € 7,00 € 16,00 € 14,00 € 14,00 € 40,00 € 35,00 € 35,00 € 45,00 € 45,00 € 45,00 € 42,00 € 0,00 € 0,00 € 12,00 € 0,00 € 0,00 € 250,00 € 60,00 € 60,00 € 250,00 aanrekenen € 120,00 aanrekenen € 30,00 € 12,50 € 90,00
€ 125,00 € 0,00 € 0,00 € 125,00 € 0,00 € 60,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 45,00
€ 100,00 € 0,00 € 0,00 € 100,00 € 0,00 € 50,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 € 40,00
€ 8,50 € 6,50
€ 8,50 € 6,50
€ 8,50 € 6,50
8.4. Erkenningsaanvraag
ERKENNINGSAANVRAAG NAAM VERENIGING : ........................................................................................................................... Adres : .................................................................................................................................................. Tel : ………………………………………GSM :………..……………………………….. e-mail : ..................................................................................................................................................
BESTUUR VAN DE VERENIGING : (Naam, functie en adres) 1. 2. 3.
Voorzitter ......................................................................................................................................... Secretaris.......................................................................................................................................... Penningmeester ...............................................................................................................................
CULTURELE ACTIVITEITEN VAN DE VERENIGING :
Actieve kunstbeoefening Culturele vrijetijdsbesteding Vormingswerk Instellingen en diensten
FILOSOFISCHE OF IDEOLOGISCHE STREKKING VAN DE VERENIGING :
Pluralistisch (neutraal - geen) Christelijk (katholiek - christendemocratisch) Socialistisch Liberaal Volksnationaal Humanistisch
TERRITORIALE WERKING VAN DE VERENIGING : Indien de werking van uw vereniging zich beperkt tot een of meer woonkernen, gelieve aan te duiden welke : ...........................................................................................................................................
Datum :
Naam + handtekening :
Gelieve bij dit erkenningsformulier een activiteitenlijst van het afgelopen jaar bij te voegen !
