15.11.2015 Anmeldeunterlagen AMI Classics

09. – 17.04.2016 Presse- und Branchentag:

08.04.2016

Leipziger Messe GmbH PF 10 07 20, 04007 Leipzig Messe-Allee 1, 04356 Leipzig / Germany Tel.: +49 341 678-8227, Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]

Anmeldeunterlagen AMI Classics – Ausstellungsbereich für Oldtimer im Rahmen der AMI

Anmeldetermin:

Bitte ausfüllen, ausdrucken, unterschreiben und per Post oder Fax zurückschicken.

15.11.2015

Inhalt Ansprechpartner

0

Checkliste

1

Ausstelleranmeldung Mitaussteller

2a-b 3

Spezielle Teilnahmebedingungen

4a-b

www.ami-leipzig.de/ami-classics

09. – 17.04.2016 Presse- und Branchentag:

08.04.2016

0

Leipziger Messe GmbH PF 10 07 20, 04007 Leipzig Messe-Allee 1, 04356 Leipzig / Germany Tel.: +49 341 678-8227, Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]

Ansprechpartner Projektdirektorin

Ulrike Lange Tel.: +49 341 678-8061 Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]



Projektmanagerin

Diana Rößler Tel.: +49 341 678-8227 Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]



Projektassistentin

Sandra Schwarze Tel.: +49 341 678-8223 Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]



Kommunikationsreferentin Werbung

Kommunikationsreferentin Online

Kommunikationsreferent Presse / PR

Technische Genehmigungen, Standbauerlaubnisse

FAIRNET – Gesellschaft für Messe-, Ausstellungs- und Veranstaltungsservice mbH

fairgourmet GmbH

Birgit Mücklich Tel.: +49 341 678-6515 Fax: +49 341 678-166515 E-Mail: [email protected] Susan Fischer Tel.: +49 341 678-6513 Fax: +49 341 678-166513 E-Mail: [email protected] Christian Heinz Tel.: +49 341 678-6514 Fax: +49 341 678-166514 E-Mail: [email protected] Siegfried Neugebauer Tel.: +49 341 678-8548 Fax: +49 341 678-8542 E-Mail: [email protected] Kerstin Steinhagen Tel.: +49 341 678-8489 Fax: +49 341 678-8490 E-Mail: [email protected] Xenia Hunger Tel.: +49 341 678-7011 Fax: +49 341 678-167011 E-Mail: [email protected]

www.ami-leipzig.de/ami-classics

09. – 17.04.2016 Presse- und Branchentag:

08.04.2016

1

Leipziger Messe GmbH PF 10 07 20, 04007 Leipzig Messe-Allee 1, 04356 Leipzig / Germany Tel.: +49 341 678-8227, Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]

Checkliste Unsere Termine

Ihre Termine 15. November 2015

Anmeldetermin

Platzierungsbeginn

Dezember 2015

Versand der Standzuteilung

ab Januar 2016

(mit Hallenplan und Zugangsdaten für Dienstleistungsbestellungen im Online-Service-Center (OSC) der Leipziger Messe)

Erledigt

Einsendeschluss für technische Bestellungen und Genehmigungsanträge

05. Februar 2016

Verspätungszuschlag für Bestellungen von Dienstleistungen

Bitte beachten Sie: Auf eingehende Bestellungen / Aufträge und unvollständige Unterlagen ausgewählter Dienstleistungen erhebt die Leipziger Messe ab 4 Wochen vor Veranstaltungsbeginn (12. März 2016) einen Verspätungszuschlag von 15 Prozent auf alle Preise / Entgelte.

Versand der Messemietrechnung

ab Februar 2016

Versand des Regieschreibens mit organisatorischen Hinweisen und verkehrsorganisatorischen Regelungen

Anfang März 2016

Versand der kostenlosen Ausstellerausweise

ab März 2016

Standaufbau

30. März 2016, 07:00 Uhr durchgehend bis 07. April 2016, 22:00 Uhr

Pressetag

08. April 2016, ab 08.00 Uhr

Branchentag

08. April 2016, 14:00 bis 18:00 Uhr

Messelaufzeit

09. bis 17. April 2016

Öffnungszeiten für Aussteller und Standpersonal

07:30 bis 19:00 Uhr

Öffnungszeiten für Besucher

09:00 bis 18:00 Uhr

Standabbau

17. April 2016, nach Veranstaltungsende durchgehend bis 22. April 2016, 22:00 Uhr

(bei Zahlungseingang der Messemiete)

(während der Messelaufzeit)

(während der Messelaufzeit)

(Zutritt nur mit gültigem Ausstellerausweis)

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09. – 17.04.2016 Presse- und Branchentag:

08.04.2016

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Leipziger Messe GmbH PF 10 07 20, 04007 Leipzig Messe-Allee 1, 04356 Leipzig / Germany Tel.: +49 341 678-8227, Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]

Ausstelleranmeldung

Unter Anerkennung der Allgemeinen und Speziellen Teilnahmebedingungen, der Technischen Richtlinien und der aktuellen Preislisten der Leipziger Messe GmbH (im Internet unter: www.leipziger-messe.de oder auf Anforderung per Post erhältlich) melde ich mich hiermit zu folgendem Ausstellungsbereich an:

AMI Classics – Ausstellungsbereich für Oldtimer im Rahmen der AMI Auto Mobil International

Anmeldetermin:

15.11.2015

Firmenangaben zum Aussteller Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname Straße, Hausnr.

Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort

Postfach

Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort vom Postfach

Telefon

Fax

E-Mail

Internet | Website

Handelsregister-Nr.

Juristischer Sitz der Muttergesellschaft Name, Vorname Geschäftsführer/in

E-Mail Geschäftsführer/in

Name, Vorname Ansprechpartner Messebeteiligung

Funktion

Telefon Ansprechpartner

Fax Ansprechpartner

Name, Vorname Ansprechpartner Presse Telefon Ansprechpartner

E-Mail Ansprechpartner Funktion

Fax Ansprechpartner

E-Mail Ansprechpartner

Pflichtangaben (internationale Aussteller) IBAN SWIFT

USt-IdNr. des Hauptausstellers Unternehmen außerhalb EU-Gemeinschaftsgebiet

Unternehmen im EU-Gemeinschaftsgebiet

Privatperson

Eine Unternehmensbescheinigung der zuständigen Länderbehörden bzw. Registergerichte muss bei Nicht-EU-Ländern beigefügt werden.

Korrespondenz- bzw. Rechnungsadresse Bitte nur ausfüllen, wenn die Korrespondenz- bzw. postalische Rechnungsadresse von der oben genannten Vertragsadresse abweicht. Alle Korrespondenz soll an folgende Adresse erfolgen:

Die Rechnungen sollen postalisch an folgende Adresse geschickt werden:

Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname

Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname

Straße, Hausnr. oder Postfach

Straße, Hausnr.

Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort

Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort

Name, Vorname Ansprechpartner Messebeteiligung

Telefon

Telefon Ansprechpartner E-Mail Ansprechpartner

Fax Ansprechpartner

Fax E-Mail

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09. – 17.04.2016

Leipziger Messe GmbH PF 10 07 20, 04007 Leipzig Messe-Allee 1, 04356 Leipzig / Germany Tel.: +49 341 678-8227, Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]

Presse- und Branchentag:

08.04.2016

2b

Ausstelleranmeldung

Gewünschte Messefläche Unbebaute Grundfläche, Trennwände nicht vorhanden m2

Gewünschte Messefläche (Mindestfläche: 10 m2) m

Front

X

m

Tiefe

Den Wünschen nach Standform und Größe der Fläche wird im Rahmen der gegebenen Möglichkeiten entsprochen (siehe Allg. Teilnahmebedingungen / 7.). Preise zuzüglich AUMA-Beitrag 0,60 EUR / m2 und Medienpauschale 180,00 EUR (Pflichteinträge im Printmedium, im elektronischen Besucherinformationssystem und in der Online-Ausstellerdatenbank). Alle Preise zzgl. USt.

Es besteht auf allen Ausstellungsflächen Bodenbelagspflicht!

Preise für Flächenmiete Reihenstand

1 Seite offen

23,00 EUR / m2

Eckstand

2 Seiten offen

23,00 EUR / m2

Kopfstand

3 Seiten offen

23,00 EUR / m2

Blockstand

4 Seiten offen

23,00 EUR / m2

Angebotsbereich Gewerbliche Oldtimer-Händler

Motorsport

Automobil-Museen*

Klassik-Abteilungen der Pkw-Hersteller

Dienstleistungen rund um Oldtimer

Clubs und Vereine*

Restaurierungsbetriebe

Private Sammler*

Sonstige

* Nur auf spezielle Einladung der Leipziger Messe.

Wir stellen folgende Erzeugnisse aus Warenbezeichnung

Verkauf von Fahrzeugen Ja, wir beabsichtigen den Verkauf von Fahrzeugen (siehe Spez. Teilnahmebedingungen / 5.).

Newsletter Wir möchten ab sofort den kostenlosen E-Mail-Newsletter zur AMI erhalten. E-Mail

Bemerkungen | Comments

Informationsbereitstellung Die Leipziger Messe GmbH möchte zukünftig mehr Informationen, wie z. B. wichtige Terminerinnerungen, Serviceangebote für Ihre aktuelle Messebeteiligung sowie Informationen zu kommenden Messen, per E-Mail, Telefon oder Fax weitergeben. Dem Datenschutzgesetz entsprechend wird hierfür Ihr Einverständnis benötigt, welches Sie durch Ankreuzen der folgenden Felder geben können. Ich bin damit einverstanden, dass künftig Informationen auch über Telefon

Fax und

E-Mail zur Verfügung gestellt werden können.

Sie haben das Recht, jederzeit der Verwendung Ihrer Daten unter [email protected] zu widersprechen. Die angegebenen Daten werden unter Beachtung der Datenschutzgesetze und anderer Rechtsvorschriften zum Zweck der Kundenbetreuung durch die Leipziger Messe verarbeitet.

Ort, Datum

Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift

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09. – 17.04.2016

Leipziger Messe GmbH PF 10 07 20, 04007 Leipzig Messe-Allee 1, 04356 Leipzig / Germany Tel.: +49 341 678-8227, Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]

Presse- und Branchentag:

08.04.2016

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Mitaussteller

Falls Sie die Zulassung mehrerer Unternehmen beantragen, verwenden Sie bitte Kopien von diesem Formular!

Firmenangaben Hauptaussteller Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname

Mitaussteller Mitaussteller inkl. Eintrag in den Messemedien

Für jeden Mitaussteller wird ein Entgelt von 210,00 EUR zzgl. USt. berechnet (siehe Allg. Teilnahmebedingungen / 7.).

Mitaussteller ohne Eintrag in den Messemedien

Für jeden Mitaussteller wird ein Entgelt von 50,00 EUR zzgl. USt. berechnet (siehe Allg. Teilnahmebedingungen / 7.).

Wir beantragen hiermit die Zulassung der nachfolgend aufgeführten Unternehmen, die mit eigenem Personal und eigenen Waren oder Leistungen als Mitaussteller auf unserem Messestand anwesend sind. Gebühr inkl. Medienpauschale (Pflichteinträge im Printmedium, im elektronischen Besucherinfosystem und in der Online-Ausstellerdatenbank).

Wir beantragen hiermit die Zulassung der nachfolgend aufgeführten Unternehmen, die mit eigenem Personal und eigenen Waren oder Leistungen als Mitaussteller auf unserem Messestand anwesend sind. Gebühr beinhaltet keine Medienpauschale.

Vollständige Firmenbezeichnung, bei Einzelunternehmen Name, Vorname Straße, Hausnr. / Postfach

Länderkennzeichen, Postleitzahl, Ort

Name, Vorname Geschäftsführer/in

E-Mail Geschäftsführer/in

Name, Vorname Ansprechpartner

Funktion Ansprechpartner

E-Mail Ansprechpartner

Telefon Ansprechpartner

Fax Ansprechpartner

Angebotsbereich Gewerbliche Oldtimer-Händler

Motorsport

Automobil-Museen*

Klassik-Abteilungen der Pkw-Hersteller

Dienstleistungen rund um Oldtimer

Clubs und Vereine*

Restaurierungsbetriebe

Private Sammler*

Sonstige

Ort, Datum

* Nur auf spezielle Einladung der Leipziger Messe.

Stempel und rechtsverbindliche Unterschrift

www.ami-leipzig.de/ami-classics

09. – 17.04.2016 Presse- und Branchentag:

08.04.2016

4a

Leipziger Messe GmbH PF 10 07 20, 04007 Leipzig Messe-Allee 1, 04356 Leipzig / Germany Tel.: +49 341 678-8227, Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]

Spezielle Teilnahmebedingungen

1. Veranstalter Leipziger Messe GmbH Postfach 10 07 20, 04007 Leipzig, Germany Amtsgericht Leipzig, HRB 622 Handelsregister-Nr.: Umsatzsteuer-IdNr.: DE141497334 Geschäftsführung: Martin Buhl-Wagner (Sprecher), Markus Geisenberger Aufsichtsratsvorsitzender: Burkhard Jung, Oberbürgermeister der Stadt Leipzig Telefon: 0341 678-0 Telefon Projektleitung: 0341 678-8227 Fax: 0341 678-8222

2. Titel der Veranstaltung AMI Classics – Ausstellungsbereich für Oldtimer im Rahmen der AMI Auto Mobil International

3. Veranstaltungsort

Eine Auspreisung der zum Verkauf stehenden Oldtimer ist erlaubt. Die Auspreisung ist mittels eines ordentlich gestalteten Datenblattes vorzunehmen. Verkaufte Fahrzeuge müssen für die gesamte Veranstaltungslaufzeit am Ausstellungsstand verbleiben.

6. Standzuweisung – Standaufbau

(vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 7.)

Die Mindestgröße eines Standes beträgt 10 m2. Das Verlegen von Bodenbelag ist Pflicht. Der Standbau ist so zu gestalten, dass die Hallentransparenz nicht beeinträchtigt wird. Die Eingangsbereiche in den Messehallen dürfen grundsätzlich nicht mit Gebäuden, Wänden, Werbeaufbauten und großflächigen Abhängungen verbaut werden. Bauhöhen über 4,00 m sind genehmigungspflichtig. Die maximale Bauhöhe beträgt 7,00 m (vergl. Technische Richtlinien / 4.3).

Veranstaltungslaufzeit: 09. bis 17. April 2016

Für Messestände mit einer Standgröße von über 100 m2 gelten zusätzlich folgende Grundsätze: · Mit Ausnahme von an Hallenwänden oder an Außengängen liegenden Standgrenzen dürfen maximal 50 Prozent der jeweiligen Seitenlänge mit Gebäuden, Wänden, Werbeaufbauten und großflächigen Abhängungen gestaltet werden. · Bis 15. Januar 2016 muss ein Gestaltungskonzept zum vorgesehenen Standbau bei der Leipziger Messe GmbH eingereicht werden, aus der die Anordnung der Gebäude, Wände, Werbeaufbauten und großflächigen Abhängungen hervorgeht. · Die Leipziger Messe GmbH behält sich vor, Baufenster festzulegen oder Ausnahmen zu genehmigen.

Offizieller Pressetag: 08. April 2016, ab 08:00 Uhr

Weitere Einzelheiten sind den Technischen Richtlinien, Punkt 4 (Standbaubestimmungen) zu entnehmen.

Branchentag: 08. April 2016, 14:00 bis 18:00 Uhr

7. Messemedien

Leipziger Messegelände Messe-Allee 1, 04356 Leipzig

4. Veranstaltungslaufzeit / Auf- und Abbauzeiten / Öffnungszeiten

Standaufbau: 30. März 2016, 07:00 Uhr durchgehend bis 07. April 2016, 22:00 Uhr Standabbau: 17. April 2016, nach Veranstaltungsende durchgehend bis 22. April 2016, 22:00 Uhr Am letzten Messetag erfolgt die Freigabe des Messegeländes zur Einfahrt der Transportfahrzeuge (inkl. PKW ohne Parkschein) erst ab 19:00 Uhr. Öffnungszeiten für Aussteller und Standpersonal während der Laufzeit: 07:30 bis 19:00 Uhr (Zutritt nur mit gültigem Ausstellerausweis) Öffnungszeiten für Besucher während der Laufzeit: 09:00 bis 18:00 Uhr

5. Anmeldung

(vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 5.)

Anmeldetermin ist der 15. November 2015. Als Aussteller können zugelassen werden: gewerbliche Oldtimer-Händler, Restaurierungsbetriebe, Klassik-Abteilungen der Pkw-Hersteller, Dienstleister rund um Oldtimer sowie Motorsportveranstalter im Oldtimersegment. Oldtimer-Clubs, Vereine, Automobil-Museen und private Sammler können nur auf spezielle Einladung durch die Leipziger Messe an der AMI teilnehmen. Auktionshäuser können sich als Dienstleister präsentieren. Die Durchführung von Auktionen während der AMI bedürfen einer Genehmigung und müssen beim Veranstalter beantragt werden. Zur Ausstellung werden nur Automobile mit einem Mindestalter von 30 Jahren (Oldtimer) zugelassen. Zur anschaulichen Präsentation von Restaurierungsleistungen können auch unfertig restaurierte Oldtimer in angemessener Form ausgestellt werden.



(vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 17.)

Die Medienpauschale in Höhe von 180,00 EUR zzgl. USt. (Pflichteinträge im Printmedium, im elektronischen Besucherinfosystem und in der Online-Ausstellerdatenbank) ist für Hauptaussteller Pflicht. Für Mitaussteller ist der Eintrag in den Messemedien freiwillig.

8. Erzeugnisse

(vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 11.)

Dem Aussteller ist es nicht gestattet, auf dem Messegelände: · eigene oder fremde Erzeugnisse sowie Muster oder Kataloge (ausgenommen sind Fahrzeuge) zu verkaufen. Dies gilt gleichermaßen für den Vertrieb von Abonnements und kostenpflichtige Mitgliedschaften. Im Einzelfall kann der Aussteller vor Messebeginn eine gesonderte Vereinbarung mit der Leipziger Messe GmbH abschließen, die ein entsprechendes Verkaufen auf dem Messestand ausdrücklich zum Gegenstand hat. Der Aussteller ist verpflichtet, den Verkauf auf Produkte und Leistungen zu beschränken, die in direktem Bezug zu den in der Ausstelleranmeldung angegebenen Produkten und Leistungen stehen. Ist der Aussteller nicht Hersteller der Produkte, so hat er der Leipziger Messe GmbH die Vertriebsberechtigung des Herstellers vor Beginn des Standaufbaus schriftlich nachzuweisen. Der Verkauf muss sich in Gestaltung und Umfang in einem angemessenen Rahmen bewegen und darf das Gesamtbild der Messe nicht beeinträchtigen. Bei Nichteinhaltung der o. g. Bedingungen ist die Leipziger Messe GmbH berechtigt, die sofortige Einstellung des Verkaufs zu verfügen. · Speisen und Getränke gegen Entgelt oder entgeltähnliche Leistungen (z. B. Spenden) anzubieten. · Gewinnspiele gegen Entgelt zu veranstalten. Lotterien und Tombolas bedürfen der vorherigen schriftlichen Genehmigung durch die zuständige Behörde und den Veranstalter.

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09. – 17.04.2016 Presse- und Branchentag:

08.04.2016

4b

Leipziger Messe GmbH PF 10 07 20, 04007 Leipzig Messe-Allee 1, 04356 Leipzig / Germany Tel.: +49 341 678-8227, Fax: +49 341 678-8222 E-Mail: [email protected]

Spezielle Teilnahmebedingungen

9. Vorführungen – Nachrichtentechnik

16. Rücktritt und Nichtteilnahme

Exponatepräsentationen und andere Vorführungen mit Show-Charakter sind ausschließlich auf der eigenen Standfläche gestattet und dürfen insbesondere hinsichtlich der Lautstärke die Messetätigkeit auf den umliegenden Ständen nicht beeinträchtigen. Die Lautstärke darf 65 dB (A) an der eigenen Standgrenze nicht überschreiten. Bei der Montage von Lautsprechern ist darauf zu achten, dass diese auf den Boden des eigenen Standes abstrahlen.

Bis zur Zulassung ist der Rücktritt von der Anmeldung möglich. Es ist eine Annullierungsgebühr von 260,00 EUR zu zahlen. Nach Erteilung der Zulassung ist der Rücktritt oder die Reduzierung der Standfläche durch den Aussteller ausgeschlossen.



(vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 19.)

10. Gastronomische Versorgung am Messestand Abgabe von Speisen und Getränken Der Aussteller hat die einschlägigen Rechtsvorschriften (Gaststättengesetz, Gewerbeordnung, Verordnung EG 852/2004 über Lebensmittelhygiene, Lebensmittel- und Futtermittelgesetzbuch LFGB 9/2005, Getränkeschankanlagen nach DIN 6650 Teil 1-7, DIN 6653-1 und Betriebssicherheitsverordnung) zu beachten und einzuhalten. Sollte der Aussteller seiner Reinigungs- und Entsorgungsverpflichtung bzgl. der gastronomischen Versorgung an seinem Stand auch nach Abmahnung nicht nachkommen, so ist der Veranstalter berechtigt, den Stand sofort schließen zu lassen.



(vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 10.)

Leipziger Messe GmbH August 2015

11. Reinigung

(vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 14.)

Sind Aussteller vertraglich an eine Reinigungsfirma gebunden, so ist die Leipziger Messe GmbH darüber rechtzeitig vor Messebeginn zu informieren. Sofern Reinigungsarbeiten vom Aussteller / Reinigungsunternehmen außerhalb der Öffnungszeiten von 06:00 bis 07:30 Uhr morgens und / oder von 19:00 bis 22:00 Uhr abends durchgeführt werden sollen, bedarf dies einer vertraglichen Vereinbarung mit der Leipziger Messe GmbH.

12. Bewachung

(vergl. Allgemeine Teilnahmebedingungen / 15.)

Der Einsatz von ausstellereigenem Wachpersonal in den Nachtstunden am Messestand ist nur in Verbindung mit einem Wachmann der von der Leipziger Messe autorisierten Wach- und Schließgesellschaft möglich. Die Leipziger Messe GmbH ist darüber zu informieren.

13. Entfernung und Austausch von Ausstellungsgütern Während der Laufzeit der Messe einschließlich Presse- und Branchentag dürfen auf dem Messestand ausgestellte Fahrzeuge und andere Exponate nur mit Genehmigung der Leipziger Messe GmbH entfernt oder ausgetauscht werden. Dazu muss der Aussteller einen formlosen Antrag an folgende E-Mail-Adresse senden: [email protected]. Die Entfernung oder der Austausch von Ausstellungsgütern darf frühestens eine Stunde nach Schluss der Öffnungszeit begonnen werden und muss spätestens eine Stunde vor Beginn der Öffnungszeit abgeschlossen sein.

14. Längerarbeit Längerarbeit des Standpersonals auf dem Messestand nach 19:00 Uhr kann bei der Leipziger Messe GmbH beantragt werden. Nach Genehmigung durch die Leipziger Messe GmbH sind vom Aussteller pauschal 180,00 EUR / Tag zzgl. USt. zu bezahlen.

15. Abendveranstaltungen während der Messe Abendveranstaltungen auf dem Messestand nach 19:00 Uhr dürfen nur auf der Grundlage einer gesonderten schriftlichen Vereinbarung mit der Leipziger Messe GmbH durchgeführt werden. Pro angefangene Stunde sind dafür vom Aussteller / Veranstalter pauschal 432,00 EUR zzgl. USt. zu bezahlen.

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